Administratief Medewerker/uitvoering

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd
**:Functieomschrijving

Kom werken bij de Directie Openbaarmaking van het Ministerie van JenV Jij vormt het secretariaat van directie Openbaarmaking en werkt nauw samen met de managementondersteuner, directiesecretaris, de financieel adviseur en het directieteam. Je voert je taken zelfstandig uit en hebt daarbij veel contact met collega's van de directie en andere organisatieonderdelen van Justitie en Veiligheid.

Wat houdt het werk in
Je beheert de agenda van de coördinator van het cluster verkenningen, ontwikkeling en ondersteuning en stemt die met haar af. Daarbij schat je in wat prioriteit moet krijgen en met hoeveel snelheid zaken moeten worden geregeld. Je helpt bij de voorbereiding van overleggen door tijdig informatie en vergaderstukken te verzamelen en gereed te zetten. En daar waar nodig notuleer je of stel je een actiepuntenlijst samen. Als het om een eigen overleg van de directie gaat, informeer je en regel je de aanwezigheid van de gewenste genodigden. Je beheert samen met de managementondersteuner de algemene mailbox van de directie en zorgt dat de vragen die daar binnenkomen door collega's in de afdelingen worden opgevolgd. Dat hou je ook bij. Daarnaast kan je hulp gevraagd worden voor administratieve taken van het bedrijfsbureau op het gebied van de ontvangst en introductie van nieuwe collega's, huisvesting, inkoop en ICT.

Wij werken op het ministerie, op Turfmarkt 147 in Den Haag, dicht bij het station Den Haag Centraal en ander openbaar vervoer, waarvoor indien nodig je een werk ov-kaart krijgt. Veel collega's werken een aantal dagen in de week thuis. Dat kan ook in jouw rol. Daarover maken we afspraken en je krijgt daarvoor ook een laptop en telefoon.
**Functie-eisen

Functie-eisen:

- Minimaal moet je kunnen werken op mbo-niveau en het is heel fijn als je ervaring hebt als administratief medewerker.
- Een goede beheersing van Microsoft Office (vooral Word en Outlook) is nodig om goed te kunnen werken.
- Heb je al ervaring binnen de (rijks)overheid en in het bijzonder JenV? Dan helpt dat snel je weg te vinden. Dat is een voordeel.
- Ook is het belangrijk dat je servicegericht bent en helpt de collega's te ontzorgen, maar daarbij hoort ook dat je de eigen grenzen kunt bewaken.
- In deze rol is nauwkeurig zijn en zaken in een keer vlot en goed afhandelen belangrijk. Niet alleen voor collega's en contacten maar ook helpt het je zelf herstelwerk te voorkomen.
- Een goede administratief medewerker is goed in 'mensenwerk'. Goede sociale vaardigheden hebben en goed mondeling en schriftelijk kunnen verwoorden en communiceren is belangrijk.
- Je bent een belangrijke schakel in onze omgeving. Daarom is het ook belangrijk dat je ook naar buiten toe makkelijk contact legt en goed tot afspraken kunt komen.
- Wat dat laatste betreft: we werken samen op basis van 'afspraak is afspraak'.
- We willen goed georganiseerd en beheersbaar werken maar onvermijdelijk kan het druk en hectisch zijn. Dan moet je wel stressbestendig zijn.
- In deze rol zie je soms als eerste dat er zich kansen voordoen, zaken die onbedoeld blijven liggen of gaten die er vallen. Daarom is het belangrijk mee te denken, te overleggen en zelf initiatieven te nemen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5, schaal 6
- Maandsalaris Min € Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingeschaald op schaal 5-6 van CAO Rijk. Bij een werkweek van 36 uur en afhankelijk van kennis en ervaring is het maand-salaris mínimaal € 2506,92 en maximaal
€ 3238,72 (bruto). Per 1 juli worden de salarissen binnen het Rijk verhoogd met circa 8,5%.

We gaan een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Je werkt mínimaal 32 uren en maximaal 36 uren per week.

Bijzonderheden
Doordat je in een klein team terecht komt, zal je in het eerste gesprek de directeur en directiesecretaris ontmoeten. Na het eerste gesprek weet jij snel of jij de baan hebt.

