Huidige banen gerelateerd aan Senior Managementassistent - Breda, Noord-Brabant - Werkenbijhogescholen

  • Secretaresse, Achmea

    2 weken geleden


    Breda, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Word jij blij van plannen en organiseren? Houd je van een dynamische internationale werkomgeving? Ben jij een echte duizendpoot die floreert als spin-in-het-web? En wil je een verschil maken door de senior manager én zijn teamleden optimaal te ondersteunen?Dan is deze functie precies wat je zoekt! Grijp je kans en...

Senior Managementassistent

3 maanden geleden


Breda, Noord-Brabant, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

Functie-inhoud

Met jouw bijdrage ondersteun je je lectoren, onderzoekers en (docent-)onderzoekers bij projecten op het vlak van Perspectief in Gezondheid. Bouw je mee aan Avans als kennisinstelling? We kijken naar je uit.

Mooi werk

Het Centre of Expertise Perspectief in Gezondheid (CoE PG) doet onderzoek naar het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen in hun eigen omgeving. Actuele en maatschappelijk relevante thematiek. Want iedereen wil zo lang mogelijk meedoen, meetellen en gezond blijven. Maar hoe regelen we dat? Daar doen we binnen ons Centre of Expertise (CoE) onderzoek naar. Én we onderzoeken hoe professionals in zorg en welzijn zo goed mogelijk hun werk kunnen doen, ook als hun rol verandert. Kijk vooral ook op onze website om een indruk te krijgen van ons Centre of Expertise (CoE) en onze onderzoeken:

De onderzoeken worden uitgevoerd door onze lectoren, associate lectoren en (docent-)onderzoekers. Daarbij worden zij ondersteund door diverse collega's, waaronder ook onze managementassistenten. Daar kom jij in beeld.

Met jouw organisatietalent, oog voor detail, strakke planningen, goed beheerde agenda's en het fungeren als schakel tussen lectoren en (in- en externe) belanghebbenden, speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de lectoren zodat zij zich optimaal kunnen focussen. Zo:

Ben je het 1e aanspreekpunt voor lectoren, zowel voor interne (docent-) onderzoekers als externe belanghebbenden. Neem je zoveel mogelijk van de lector uit handen zodat de lector zich kan focussen op het onderzoek. Verzorg je de projectadministratie samen met je collega's van het projectenbureau. Zorg je voor goed georganiseerde symposia en conferenties, check je of teksten in goed Nederlands naar buiten gaan en of alle aanmeldingen goed geregistreerd worden. Ondersteun je jouw collega's uit het communicatieteam bij het plaatsen van content op de website en het opstellen en verzenden van de nieuwsbrieven. Bied je assistentie bij de HRM-, financiële en inkoopprocessen.

We zijn benieuwd naar jouw specifieke expertise waarmee ook jij binnen het ondersteuningsteam een specifieke CoE PG-brede taak onder je hoede neemt. Laat ons vooral weten hoe je deze rol zo slim mogelijk wilt inrichten, dan kunnen we er samen een succes van maken.

Jouw plek als senior managementassistent binnen Avans

Wat denk je van een gedreven team vol enthousiaste en flexibele collega's, die helemaal opgaan in hun werk? En ja, we werken hard, maar lachen ook veel. We helpen elkaar graag verder, dus zetten een stapje extra als de situatie daarom vraagt. We waarderen je initiatieven en ideeën en staan allemaal open om meer te leren.

Avans heeft de ambitie uitgesproken door te ontwikkelen van onderwijs- naar kennisinstelling. Dat doen we onder andere door ons Centre of Expertise (CoE) Perspectief in Gezondheid. Het CoE bestaat uit 7 onderzoeksgroepen (lectoraten): Participatieve Innovatie in het Jeugdlandschap, Gelijke Kansen op Gezonde Keuzes, Zorg Rond het Levenseinde, Applied Responsible Articial Intelligence, Analysetechnieken in de Life Sciences, Continue Professionele Ontwikkeling van Verpleegkundigen en Citizen (Engaged) Science. Aan deze lectoraten zijn circa 80 docent-onderzoekers verbonden.

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

Een maandsalaris van minimaal minimaal € 2.724 tot maximaal € 3.631 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo). Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand. Een aanstelling voor 1 jaar ,8 fte). Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte hoort een verlenging tot de mogelijkheden. Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Ongeveer 50 vrije dagen als je fulltime werkt.

Jij past bij ons

Jouw hart gaat sneller kloppen als je van alles mag organiseren en coördineren. En dat is ook te merken voor je collega's, want hoe druk het ook is, jij doet je werk met een glimlach. Die positieve energie werkt aanstekelijk. Je beweegt mee, overziet het geheel en blijft altijd gefocust. Naast jouw accuratesse, integriteit en representativiteit, neem je mee:

Hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar met een hbo-diploma óf ontwikkeld gedurende de nodige jaren aan relevante werkervaring. Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden. Je weet hoe je een realistische raming maakt van tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en gaat hierbij zelfstandig te werk. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Heb je ervaring met het redigeren van teksten, dan heb je een streepje voor. Recente kennis van MS Office365. Met Teams en SharePoint ben je zeer vertrouwd. Interesse in Gezondheid, Zorg en Welzijn.

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze . Ontdek Avans als werkgever via .

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan voor 13 juni a.s. via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Chantal Jansen, coördinator Bedrijfsprocessen via 088 – of via
Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.

Downloads