Front Office medewerker parttime

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.646
Vacaturebeschrijving

Over de functie

Als medewerker op het secretariaat speel je een essentiële rol binnen onze organisatie, waarbij je fungeert als het gezicht en het centrale punt van contact. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, met je werkplek bij de receptie als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's met vragen.

Je ondersteunt het managementteam bij verschillende taken, van agendabeheer tot andere secretariële werkzaamheden. Ook handel je facilitaire meldingen af door contact op te nemen met de gebouwbeheerder en externe leveranciers. Daarnaast neem je de organisatie van reizen op je door ze te boeken via onze externe partner, waardoor collega's die op reis gaan worden ontzorgd.

Je draagt bij aan een inspirerende en georganiseerde kantooromgeving door onder andere de pantry aan te vullen en koffiemachines schoon te houden. Tevens ben je verantwoordelijk voor telefoonbeantwoording en het verwerken van post.

Met jouw bijdrage aan voorraadbeheer en inkoop zorgen we ervoor dat we altijd voldoende inventaris paraat hebben. Daarnaast beheer je de uitgifte van toegangspasjes en ICT-middelen, in samenwerking met de Coördinator ICT, om ervoor te zorgen dat we altijd over voldoende ICT-middelen beschikken.

Wat we bieden

Naast het salaris bieden we ook:

  • Inschaling van deze functie op basis van een 38-urige werkweek, met een minimum van €2.646,19 en een maximum van €3.263,36.
  • Volledige vergoeding van reiskosten, met nadruk op duurzaam vervoer.
  • Jaarlijks recht op 25 vakantiedagen bij een 5-daagse werkweek.
  • Mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
  • Gunstige pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Vele kansen voor educatie en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een werkgever die mensgericht is en continu evolueert, waar je jezelf kunt zijn, veranderingen kunt helpen vormgeven en groeimogelijkheden hebt.
  • Kantoorlocatie in hartje Den Haag.
Functie-eisen

Je bent een enthousiaste en betrouwbare collega die positieve energie uitstraalt en graag initiatief neemt. Met een gestructureerde aanpak geniet je van een werkomgeving die elke dag anders is. Je bent duidelijk in communicatie en kunt gemakkelijk schakelen tussen geplande taken en onverwachte verzoeken.

  • Afgeronde MBO-opleiding in secretarieel werk of vergelijkbaar denk- en werkvermogen.
  • Beschikbaarheid van 24 uur per week.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol, met aantoonbare kennis van (complex) agendabeheer.
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
  • Recht om in Nederland te werken.
Over de werkgever

Over het bedrijf

De organisatie heeft een wereldwijde non-profitmissie met een sterke toewijding aan het verbeteren van het welzijn van kinderen wereldwijd. Focus ligt op diverse initiatieven zoals kinderbescherming, gezondheidszorg en onderwijs. Het professionele team zet zich gepassioneerd in voor het handhaven van wereldwijde mensenrechten en werkt samen met gemeenschappen wereldwijd om deze doelen te bereiken.

Salarisomschrijving

  • Parttime Front Office Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.100 - € 2.300

    Opleiding Functie-eisen Om in aanmerking te komen voor de functie van Front Office Medewerker, voldoe je aan de volgende eisen: Enige werkervaring als receptionist(e) of horeca is een pre; Je bent 4 dagen per week voor ongeveer 5/6 uur per dag beschikbaar, dinsdag is je vrije dag; Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse en Engelse...

  • Front Office Medewerker Parttime

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.100 - € 2.300

    VacaturebeschrijvingOver de functieBen je op zoek naar een leuke, zelfstandige functie voor ongeveer 23 uur per week als front-office medewerker? Is gastvrijheid jouw tweede natuur? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou.We zijn op zoek naar een gedreven collega voor onze locatie in het centrum van Den Haag.Je wordt het eerste aanspreekpunt van een...