Het toetsen van de integriteit van

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers. Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de administratief medewerker waar wij naar op...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met administratieve processen? En werk je het liefst in een leuk, gezellig en klein team met humor? Dan is de functie als administratief medewerker bij het Bureau Inhuur Externen iets voor jou. Een bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26~ Een contract tot kans op verlenging ~ Werken in een klein team met humor ~ Je kan als...

  • administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de administratief...

  • administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers. Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de...

  • administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring met administratieve processen? En werk je het liefst in een leuk, gezellig en klein team met humor? Dan is de functie als administratief medewerker bij het Bureau Inhuur Externen iets voor jou. Lees snel verder om meer te weten te komen over deze functie. wat bieden wij jou Een...

  • administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben...

  • administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben...

  • administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring met administratieve processen? En werk je het liefst in een leuk, gezellig en klein team met humor? Dan is de functie als administratief medewerker bij het Bureau Inhuur Externen iets voor jou.Lees snel verder om meer te weten te komen over deze functie.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon...

  • administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschik je over goede communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring met administratieve processen? En werk je het liefst in een leuk, gezellig en klein team met humor? Dan is de functie als administratief medewerker bij het Bureau Inhuur Externen iets voor jou.Lees snel verder om meer te weten te komen over deze functie.wat bieden wij...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw rol als financieel administratief medewerker bij ZonMw. Als financieel administratief medewerker kom jij terecht in het ZAPP-team. Dit team zorgt voor de uitvoering, monitoring en financiële administratie van diverse programma's en projecten.Als financieel administratief medewerker ben je leergierig en positief ingesteld. Je kunt goed...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een administratieve functie binnen de Rijksoverheid? Ga dan aan de slag als medewerker verwerken en behandelen bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) Wil jij een opdracht met optie tot verlenging, 32 tot 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan verder Wat bieden wij jou Salaris tussen €2.734 en €3.529 (o.b.v. 36 uur)...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Zoek jij een administratieve functie binnen de Rijksoverheid? Ga dan aan de slag als medewerker verwerken en behandelen bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) Wil jij een opdracht met optie tot verlenging, 32 tot 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan verderWat bieden wij jouSalaris tussen €2.734 en €3.529 (o.b.v. 36...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker.- Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._**Dit ga je doen**:Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij in de week van 17 tot 21 juni 2024 beschikbaar voor een korte administratieve opdracht van 1 week? Een bruto-uurloon van € 19,17 Een korte opdracht van 1 week Als administratief medewerker beschik jij over: MBO werk en denkniveau en Dit is wat jij als administratief medewerker doet. Jij komt als administratief medewerker terecht in een dynamisch...

  • Parttime of fulltime administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een administratieve functie binnen de Rijksoverheid? Ga dan aan de slag als medewerker verwerken en behandelen bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) Wil jij een opdracht met optie tot verlenging, 32 tot 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging~ 32 of 36 uur per week werken? Vind jij...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker.- Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._Dit ga je doenIndigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Commercie Voltijd

    Houd jij van een afwisselend takenpakket en heb jij affiniteit met de luchtvaart? Dan is deze vacature wellicht voor jou Voor een toffe opdrachtgever in Aalsmeer zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Jij komt binnen bij een leuke groep collega's in een groeiend bedrijf. Uitdagingen worden gevonden in het goed opzetten van de...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieZoek jij een baan met veel afwisseling? Ben jij degene die graag op de achtergrond werkt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Aarzel dan niet en solliciteer direct.Wij zoeken een gedreven administratief medewerker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Ons werkgebied omvat diverse grote steden, waardoor...

  • Financieel administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw rol als financieel administratief medewerker bij ZonMw. Analyseer begrotingen en eindafrekeningen, en duik in de wereld van gezondheidsonderzoek en innovatie. Een stimulerende start voor jouw carrière!Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker kom jij terecht in het ZAPP-team. Dit team zorgt voor de uitvoering, monitoring en...

  • Financieel administratief medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw rol als financieel administratief medewerker bij ZonMw. Analyseer begrotingen en eindafrekeningen, en duik in de wereld van gezondheidsonderzoek en innovatie. Een stimulerende start voor jouw carrière!Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker kom jij terecht in het ZAPP-team. Dit team zorgt voor de uitvoering, monitoring en...