Office Assistant

**Bedrijfsomschrijving**
BESIX Unitec is **dé technologiepartner in de infrastructuurmarkt**. Ons bedrijf is ontstaan uit de fusie van Van den Berg, gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van energie
- en datanetwerken, en Agidens Infra Automation, marktleider in automatisering van infrastructuurobjecten. Dat maakt ons vandaag een hoofdrolspeler in de **automatisering van grote netwerkinfrastructuren.** Onze opdrachtgevers mogen rekenen op** totaaloplossingen**, van design en engineering, over uitvoering, tot onderhoud. Samen bouwen we aan de infrastructuur van de toekomst.

Met deze gloednieuwe kantoorlocatie in Hendrik-Ido-Ambacht zijn we vastbesloten om onze groei voort te zetten en onze positie als marktleider te versterken. Wil jij deel uitmaken van deze dynamische organisatie?
**Vacatureomschrijving**
Als Office Assistant bij BESIX Unitec Nederland ben je de spil van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse operationele activiteiten en biedt ondersteuning aan het managementteam.

**Receptietaken**:
- Verwelkomen van bezoekers en gasten.
- Beheer van de post en koeriersdiensten.

**Administratieve taken**:
- Beheer van meldingen op de Nederlandse werven.
- Aanvragen van A1's en Limosa voor Nederlandse collega's die in België werken.
- Ondersteunende PA-taken voor projecten in Nederland.
- In ontvangst nemen en beheren van magazijngoederen.
- Organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Coördineren van reizen en accommodaties voor het team.
- Beheren van agenda's en kantoor/magazijnbenodigdheden.
- Afhandelen van inkomende communicatie.

**Stakeholder management**:
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Bijdragen aan een professionele en gastvrije werkomgeving.

Kortom, bij Besix Unitec ben je niet alleen Office Assistant, maar een essentiële schakel in de realisatie van het leven bij ons op kantoor. We zijn ervan overtuigd dat deze uitdaging een waardevolle en lonende stap in je carrière kan zijn, en we kijken ernaar uit om samen met jou vooruitgang te boeken in deze boeiende omgeving.
**Functie-eisen**
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
- Ervaring als office manager of in een vergelijkbare functie is een pre;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
- Bekendheid met Microsoft Office en andere kantoorsoftware;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Sterk probleemoplossende vaardigheden.

**Aanvullende informatie** Wat biedt BESIX Unitec als werkgever?**
De mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel in een lokale als een internationale omgeving. Naast een mooi salaris en bonusregeling bieden wij extra voordelen. Work-life balans dankzij 13 aanvullende vakantiedagen en de mogelijkheid om van thuis te werken. Om je carrière een boost te geven, krijg je volop de ruimte jezelf te ontwikkelen. Wil je nog meer uitdaging? De deur naar internationale bouwprojecten staat voor jou op een kier.

**Hoe is het om te werken bij BESIX Unitec?**
BESIX is een organisatie waar techniek en innovatie hoog in het vaandel staan. Het biedt een dynamische omgeving waar wordt gewerkt aan uiteenlopende uitdagende projecten, zowel bouwkundig als civieltechnisch gerelateerd.
De bedrijfscultuur kenmerkt zich door pro actief te handelen en gedurfd te pionieren. Je kríjgt verantwoordelijkheid, daar hoef je niet om te vragen.
Onze van origine Belgische cultuur is duidelijk terug te zien. Er staat dagelijks een gezamenlijk lunch voor je klaar en iedere vrijdag sluiten we de week af met een borrel. Ieder jaar zijn er terugkerende personeelsbijeenkomsten met als hoogtepunt ons jaarfeest. Dan zie je jouw collega's eens in een ander daglicht.

---