Office Manager
2 weken geleden
At a time when all life on earth is under threat of extinction, we aim to use the resources we have—our business, our investments, our voice and our imagination—to influence changes needed to protect our planet.
A registered B Corporation and founding member of 1% for the Planet, Patagonia is recognised internationally for its commitment to product quality and environmental activism, contributing over $145 million in grants and in-kind donations to thousands of grassroots environmental groups around the world.
Your role:
We are in business to save our home planet.
You'll be helping us achieve this by being responsible for the Amsterdam office management and operations, to provide the best on-site employee experience and foster a vibrant culture.
As you join us, you will specifically be responsible for managing the office redesign project.Main tasks:
- Manage all the office operations to ensure an organized, clean, and safe working environment for all.
- Arrange desks and seating plans and partner with the IT team to ensure all working spaces are equipped as they should.
- Ensure facilities are well equipped and effectively functioning while minimizing carbon footprint.
- Lead and manage office projects and coordinate stakeholders (design, construction etc.)
- Manage office expenses including vetting vendors and managing relations, and ensuring spending remains within budget.
- Monitor and manage health safety procedures and training, including employees first aiders.
- Be the point of contact for and partner with the landlord and office building tenants on any facilities, health and safety, and infrastructures needs.
- Be responsible for the security of the office, being the security company's point of contact.
- Manage office communications in partnership with Communications and People + Culture teams.
- Actively participate in the planning, support, and execution of internal events and initiatives with the Events Committee, the Enviro, Marketing, and People + Culture teams.
- Manage, support, and develop the Office Coordinator.
- Partner with Executive Assistant, Transparency group, and Finance team to manage and support employee travels and carbon footprint reporting.
- Identify opportunities for office operations and facilities improvements and drive implementation.
- Coordinate information to employee sports groups and support them in managing budget.
- Partner Transparency group, Enviro and Leadership teams, and Footprint Committee, to reach carbon neutrality for the office and deliver sustainability initiatives.
- Ensure administrative and clerical tasks are taken care of by Office Coordinator.
What we're looking for:
- An interest saving our home planet and making a positive impact through your work
- Minimum 3 years of work experience as Office or Facilities Manager
- Experience in project management, preferably in office redesign, expansion, or move to hybrid / flexible working.
- Professional proficiency in Dutch and English.
- Strong affinity with Patagonia's purpose.
- Strong organizational skills, including the ability to manage multiple priorities simultaneously while keeping attention to details.
- Proactive and efficiencydriven approach to problemsolving, with decisionmaking capability.
- Entrepreneurial and serviceoriented mindset, with care for people's experience.
- Strong communication and collaboration skills.
- Proficient with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point).
- A love of the outdoors
It's a plus if you also have the following:
- Experience in event management
- Experience in people management
- Knowledge of employee travel management
- Understanding of carbon footprint and reduction policies and schemes
Other important details:
- This is a full time position, based in Amsterdam
- We have a hybrid work model, working from home for maximum 3 days per week
- We strive to make unbiased decisions and to offer a great experience to every person who applies for a role at Patagonia. Our interviews include standardized questions that focus on the aspects that are important for success in the role. For some roles there will also be a practical assignment, where you can showcase your skills
Every person who applies to join Patagonia receives equal employment opportunities, and we value a welcoming environment where each member of our EMEA team feels included, respected and empowered, regardless of their race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, civil status, national origin, disability or age.
Please make sure that your CV and cover letter are in English.
**Disclaimer f
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment VoltijdOur client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MX3D VoltijdBij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's.**Over MX3D**MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBe part of a leading company in the finance industry New Freelance Assignment - Start date: Over onze klantOur client is an international finance company. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will be responsible for the following tasks: Facilitating good workplace/office environment; Maintain and manage office meeting room requests; Agenda...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Blink Charging VoltijdBlink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.**Office Manager**:**Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland INDG VoltijdYour missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed employees. The Office...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdDescription Position at GroupM Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 4.000Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd**_Wat is het voordeel voor mij?_**- Een fulltime salaris tussen de €3.000;- & €3.500;- per maand- Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team;- Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving;- De mogelijkheden om je door te ontwikkelen;- Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group;- Ruimte voor eigen...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vastgoedbeheerder Opti-Investments Voltijd**Office Manager****bij vastgoedbeheerder Opti-Investments****Amsterdam**** uur per week**- Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je ook nog eens affiniteit met vastgoed?_- Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar een...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
