Managementondersteuner District Noord-west

**Intro**: De districtsmanager zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementondersteuner bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in district Noordwest (Zaandam). Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële en managementondersteuning verleent. Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie, waarbij integer gedrag een vereiste is. Ook bereid je vergaderingen voor en zorg je na afloop daarvan voor de verslaglegging. Je bewaakt de afhandeling van alle gemaakte afspraken. In jouw functie als managementassistent communiceer je veel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
**Dit neem je mee**:

- Secretariële ondersteuning van de districtsmanager;
- (Coördinatie van) afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Agendabeheer;
- Coördinatie van complexe informatiestromen;
- Fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
- Inschatting belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
- Informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- Verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
- Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
- Ontvangst en te woord staan bezoekers;
- Aanleggen en bijhouden werkdossiers;
- Samenstelling van (management)overzichten;
- Interne secretarieel administratieve procedures en voorschriften;
- Beoordeling op de kwaliteit van de secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden;
- Efficiënte samenwerking tussen de managementassistenten van de directie/managers en andere ondersteuners die (deels) fysiek op een andere locatie werken.

De werkzaamheden worden in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten.

**Verder heb je**:

- MBO 4-werk
- en -denkniveau;
- Ruime relevante aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met Microsoft Office;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris - **min.** €2.734,00 - **max.** €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **36
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicita

---