Senior adviseur Informatiehuishouding

Duurzaam toegankelijke informatie bij Dienst Toeslagen. Dat is waar jij een bijdrage aan levert als senior adviseur informatiehuishouding (standplaats hybride/Utrecht). Jouw doel? Dienst Toeslagen ondersteunen bij het efficiënt en effectief beheren van informatie en documentatie. Je verbindt beleid, uitvoering en wet- en regelgeving. Uitdagend? Absoluut. Dankzij jou is er strategische doorontwikkeling mogelijk op informatiebeheer en informatie strategieën die aansluiten bij de doelen van Dienst Toeslagen.

Dit doe je bij Toeslagen

Als senior adviseur Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve informatie strategieën binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie. Jij gaat aan de slag in het team Informatiebeheer en zorgt er samen met je collega's voor dat de informatiehuishouding voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. Daarnaast versterk je de advies- en regierol van jouw team, geef je advies aan het management, signaleer je rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en vertaal je (Archief)wet- en regelgeving naar de praktijk. Ook denk je mee over aantrekkelijke manieren waarop je informatiebewustzijn onder de medewerkers kunt vergroten.
Daarnaast zal je een belangrijke rol spelen in een aantal interessante projecten op gebied van de informatiehuishouding.

Een bijzondere baan, omdat...

• jij de kans krijgt om met jouw kennis, ervaring en ideeën mee te bouwen aan het fundament van een overheidsorganisatie in ontwikkeling.

• jij een gevarieerd takenpakket hebt en bijdraagt aan het doorvertalen van beleid ten aanzien van informatiehuishouding

• jij in korte tijd een netwerk bestaande uit collega's binnen de Dienst Toeslagen en externe stakeholders kunt opbouwen.

• er bij de Dienst Toeslagen voldoende mogelijkheden zijn om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.

• jij werkt voor een publieke dienstverlener die ervoor zorgt dat iedereen in Nederland toegang heeft tot vitale voorzieningen.

"Wat mijn baan zo leuk maakt? Iedere dag werk ik samen met gemotiveerde collega's van zowel binnen als buiten de eigen organisatie aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding. Het samen verder brengen van een breed spectrum aan onderwerpen, zoals de uitrol van een DMS, het verder ontwikkelen van het informatiebeheerplan en de inzet van MS365 is interessant en geeft energie. Bovendien is Dienst Toeslagen een maatschappelijk relevante en complexe organisatie met een prettige, informele werksfeer."- Merlein, Senior adviseur informatiehuishouding.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk- en -denkniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met de implementatie van Archiefwet en – regelgeving.

• Je hebt ruime kennis van en ervaring met toepassing van Archiefwet- en regelgeving, en andere informatiewetten zoals de Wet open overheid. Denk aan de vertaling ervan naar beleid, kaderstelling en toezicht op onderwerpen als aanpassen en toepassen selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, document- en recordmanagement en archiefbeheer.

• Je hebt ervaring met het implementeren van Archiefwet- en regelgeving (in informatiesystemen dan wel het adviseren daarover.).

• Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities en werken op tactisch/strategisch niveau.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

Analyseren
Overtuigingskracht
Plannen en organiseren
Organisatiesensitiviteit
Omgevingsbewustzijn

De afdeling - Directie Mensen, Middelen en Communicatie

De Directie Mensen, Middelen en Communicatie houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.

De organisatie
Toeslagen

Dienst Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?

Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op 16 juli 2024 de selectiegesprekken plaats. De instroomdatum is 1 september 2024

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Het betreft een aanstelling van de duur van één jaar. De reden hiervan is dat dit voor Dienst Toeslagen een nieuwe functie is. Hij moet nog formeel worden opgenomen in het formatieplan en nog formeel ingedeeld worden in Functiegebouw Rijk. In afwachting daarvan bestaat de mogelijkheid om de aanstelling na één jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

---