  • Front Office Supervisor

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Parttime Front Office Employee DHCC

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland easyHotel Den Haag Voltijd

    Hier bij easyHotel zijn we op zoek naar een fantastische parttime Front Office Employee om het team in ons hotel in Den Haag te vergezellen! Over easyHoteleasyHotel is een snelgroeiende, internationale, duurzame, budget hotelketen. Onze belofte aan gasten is om ‘the city theirs’ te maken. Dat doen we door een perfect toevluchtsoord te zijn tijdens hun...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Voor ons prachtige hotel in Scheveningen zijn wij op zoek naar enthousiaste nieuwe collega voor het Front Office team. Iemand die ernaar streeft om de gast de best mogelijke service te verlenen. Dit doe je natuurlijk samen met je collega's van het Front Office team. In deze functie ben je het visitekaartje van ons hotel en zorg je er dagelijks voor dat...

  • Medewerker Front Office

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Hotel Den Haag Voltijd

    Word jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...

  • Medewerker Front Office

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Hotel Den Haag Voltijd

    Word jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag? Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag.Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 45 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Front Office die met plezier ons...

  • Junior Front Office Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******- Taken- 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door:- het met alle collega's samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV);- het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het registreren...

  • Oproepkracht front office

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Hotel Den Haag Voltijd

    Word jij onze collega in de Front Office van ons prachtige nieuwe hotel in Den Haag?Best Western Hotel Den Haag is een bijzonder driesterren hotel in de ambassade buurt van Den Haag. Wij hebben net onze grote verbouwing achter de rug en zijn gegroeid van 20 naar 50 kamers. Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste oproep medewerker Front Office die met...

  • Stagiaire Front Office

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Stagiaire Front Office

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Junior Front Office Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Taken1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door:- het met alle collega's samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV);- het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het registreren hiervan;- het...

  • Assistant Front Office Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hilton The Hague Voltijd

    Hilton Den Haag is op zoek naar een Assistant Front Office Manager!Ben jij klaar om de volgende stap te zetten en door te groeien naar de rol van Front Office Manager? Kom jij tot je recht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit wellicht de rol voor jou.Als Assistant Front Office Manager maak je deel uit van het Front Office Leaders team en...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade Voltijd

    Jij bent hét visitekaartje van Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade Voltijd

    Jij bent hét visitekaartje van Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje...

  • Front Office Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade Voltijd

    Jij bent hét visitekaartje van Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje...

  • Medewerker Front Office

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rhythmsports Ypenburg Voltijd

    Ben jij enthousiast, zelfstandig, sportief en houd je van een afwisselende en uitdagende baan waarbij geen dag hetzelfde is?Dan ben jij onze nieuwe collegaMeet Rhythmsports; een luxueuze sportclub met 2 locaties gevestigd in Den Haag en Zoetermeer In onze sport boutiques kan men terecht voor zowel ontspanning als uitdaging. Niet alleen ons zeer uitgebreide...

  • Front Office Medewerker PT

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bilderberg Europa Hotel Voltijd

    Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Zorg jij dat onze gasten hun verblijf ontspannen beginnen en ook weer tevreden vertrekken? Dan is dit dé functie voor jou. En jé komt te werken in een hotel dat er spik en span uit ziet, want het is onlangs volledig gerenoveerd! De functie van Front Office medewerker is de perfecte start voor een...

  • Front Office Medewerker Fulltime

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bilderberg Europa Hotel Voltijd

    Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Zorg jij dat onze gasten hun verblijf ontspannen beginnen en ook weer tevreden vertrekken? Dan is dit dé functie voor jou. En jé komt te werken in een hotel dat er spik en span uit ziet, want het is onlangs volledig gerenoveerd! De functie van Front Office medewerker is de perfecte start voor een...

  • Front Office Medewerker Fulltime

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bilderberg Europa Hotel Voltijd

    Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? Zorg jij dat onze gasten hun verblijf ontspannen beginnen en ook weer tevreden vertrekken? Dan is dit dé functie voor jou. En jé komt te werken in een hotel dat er spik en span uit ziet, want het is onlangs volledig gerenoveerd! De functie van Front Office medewerker is de perfecte start voor een...