**Functieomschrijving**

***
**Organiseren, structuren en overzicht creëren, dat is wat jou typeert. Wil jij die structuur creëren en het overzicht bewaken voor complexe projecten? Weet jij iedereen aangehaakt te houden en te voorzien van de juiste informatie? Kom ons dan versterken in de functie van Projectondersteuner. Een functie waarbij je complexe overleggen organiseert, voorbereidt en notuleert. Workshops mag organiseren en een belangrijke rol hebt in verschillende lopende projecten. Zo ondersteun je bijvoorbeeld de verhuisactiviteiten in het centrum (het RIVM verhuist in 2025 van Bilthoven naar Utrecht), of projecten op het gebeid van Public Health Genomics, geneesmiddelen of tabak & drugs.

We zijn op zoek naar een kundige, enthousiaste medewerker die graag de opdrachtcoördinatoren ondersteunt. Je lost knelpunten op, je bent een allround regelaar, je bent sterk in snel schakelen tussen werkzaamheden. Werkzaamheden waar je aan moet denken zijn bijvoorbeeld het inrichten en bijhouden van 'stuurhutten' om de voortgang goed te bewaken, het organiseren en voorbereiden van (project)bijeenkomsten of het organiseren van workshops. Ook afgebakende inhoudelijke klussen binnen projecten is mogelijk en het proactief bijhouden van websites samen met de experts. Je kan op verschillende projecten ingezet worden afhankelijk waar de ondersteuning het meest nodig is. Kortom, jij staat midden in de organisatie en weet waar informatie te vinden is. Jij weet welke collega waaraan werkt en helpt deze collega's met hun vragen door zelf antwoord te geven of te verwijzen naar de juiste plek. Je blijft rustig, ook als de druk oploopt.

Interesse?

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij mw. Dr. Susan W.J. Janssen, centrumhoofd GZB Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met de recruiter Laura Andela via , ook evt via whatsapp.
Gelijk solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Je kunt jouw brief richten aan Dr. Susan W.J. Janssen.

De eerste gesprekken vinden plaatst op vrijdag 17 mei.

**Functie-eisen**
**Wat breng je mee?

Word je enthousiast van deze functie omschrijving? Lees dan verder om te zien of jouw achtergrond past bij wat wij zoeken:

- Je hebt een relevante opleiding op HBO niveau afgerond en ervaring in een ondersteunende rol in een complexe omgeving.
- Je kunt duidelijk en helder communiceren (mondeling en schriftelijk).
- Je werkt gestructureerd en je kunt informatiestromen goed managen.
- Je hebt lef en beschikt over een hands-on mentaliteit.
- Efficiëntie en kwaliteit vind je belangrijk en je bent kritisch ten aanzien van je werk.
- Je bent een echte teamplayer en hebt een proactieve houding.

Ben je een enthousiast persoon, met groot verantwoordelijkheidsgevoel, en kun je ook nog eens goed samenwerken met verschillende type mensen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze functie.

Jouw competenties

Samenwerken - resultaatgericht - plannen en organiseren - Flexibiliteit - voortgangscontrole.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 8**Maandsalaris**
- Min € Max. €3.954 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**Het werving
- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:

- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een tweede gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Het kan zijn dat we voor een andere wijze van selectie kiezen, omdat dat beter bij de rol past of bij de doelgroep. We informeren je altijd hoe dat proces er uit ziet.

Speciale omstandigheden:

- Ben je al in dienst bij het Rijk? Jouw loopbaanstap binnen

---