Allround Teamondersteuner Amsterdam

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Je bent als allround teamondersteuner (ATO) in veel opzichten de steun en toeverlaat van docenten en studenten als er dingen geregeld moeten worden. Jij ziet namelijk direct wat er nodig is om iets snel op te lossen. Zo zorg jij dat iedereen weer vlot verder kan. Jij bent nauwkeurig en hebt een groot organiserend vermogen. Jij begrijpt dat pro-activiteit en communicatie de sleutel zijn tot jouw succes als ondersteuner. Hierdoor lever jij direct een waardevolle bijdrage aan ons onderwijs.

Inhoud functie
De Academie Verloskunde Amsterdam Groningen, kortweg AVAG, is een onderwijs- en onderzoeksinstituut op het gebied van de verloskunde. Wij leiden studenten op tot verloskundige en wij verrichten onderzoek op het gebied van Verloskundige Wetenschap. Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een nieuwe teamgenoot Het ATO-team van AVAG bestaat uit 4 collega's verdeeld over de locaties Amsterdam en Groningen. Waarbij je op locatie Amsterdam met één ATO-collega samenwerkt.

Jouw rol
Als allround teamondersteuner ben jij de spin in het web voor docenten en andere medewerkers. Je zorgt ervoor dat zij alle benodigde ondersteuning krijgen bij het uitvoeren van het onderwijs en andere zaken die daarbij komen kijken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor studenten en (gast)docenten en zorg je ervoor dat hun vragen en behoeften adequaat worden afgehandeld. Door proactief mee te denken en processen te bewaken, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en de teams optimaal kunnen functioneren.

Jij speelt een essentiële rol in het gehele onderwijsproces, van selectie tot diplomering en alles daartussenin. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van toetsing, het beheren van lesmateriaal in Moodle, digitale archivering, het opstellen van getuigschriften en het coördineren van verschillende activiteiten. Daarnaast communiceer je regelmatig met studenten via mail en Teams. Met jouw kennis van systemen ondersteun je collega's bij het verkrijgen van gegevens uit de digitale studentadministratie. Door ervoor te zorgen dat archieven, dossiers en het leermanagementsysteem up-to-date zijn, vereenvoudig je het werk en help je ervoor te zorgen dat we voldoen aan de regelgeving van de overheid.

De werktijden zijn in overleg en liggen tussen 8.00 en 18.00 uur.

Wij zoeken iemand die als verbindende en ondersteunende factor fungeert en samenwerkt met diverse teams om hen optimaal te ondersteunen. Deze dynamische functie en prettige werkomgeving zijn op jouw lijf geschreven. Ben jij degene die wij zoeken? Laat dan gauw van je horen

Wie ben jij
In deze rol speelt communicatie met zowel studenten als docenten een belangrijke rol, waarbij jij een belangrijke, verbindende schakel bent. Tevens beschik je over een servicegerichte en assertieve instelling en ben je niet bang om met verbeteringsvoorstellen te komen wanneer dat nodig is.
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4. Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in soortgelijke functie bij voorkeur in het onderwijs. Je bent communicatief sterk, klantgericht, nauwkeurig en proactief. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed overweg met Office365 en Teams. Je hebt bij voorkeur ervaring met applicaties als Moodle, Power-BI, Peoplesoft en Ans-Delft of bent bereid dit te leren. Wat bieden wij
Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Na deze periode is verlenging van het dienstverband mogelijk. Een salaris van minimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding. Een werkweek van 32 uur per week. Een goed te bereiken werkplek in Amsterdam. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt. Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei. Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december. Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand. Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs). Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen. Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
De Academie Verloskunde Amsterdam Groningen (AVAG) is een dochterstichting van Hogeschool Inholland en biedt de hbo+ opleiding Verloskunde aan in Amsterdam en Groningen.

Ons curriculum heeft een veelzijdig en ambitieus karakter. Dit zorgt ervoor dat de toekomstige verloskundigen zich als een partner kunnen opstellen binnen de integrale, verloskundige keten.

AVAG heeft een onderzoeksgroep 'Verloskundige Wetenschap' onder leiding van een hoogleraar Verloskundige Wetenschap; die middels een samenwerkingsverband met Amsterdam UMC en UMCG binnen beide UMC's is gepositioneerd. In samenwerking met de andere verloskunde opleidingen in Nederland is recent een (landelijke) gezamenlijke degree 'master verloskunde' ontwikkeld en deze is per september 2023 gestart.

Binnen de opleiding zijn 100 medewerkers werkzaam. Zij zijn verspreid over de locaties Amsterdam en Groningen. Je gaat de slag op onze vestiging in Amsterdam.

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij Inholland de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot vrijdag 28 juni 2024 reageren op deze vacature.
Spoedig na 1 juli kun een eerste terugkoppeling verwachten Op 2 juli vinden de eerste kennismakingsgesprekken plaats Op 9 juli zijn de tweede gesprekken gepland. Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team. Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op Hester Brugman, Collega ATO Amsterdam. Zij is bereikbaar via telefoonnummer en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Contactgegevens
Cora Hoeksma procescoördinator Werving en Selectie

Downloads

---