Administratief medewerker vergunningverlening

Als administratief medewerker vergunningverlening lever je een bijdrage aan het veilig gebruik van onze netwerken: wegen en vaarwegen, de Waddenzee en Eems-Dollard en waterkeringen. Jij houdt je bezig met het administratief verwerken van aanvragen. Nieuwsgierig geworden? Lees dan verder

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als administratief medewerker kom je te werken bij de afdeling Vergunningverlening. Organisaties, overheden en burgers kunnen diverse vergunningaanvragen doen. Deze komen veelal bij ons terecht.

Zij staan voor een economisch of maatschappelijk belang, maar deze kunnen op gespannen voet staan met de belangen die Rijkswaterstaat beschermt. De medewerkers van de afdeling Vergunningverlening beoordelen de aanvragen en wegen alle betrokken belangen.

Jij hebt als administratief medewerker een belangrijke ondersteunende taak richting de vergunningverleners. Jij beweegt je op het grensvlak van administratie en vergunningverleningen zorgt ervoor dat de administratieve processen goed verlopen. In deze rol houd je je bezig met het:

• ontvangen en verwerken van vergunningaanvragen. Eenvoudige aanvragen zoals vrijstellingen en parkeerontheffingen handel jij zelf af
• verwerken van correspondentie, (concept)brieven en besluiten en zorgt voor de verzending daarvan naar belanghebbenden
• verzorgen van de voorbereiding van publicaties, bijvoorbeeld in de dagbladen

Ook heb je je contact met organisaties, overheden en burgers die uiteenlopende vragen hebben. Zo kunnen burgers, bedrijven en overheden optimaal geholpen worden.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als administratief medewerker vervul je een spilfunctie voor de collega's van de afdeling, daar haal jij jouw energie uit Zo zorg jij ervoor dat alle binnenkomende informatie goed verwerkt wordt in de systemen, zodat je collega's zich bezig kunnen houden met het opstellen van de juiste besluiten.

De termen openheid en transparantie passen bij jou. Jij zorgt ervoor dat de informatieverzoeken van burgers en andere organisaties tijdig en juist beantwoord worden. Ook sta je regelmatig belanghebbenden met vragen telefonisch of schriftelijk te woord. Je vindt wet- en regelgeving interessant, bijvoorbeeld de nieuw ingevoerde Omgevingswet. In deze rol heb je daar veel mee te maken en je gaat daar graag mee aan de slag.

Wat wij aan jou waarderen

In deze verantwoordelijke functie is het belangrijk dat je zorgvuldig en adequaat te werk gaat. Anderen zijn tenslotte afhankelijk van jouw werk. Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig bent en anderen durft aan te spreken als dat nodig is.

Je bent gewend om in een complexe organisatie en snel veranderende omgeving te werken en kunt goed meekomen met ontwikkelingen op digitaal vlak. Je hebt een klantgerichte, dienstverlenende en nieuwsgierige houding. Zo weet je gemakkelijk verbindingen te leggen in de organisatie en daarbuiten. Je weet het overzicht te bewaren, kunt snel schakelen en weet anderen vanuit de inhoud en enthousiasme mee te nemen.

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?

Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken

Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% én een verhoging van salarisbedragen met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkwaterstaat voor Noord-Nederland (NN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Hier valt ook een van de mooiste natuurgebieden van Nederland binnen: de Waddenzee. Naast het beheer van dit Werelderfgoed wordt er binnen NN ook gewerkt aan het Eems-Dollard gebied en onderhouden we:

• 472 km weglengte
• 730 kunstwerken
• 1072 km beheerde vaarwegen
• 2949 km2 water

In totaal werken er ongeveer 215 mensen binnen NN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Vergunningverlening Noord-Nederland

De afdeling Vergunningverlening treedt namens de minister van Infrastructuur en Waterstaat op als bevoegd gezag in het beheergebied Noord-Nederland van Rijkswaterstaat. De vergunningen die wij beoordelen en afgeven omvatten (chemische) waterkwaliteit, nautische vergunningen, activiteiten rondom de rijkswegen, vaarwegen en waterkeringen. Wij zijn als afdeling vroegtijdig en proactief betrokken bij de omgevingsstrategie en ruimtelijke ordeningsplannen van externe partijen. Op onze afdeling heerst een open en collegiale sfeer.