Assistant to the Company Secretariat

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Voltijd
Nice to know (you)
  • Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary?
  • In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden genomen.
  • Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Connecting your world

Als Assistant to the Company Secretariat bij een van de meest toonaangevende luchthavens ter wereld maak je onderdeel uit van het vennootschapssecretariaat van Royal Schiphol Group. In deze veelzijdige functie neem je proactief werk uit handen. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:

  • Ondersteunen van de (Deputy) Company Secretary bij de planning, voorbereiding en follow-up van de Executive Team-vergaderingen, de vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RvC), commissies en aandeelhoudersvergaderingen.
  • Coördineren van alle binnengekomen vergaderstukken, voorbereiden agenda's en uploaden van documentatie in de digitale board portal waarbij je ervoor zorgt dat de processen hieromheen zo efficiënt mogelijk verlopen. Verrichten van alle voorkomende taken waaronder: E-mail en correspondentie met RvC- en ET-leden en senior management, complex agendabeheer, agendabewaking van vergaderingen en te plannen afspraken RvC leden met derden.
  • Ontvangen en begeleiden van RvC-leden en hun gasten.
  • Bewaken van informatiestromen in de meest brede zin van het woord, bv: voorbereiden, (logistiek) organiseren van vergaderingen/besprekingen/bijeenkomsten, proactief in de opvolging van actiepunten van vergaderingen. Waar nodig worden acties voorbereid en voorgelegd aan de (Deputy) Company Secretary.
  • Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van gedelegeerde taken/projecten, waarbij contact wordt onderhouden met diverse interne en externe partijen en instanties (bv. het coördineren van in- en externe locaties voor vergaderingen en diners).


In deze rol werk je nauw samen met het vennootschapssecretariaat, bestaande uit twee PA/Executive Secretaries en een Deputy Company Secretary.


You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Ook ben jij het talent dat soepel sterke banden met anderen opbouwt. Verder heb je voor deze functie:

  • Hbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als assistente voor een vennootschapssecretariaat, directie dan wel senior management in een dynamische en complexe werkomgeving.
  • MS-officepakketten hebben geen geheimen voor je.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met juridische processen en/of werkzaamheden voor het vennootschapssecretariaat.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag (must).

You get this
  • € 3527 tot € 4550 bruto per maand (Schaal 8).
  • Een 13e maand.
  • 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn.
  • Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.
  • Een vergoeding bij thuiswerken van € 3,00 netto per dag.


Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.



Choose your destination
  • Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.
  • Jouw sollicitatie naar deze functie van Assistant to the Company Secretariat ontvangen we graag vóór 10 juni 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op:
  • 10 juni tussen 10.00 uur en 12.00 uur.
  • 11 juni tussen 10.00 uur en 12.00 uur.
  • 12 juni om 10.00 uur en om 15.30 uur.
  • 13 juni tussen 14.00 uur en 16.00 uur.
  • Heb je vragen over de inhoud van de functie of over het sollicitatieproces? Schakel met Marcha Sajovec, corporate recruiter, via: of .
  • Een assessment kan deel uitmaken van het proces.
  • Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
  • Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.


About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

  • Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
  • er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
  • je als Assistant to the Company Secretariat het Vennootschapssecretariaat versterkt?

  • Assistant to the Company Secretariat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Wat ga je doen: Nice to know (you)Wil jij met jouw organisatietalent en ondernemend karakter een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van de ET-, RvC- en Cie-vergaderingen i.s.m. de Deputy Company Secretary? In de rol van Assistant to the Company Secretariat kom je terecht in een ambitieus team waar veel eigen...

  • Company Lawyer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corporation Service Company Voltijd

    Ready to change how business gets done? So are we. Company Lawyer: Corporate Legal Services Amsterdam, The Netherlands 40 hours per week Hybrid If you have experience within law but you want a change of pace and enter into a multinational company this vacancy is an opportunity to fulfill your ambitions. Our Corporate & Legal Services team provides...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The July Voltijd

    Are you ready to dive into a dynamic role where no day is the same? We're seeking a proactive and organized individual to join us as a Personal Assistant. The July is where great stories begin… The July is a premium hospitality brand that’s bringing the human touch to the way people travel. We build beautifully designed spaces in different locations...

