Management assistent

1 week geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

Ervaren juridisch Secretaresse gezocht

Ben jij nieuwsgierig, proactief, accuraat en stressbestendig? En heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor in Eindhoven? Heb je daarnaast recente ervaring als juridische secretaresse binnen de advocatuur? Dan maken wij graag kennis met jou

wat bieden wij jou
  • Max.€3.843,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
  • Minimaal 28 uur tot 40 uur per week
  • Per direct tot (optie op verlening)
wie ben jij

Jij hebt ruime ervaring als juridisch secretaresse binnen de advocatuur. Je wordt enthousiast van organiseren en ontzorgen. Secretariële ondersteuning zit in je DNA. Punctualiteit is jouw tweede natuur en je hebt een scherp oog voor detail.

  • Je beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau en voelt je thuis in een omgeving waar snel schakelen een must is.
  • Je hebt ervaring als juridisch secretaresse binnen de advocatuur
  • Je bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is voor jou een vanzelfsprekendheid.
  • Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar
  • Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
  • Je bent bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.
wat ga je doen

De vestiging in Eindhoven is op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse. In deze functie werk je samen met je collega secretaresse en ondersteunen jullie 10 advocaten en partners voor de sectie Fusies, overnames en contractrecht. Jullie zorgen samen voor uitstekende administratieve en organisatorische hulp, waardoor de advocaten al hun aandacht kunnen richten op juridische vraagstukken. Met jouw creatieve ideeën kun je de afdeling structuur bieden en een positieve werksfeer bevorderen. Jouw enthousiasme en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat alle juridische processen op rolletjes lopen, terwijl je tegelijkertijd een glimlach tovert op het gezicht van cliënten en collega's.

  • Het proactief bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden
  • Bewaken van actiepunten en deadlines
  • Verwerken van correspondentie
  • Ondersteunen bij facturatie
  • Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
  • Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
  • Algemene ondersteunende werkzaamheden
  • Deelnemen aan project(groep)en
waar ga je werken

Je komt te werken bij een full-service Advocatenkantoor in Eindhoven. Verspreid over meerdere vestigingen in België, Luxemburg en Nederland werken ruim 475 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support. Zij bieden aan hun cliënten een optimale dienstverlening door o.a. jouw ondersteuning en die van je collega legal assistant (in totaal ongeveer 70 legal assistants). Zij streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig

  • een werkomgeving waar je jezelf kunt zijn, diversiteit en inclusiviteit
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei: vanaf je eerste dag kan je al aan de slag gaan met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen
sollicitatie

Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Management Assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Crowe Foederer Voltijd

    **Over deze vacature**:Ben jij vlot, enthousiast en representatief? Dan ben jij de collega die we zoeken Als management assistent ondersteun je een of meerdere audit partners in de dagelijkse gang van zaken. Een functie waarin je écht je steentje kunt bijdragen.**Jouw kwaliteiten**:- Je hebt een proactieve en flexibele houding;- Ontzorgen is jouw 'middle...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je

  • Junior Management Assistent

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Jij bent een echte duizendpoot met een positieve instelling en een hands-on mentaliteit. Je hebt een energieke en positieve uitstraling en bent altijd op zoek naar manieren om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren. Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Junior Management Assistent. Bij deze functie horen de volgende...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Én de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf....


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Én de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf....


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Én de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf....

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex Voltijd

    FunctieAls Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit:- Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid;- Zelfstandig beheren en prioriteren van de mailbox en agenda van het bestuurslid;- Zelfstandig afstemmen/coördineren...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt...