Hospitality Medewerk(st)er

Jij zorg voor een goede en gastvrije ondersteuning van onze gasten

Utrecht heeft jou nodig In deze functie van hospitality medewerk(st)er ben jij van alle markten thuis Met jouw gastvrijheid zorg je ervoor dat het iedereen aan niets ontbreekt. Daarnaast verhelp je ook kleine technische problemen; een laptop die niet wil koppelen met het externe scherm of een vergaderzaalopstelling klaarzetten; jij regelt het

Als hospitality medewerk(st)er ben je hét visitekaartje van de gemeente Utrecht.
Jij verwelkomt de gasten en zorgt voor een goede facilitaire verzorging voor zowel je collega's als de bezoekers. Daarnaast biedt je ondersteuning bij vergaderingen van de gemeenteraad en burgermeester en wethouders. De raadsvergaderingen kunnen 's morgens beginnen en eindigen soms laat op de avond en in een enkele keer zelfs aan het begin van de nacht. Enige flexibiliteit van jou is daarom gewenst.

Ook verhelp je kleine diverse technische problemen op het vergaderplaza, zoals een laptop die niet wil koppelen met het presentatie scherm. Daarnaast zorg jij ervoor dat de vergader- en eventzalen in de juiste opstelling klaargezet worden, daaronder valt ook het verplaatsen van meubilair. Jij bent degene die je collega's hierbij ondersteunt en faciliteert.

Kortom, een ontzettend leuke en afwisselend baan waar je je geen dag hoeft te vervelen

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team Hospitality, wat bestaat uit ongeveer 17 medewerkers met verschillende kwaliteiten en specialiteiten, zoals collega-floormanagers en chauffeurs van Burgemeester en Wethouders.

Zij hanteren een open manier van werken en daarom kan jij veel leren over hun specialismes. Wat dit team kenmerkt, is de hoge betrokkenheid. Iedereen staat ervoor open om met elkaar te sparren en elkaar te helpen. Als hospitality medewerk(st)er is dit erg prettig, je kunt je optrekken aan ervaren collega's en jezelf op deze manier snel ontwikkelen in dit mooie vakgebied.

Het team Hospitality maakt deel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens en Organisatie. Binnen dit organisatieonderdeel zijn meer dan 200 collega's werkzaam in de facilitaire dienstverlening, huisvesting en diverse HRM teams.

Je voert jouw werkzaamheden uit op het Stadskantoor, Wijkbureau Vleuten(receptie) en in het Stadshuis.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. We hoeven je natuurlijk niet uit te leggen dat dit een functie is waar jij ondersteunend bent aan professionals die voortdurend in de spotlights staan. Mensen die zich inzetten voor de snelst groeiende stad van Nederland en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Hun integriteit en betrouwbaarheid zijn erg belangrijk en daarmee die van jou ook.

Je combineert een uiterst flexibele en proactieve instelling met een betrouwbare, discrete & professionele manier van werken. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (etiquette), bent gastvrij en opereert op de achtergrond als het kan en op de voorgrond als het moet. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend, ook onder stressvolle omstandigheden. In principe ben je vijf dagen per week beschikbaar.

Verder vinden we het volgende belangrijk om op je cv te lezen:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met hospitality: gastvrijheid en klantgerichtheid passen bij jou.
• Je bent bereid om af en toe op dinsdag- en donderdagavond te werken. Je wordt 4 weken van te voren volgens een rooster ingepland middels een vast basisrooster). Voor iedere medewerker zorgen we voor een goede balans.
• Digitale vaardigheid.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 24 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2288,- en € 3327,- op basis van 36 uur (schaal 5). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Doorgroei naar schaal 6 behoort ook tot de mogelijkheden. Voor de avonduren ontvang jij een Toeslag Onregelmatige Dienst (TOD).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Uitstekende verlofregelingen.
• Bedrijfskleding, zodat jij altijd representatief gekleed bent
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega's, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Enthousiast geworden om als hospitality medewerk(st)er aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct en uiterlijk op 7 juli.

We laten je na de sluitingsdatum van de vacature zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. De eerste gesprekken worden gevoerd op dinsdag 9 juli.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Mark Rademacher, teamleider hospitality, Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Wandena Swaans, corporate recruiter,

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.