  • Company Secretary

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corporation Service Company Voltijd

    Company Secretary Intertrust Netherlands, Amsterdam Full time, Hybrid Tasks and Responsibilities: The role of the Company Lawyer is to collaborate with the team and work alongside the (Junior and Senior) team members in relation to: Ensuring that the clients' client entities are in good legal standing and are compliant with local & international...

  • Assistant supervisor

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Procestechniek Voltijd

    Are you an experienced Assistant Shift Supervisor with a passion for processes and technology? At Argent Energy, you will have the opportunity to be part of our close-knit team and contribute to the growth of our biodiesel production. With the opening of our new facility, now is the perfect time to come on board. Take advantage of our attractive allowance...

  • Assistant Front Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Corendon Hotels & Resorts Netherlands with the position of Assistant Front Office Manager - Corendon Hotels & Resorts Netherlands which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly...

  • Assistant Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Corendon Hotels & Resorts Netherlands with the position of Assistant Front Office Manager - Corendon Hotels & Resorts Netherlands which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly...

  • Assistant Front Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Corendon Hotels & Resorts Netherlands with the position of Assistant Front Office Manager - Corendon Hotels & Resorts Netherlands which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly...

  • Sales Assistant in The Grocery Department

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dirk Voltijd

    Your tasks:Your job as a Sales Assistant in the Grocery Department**There's lots of coming and going of customers and products in our Grocery Department (which colleagues also refer to as the 'KW Department'). While our customers fill their shopping carts with products such as soft drinks, coffee, sugar and detergents, you make sure shelves are replenished...

  • Sales Assistant in the Grocery Department

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dirk van den Broek Voltijd

    Your tasks Your job as a Sales Assistant in the Grocery Department Theres lots of coming and going of customers and products in our Grocery Department (which colleagues also refer to as the KW Department). While our customers fill their shopping carts with products such as soft drinks, coffee, sugar and detergents, you make sure shelves are replenished...

  • Assistant General Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel The Craftsmen Voltijd

    Are you aspiring to become a manager? You're in the perfect place! Hotel The Craftsmen is an award-winning 14-room boutique hotel located in Amsterdam's city center. We are on the lookout for a driven and dedicated individual who thrives in a role blending operational expertise with management for 32 to 38 hours a week.Our hotel, situated on Singel...

  • Sales Assistant in The Fruit and Vegetable

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dirk Voltijd

    Your tasks:Your job as a Sales Assistant in the Fruit and Vegetable Department**Fruit and vegetables always get Dirk's full attention; we're determined to make a difference and are going to shake up the market with beautifully presented shelves of fruit and vegetables.Working as a Sales Assistant in the Fruit and Vegetable Department at Dirk offers plenty of...

  • Executive Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...

  • Assistant Supervisor

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Procestechniek Voltijd

    Are you an experienced Assistant Shift Supervisor with a passion for processes and technology? At Argent Energy, you will have the opportunity to be part of our close-knit team and contribute to the growth of our biodiesel production. With the opening of our new facility, now is the perfect time to come on board. Take advantage of our attractive allowance...

  • Assistant Supervisor

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Procestechniek Voltijd

    Are you an experienced Assistant Shift Supervisor with a passion for processes and technology? At Argent Energy, you will have the opportunity to be part of our close-knit team and contribute to the growth of our biodiesel production.With the opening of our new facility, now is the perfect time to come on board.Take advantage of our attractive allowance for...

  • Assistant Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland coty Voltijd

    ASSISTANT MANAGER, INNOVATION BOURJOISLocation: AmsterdamDuration: Until mid October (Maternity cover)The Assistant Manager will work in close partnership with the Brand Manager on innovation in order to create and develop new Bourjois products, from brief to final delivery to markets.RESPONSIBILITIESAs the Assistant Manager your remit will focus on...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Oniverse Voltijd

    We are looking for youAbout usThe Calzedonia Group, based in Verona, is a fashion company founded in 1987. The Group consists of the brands Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé and Signorvino. For over thirty years, we have worked together to achieve consistent growth for the organization and in doing so, we continue to strengthen our position in...

  • Procurement Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Philips Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Title Procurement Executive Assistant Job Description The Executive Assistant will support the Head of Indirect Procurement in general secretarial and administrative tasks. The working environment is a larger organization. Your role: You arrange, coordinate, and prepare meetings, conference calls and other related events for...

  • Executive Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication...