Medewerker Div

Heerhugowaard
- Vast
- ICT
uur per week
- €2.996-€3.847 bruto per maand (Schaal 7)
- Contract
- Wil jij een bijdrage leveren aan het verder optimaliseren van onze informatiehuishouding en werk je daarnaast graag klant
- en resultaatgericht? Dan zijn we op zoek naar jou**Dit ga je doen**:

- Als medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) ben je de spil tussen het documentaire landschap van HHNK. Of het nu gaat om het registreren van de post, het archiveren van dossiers of het beantwoorden van hulpvragen. Jij gaat er proactief en secuur mee aan de slag, want kwaliteit staat bij jou voorop. Daarnaast staan we aan de vooravond van veranderingen op het gebied van documentair informatiebeheer waarin jij met het team een belangrijke rol speelt voor de organisatie.- Je hebt bij ons de kans om je door de hele organisatie te bewegen en je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Dat maakt jouw baan als DIV-medewerker bij HHNK veelzijdig.Speel video

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Samen met je collega's van de documentaire informatievoorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van alle documentaire producten binnen HHNK.- Het verwerken van de fysieke
- en digitale post.
- Archief werkzaamheden.
- Het beheren van de bibliotheek, tijdschriften en abonnementen.
- Beantwoorden van vragen en verzoeken vanuit de organisatie.
- Zorgdragen voor de kwaliteit van de postverwerking en het archief.
- Bijdragen aan de verdere bewustwording rondom DIV binnen de organisatie.

**Dit neem jij mee**:

- Je bent een betrouwbare gedreven teamplayer.
- Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding.
- Je werkt nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt kennis van wet
- en regelgeving zoals de AVG, de Archiefwet en de Wet open overheid.
- Je bent in het bezit van het diploma LARM (Leergang Adviseur Record Management), LI (Leergang Informatiebeheer) of SOD-1 (Basisopleiding Informatiebeheer) of je bent bereid deze te halen.

Je komt werken in een team van 8 collega's en een teamleider. Het team houdt zich bezig met archief, registratie, kwaliteit en advies op het gebied van informatiebeheer. Samen met het team ondersteun je de organisatie op het gebied van documentbeheer.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel
- Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
- CAO voor Waterschappen per 1 juli 2024.
- Sluitingsdatum: 17 mei 2024.
- DIT KRIJG JIJ VAN ONS
- Een salaris van €2.996-€3.847 bruto per maand (Schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.- Een werkweek van uur per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.**Het kan bij HHNK**:

- Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt. Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord-Holland, en samen maken we impact op grote schaal. We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben - van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers. We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang - de veiligheid - staat bij ons altijd voorop.**Ontwikkel jezelf**:

- Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.***

Solliciteer
in 6 stappen

**1. Sollicitatie**:

**2. Selectie**:

Een week na de sluitingsdatum van de vacature laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Vinden we jou een interessante kandidaat? Dan nemen we direct contact met je op.

**3. Gesprekken**:

Tijdens het kennismakingsgesprek krijg je de kans om ons beter te leren kennen, en wij jou natuurlijk ook. Daarnaast vertellen we je meer over de functie en HHNK als werkgever. Afhankelijk van de vacature waarop je hebt gesolliciteerd, vindt er daarna nog een tweede gesprek plaats.

**4. Arbeidsvoorwaarden**:

Is er enthousiasme van beide kanten? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek waarin we de arbeidsvoorwaarden met je willen bespreken.

**5. Contract tekenen**:

Als we samen tot passende arbeidsvoorwaarden zijn gekomen, is het tijd om je contract te tekenen.

**6. Welkom**:

Gefeliciteerd met je nieuwe baan bij HHNK

**Meer over deze vacature?**:
**Neem contact op met**

***

**Annemieke Doornbosch**:
**

---