Medisch secretaresse Behandel-

Wat zoek jij?

Een super leuke en uitdagende baan binnen de ouderenzorg Als medisch secretaresse binnen Het Baken ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van en overzicht houden over diverse secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van vakgroepen en de leidinggevende van de afdeling. Dit met als doel bijdragen aan een efficiënte en geordende werkorganisatie.

Wat zijn je werkzaamheden nog meer?

• Je handelt in- en extern telefoonverkeer af en beheert de telefooncentrale van het BAC en handelt (inhoudelijke) vragen of verzoeken af;

• Je verricht zowel structureel als ad-hoc secretariële taken voor de vakgroepen en de leidinggevende en bewaakt daarbij termijnen;

• Je stelt privacygevoelige (medische) correspondentie op, redigeert teksten en handelt deze op vertrouwelijke wijze af;

• Je beheert en bewaakt de agenda van de vakgroepen/vakgroepleden/zorgteams, plant afspraken in en signaleert, prioriteert en bewaakt actiepunten;

• Je bereidt - in overleg - de agenda ten behoeve van vergaderingen voor, verspreidt vergaderstukken, reserveert vergaderruimten, notuleert bij vergaderingen en draagt zorg voor de uitwerking van de notulen en verzorgt de jaarplanning van multidisciplinaire overleggen;

• Je verzorgt administratie rondom opname en ontslag van cliënten en houdt diverse (cliënt)gegevens voor de vakgroepen up-to-date, zoals het verzamelen, ordenen en controleren van gegevens en het verwerken van deze privacygevoelige gegevens in systemen;

• Je verzorgt en houdt overzicht over de diverse taken binnen de administratieve processen van de vakgroepen en de (digitale) archivering daarvan;

• Er kan ook sprake zijn van het verrichten van applicatiebeheer in de rol van gebruiker-plus (dit bestaat uit het aanmaken van nieuwe accounts of het toekennen van autorisaties in de digitale applicatie).

Wie zijn wij?

Ons motto is 'vertrouwd & dichtbij'. Met professionele medewerkers die goed weten wat ze doen en wat de cliënt zelf kan en wil, geven wij invulling aan onze zorg, een zinvolle dagbesteding en dienstverlening. Dit organiseren we in kleine integrale teams rondom de cliënt in een woongroep. Wij willen graag dat medewerkers regelruimte hebben en ervaren en dat zij beslissingen kunnen nemen die nodig zijn voor goede zorg en verantwoord professioneel handelen. Zodat de ouder wordende mens zo goed mogelijk is ondersteund en wordt bijgedragen aan zijn of haar kwaliteit van leven.

Wij zijn een christelijke zorginstelling en hechten veel belang aan de normen en waarden zoals omschreven in onze zorgvisie. Wij willen graag dat onze medewerkers zich hierbij thuis voelen maar stellen geen eisen aan achtergrond of levensbeschouwing. Iedereen is welkom bij Het Baken

Bekijk ons onderstaande filmpje om een eerste indruk van Zorgverlening Het Baken te krijgen

Om deze content te tonen moeten we cookies plaatsen. of bekijk het op

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een secretariële opleiding op tenminste MBO niveau, eventueel aangevuld met opleiding medische terminologie (pré). Ervaring als (medisch) secretaresse is een pré. Uiteraard ben je vaardig in Word en Excel. Ook heb je ervaring in notuleren, documenteren en archiveren. Je kan zelfstandig werken en snel schakelen.

Wat bieden wij jou?

De salariëring en arbeidsvoorwaarden vinden plaats volgens de CAO VVT FWG 35.

---