Office Manager Humanities Labs
2 weken geleden
Office Manager Humanities Labs
Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 27 mei Vacaturenummer:De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste office manager voor de Humanities Labs.
De Humanities Labs zijn sinds gebundeld in het Bushuis aan de Kloveniersburgwal. Het gaat om het 4D research Lab, Create, het Digital Methods Initiative, het Music Lab, het Sign Lab, het Spraaklab en labs van Conservering en Restauratie. Gezamenlijk bieden zij een plek voor vernieuwend onderzoek en onderwijs in de geesteswetenschappen, en een inspirerende omgeving voor onderzoekers, studenten en partners.
De Humanities Labs maken onderdeel uit van het Amsterdam Institute of Humanities Research (AIHR). De Afdeling Onderzoek & impact, bestaande uit ruim 30 medewerkers, verzorgt integrale ondersteuning voor alle beleids- en bedrijfsprocessen van AIHR. Binnen de Afdeling vinden de medewerkers hun thuisbasis in de clusters Academische Zaken, Humanities Labs, Research Schools, Projectenbureau en Datamanagement. Als office manager hoor je bij het cluster Humanities Labs.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat alle activiteiten die door en in de Humanities Labs georganiseerd worden op rolletjes lopen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de collega's van Humanities Labs en de faculteit die een bijeenkomst plannen. Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering en draagt bij aan de samenwerking van de labs met elkaar, met de rest van de faculteit en met externe partners op deze inspirerende plek voor innovatief onderzoek en onderwijs.
Taken en verantwoordelijkheden:
Je bent het eerste aanspreekpunt namens de Humanities Labs en waarborgt dat feedback en vragen bij de juiste mensen terechtkomen; je beheert de boekingen, de agenda en de aanvraag van de opstellingen van de Workshopruimte; je doet de administratie en het beheer van de gedeelde faciliteiten zoals overlegruimtes en schermen; je ondersteunt de activiteiten van de Humanities Labs, die soms ook in de vroege avond plaatsvinden; je doet voorstellen voor de aanpassing en/of vernieuwing van processen en systemen voor de Humanities Labs; je onderhoudt de website van de Humanities Labs in samenwerking met facultaire webredactie.Wat vragen we van jou?
Je houdt goed overzicht en stelt prioriteiten. Je houdt van werken in teamverband en hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling. In goed overleg pak je verschillende taken op. Je bent flexibel, hebt oog voor wat je collega's nodig hebben en deelt vanzelf informatie en ervaringen met anderen. Je bent een verbinder, hebt een positieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Jouw ervaring en profiel:
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding; je bent resultaatgericht, proactief en een teamspeler; je hebt goede organisatorische vaardigheden; je beheerst het Nederlands en Engels goed; je hebt een uitgebreide kennis van/ervaring met MS Office; je hebt een klantgerichte houding, kunt in oplossingen denken en nauwkeurig en zelfstandig werken.Het is een pré als je ervaring hebt met het onderhouden van een website.
Wat bieden we jou?
We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 22,8 uur per week.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3. tot € 4. bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De is van toepassing.
Wat bieden we je verder?
Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden; een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's; uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden; een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.-
Management/office-assistent 1
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement/Office-assistent 1**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste office manager voor de Humanities Labs.- De...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...
-
LAB Talent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdWHAT YOU'LL DOThe LAB Talent & Performance Senior Director will be responsible for the deployment and performance management of BCG's client facing talent as well as the learning & development and sustainable working of all BCG talent across the London-Amsterdam-Brussels (LAB) System. You will report to the LAB People & Operations Senior Director and work...
-
LAB Talent
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdWHAT YOU'LL DOThe LAB Talent & Performance Senior Director will be responsible for the deployment and performance management of BCG's client facing talent as well as the learning & development and sustainable working of all BCG talent across the London-Amsterdam-Brussels (LAB) System. You will report to the LAB People & Operations Senior Director and work...
-
Assistent Front Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark VoltijdSamen met het Front Office team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt onder toezicht van de Front Office Manager het team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer dat nodig is. Merk je dat sommige procedures niet helemaal...
-
Assistent Front Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark VoltijdSamen met het Front Office team zorg je iedere dag weer voor een unieke gastbeleving en optimale service. Je begeleidt onder toezicht van de Front Office Manager het team van supervisors, medewerkers en stagiaires. Je traint en coacht hen waar nodig en zij kunnen altijd bij jou terecht wanneer dat nodig is. Merk je dat sommige procedures niet helemaal...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...
-
Candidate Trifecta Food History
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen VoltijdLocatie:AmsterdamMax uren per week:38,00Max salaris:3.539Duur overeenkomst:48 maandenSolliciteer t/m:What you will be doingThe mass scale digitization of sources provides the tantalising possibility of studying complex concepts and entities over long periods of time, across thousands or even millions of sources, and from a myriad of perspectives. However,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment VoltijdOur client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...
-
Senior Projectcontroller KNAW HuC
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen) VoltijdAmsterdam Max uren per week: 30.40 Max salaris: 5.090 Duur overeenkomst: 1 jaar Solliciteer t/m: Het KNAW Humanities cluster zoekt eenSenior projectcontroller(0,8fte)Ter aanvulling van ons diverse team van 8 betrokken en ervaren medewerkers die samenwerken op de afdeling Financiën & Control. Deze afdeling maakt deel uit van het bedrijfsbureau van het KNAW...
-
Senior Projectcontroller KNAW HuC
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen) VoltijdAmsterdam Max uren per week: 30.40 Max salaris: 5.090 Duur overeenkomst: 1 jaar Solliciteer t/m: Het KNAW Humanities cluster zoekt eenSenior projectcontroller(0,8fte)Ter aanvulling van ons diverse team van 8 betrokken en ervaren medewerkers die samenwerken op de afdeling Financiën & Control. Deze afdeling maakt deel uit van het bedrijfsbureau van het KNAW...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MX3D VoltijdBij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's.**Over MX3D**MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBe part of a leading company in the finance industry New Freelance Assignment - Start date: Over onze klantOur client is an international finance company. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will be responsible for the following tasks: Facilitating good workplace/office environment; Maintain and manage office meeting room requests; Agenda...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Blink Charging VoltijdBlink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.**Office Manager**:**Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
