Polikliniekassistent Gynaecologie IVF Verloskunde

Als doktersassistent of medisch secretaresse ga jij graag aan de slag op een polikliniek in een ziekenhuis waar veel specialisaties aan bod komen. Met jouw enthousiasme en Brabantse gastvrijheid help jij zowel patiënten én collega's op weg. Zowel telefonisch als achter de balie. In een goede administratie ligt tenslotte jouw kracht. Samen met jouw gedreven collega's van het administratieve team draag jij jouw steentje bij aan onze poliklinieken Gynaecologie, IVF en Verloskunde. Grijp deze kans met beide handen aan en solliciteer direct Zo maak jij beter nóg beter.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de polikliniek gynaecologie, IVF en verloskunde is jouw verantwoordelijkheid. Zowel aan de balie als aan de telefoon. Onze polikliniek ondersteuning bestaat uit een assisterend en een administratief team. Het administratieve team, waar jij onderdeel van uit gaat maken, bestaat met jou erbij uit 11 enthousiaste polikliniekassistenten. Als polikliniekassistent gynaecologie IVF verloskunde ga je elke uitdaging aan, zoals:

• uitvoeren van baliewerkzaamheden; ontvangen van patiënten, afspraken plannen en uitleg geven over onderzoeken.
• voeren van telefoongesprekken met patiënten.
• uitvoeren van taken op de werklijst. Denk hierbij orders maken voor de arts of e-consulten of terugbelverzoeken inplannen.
• verwerken van post waaronder medische correspondentie.

Voor polikliniekassistenten met ambitie is er de mogelijkheid om je verder te verdiepen in een specialisme. Denk bijvoorbeeld aan endometriose of bekkenbodem problematiek.

En wist je dat er speciaal voor jou een inwerkplan op maat gemaakt wordt? Daarnaast krijg je een vaste begeleider, een collega polikliniekassistent met veel ervaring, die er samen met jou voor zorgt dat jij uitgroeit tot onze administratieve topper van de afdeling

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"Ik werk dit jaar al 29 jaar op de afdeling, waar ik begonnen ben als doktersassistent. En nog steeds ga ik iedere dag met plezier naar mijn werk. Met de dames van het huidige administratieve team is het ontzettend fijn werken. We zijn er voor elkaar en vangen elkaar op wanneer dat nodig is. De onderlinge sfeer is heel goed. Denk bijvoorbeeld aan je hond die plots naar de dierenarts moet of een kindje met koorts dat opgehaald moet worden van de opvang. We springen voor elkaar in de bres. Dat zijn voorbeelden die ons teamgevoel goed omschrijven. Verder heeft onze polikliniek een heel breed specialisme, waar ik nog steeds dagelijks nieuwe dingen mag leren. Van gynaecologie en verloskunde tot fertiliteit en oncologie. Van jonge moeders tot oudere patiënten. Door de diversiteit in patiënten en ziektebeelden hebben wij een hele dynamische functie. Ik leer jou graag alle kneepjes van mijn mooie vak" – Claudia, polikliniekassistent gynaecologie IVF verloskunde

Het administratieve team van de polikliniek bestaat uit 11 polikliniekassistenten. Het assisterende team bestaat uit 8 doktersassistenten. Samen starten jullie de dag met een dagstart en worden de taken onderling verdeeld. Zo zorgen we dat iedereen verschillende taken toebedeeld krijgt en per dagdeel wisselt van taak. We proberen hierbij rekening te houden met je voorkeur voor een taak. En verder:

• kent onze polikliniek veel specialisaties. Naast bijzondere expertise op het gebied van de kankerzorg en voortplantingsgeneeskunde, zijn onze gynaecologen gespecialiseerd in bekkenbodemproblemen, fertiliteit en endometriose.
• werken er naast onze 19 polikliniekassistenten: 14 gynaecologen, 6 echoscopisten en 9 IVF-verpleegkundigen/artsen.
• scoorde ons team bij het medewerkerstevredenheidsonderzoek hoog op de thema's werktempo en -hoeveelheid, blijf intentie, duidelijkheid in werkzaamheden en welzijnsgerichtheid. Kortom: een fijn team om voor te werken

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over de polikliniek: Gynaecologie - Catharina Ziekenhuis

Volg je onze collega's van de Kindergeneeskunde al op Instagram via kindergeneeskunde_catharina? Hier kun je al een stukje sfeer proeven

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse.
• bijna je diploma gehaald tot doktersassistent of medisch secretaresse? Ook dan ben je van harte welkom om te solliciteren.
• kennis van medische terminologie is een harde eis.
• ervaring met administratief werk is een pré.

Ook ben je een persoon die nauwkeurig, representatief en communicatief sterk is. Je hebt oog voor onze patiënten en jouw eigen collega's. Proactiviteit wordt bij ons zéér gewaardeerd.

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als polikliniekassistent gynaecologie IVF verloskunde kan jij rekenen op:

• tijdelijk contract voor de duur van 1 september 2024 tot 1 april 2025 vanwege vervanging van een collega met zwangerschapsverlof.
• uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 3.440,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra's als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een sessie Yin Yoga of ga in gesprek met een externe professionele Budget Coach. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.
• constante prikkels om te blijven leren, innoveren en ontwikkelen. Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden in ons opleidingsziekenhuis.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Heb je vragen over het werken als polikliniekassistent gynaecologie IVF verloskunde in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Emma van der Vaart of Danique Dingen (teamleiders) op 040 – of

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Carolien. Zij is bereikbaar op of via

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 5 juni via onze website.
• Het eerste gesprek vindt plaats op maandagochtend 10 juni 2024.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.