Secretaresse

2 weken geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd
**Jouw functie**:
Samen met twee collega's beheer je het bestuurssecretariaat en bied je zelfstandig secretariële en organisatorische ondersteuning aan de decaan en de andere leden van het faculteitsbestuur. Daarnaast ondersteun en vervang je een collega-secretaresse bij haar taken en afwezigheid.

**Jouw taken**
- je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- je beheert effectief meerdere complexe agenda's en ondersteunt zelfstandig administratief en organisatorisch in het voorbereiden (agenda, notulen en actielijst) van uiteenlopende (terugkerende) bijeenkomsten en evenementen.
- je regelt facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, werkplekbeheer, het bestellen van kantoorartikelen, de catering en bloemen etc.
- je voert algemene organisatorische werkzaamheden uit zoals post
- je assisteert bij sollicitatieprocedures
- je biedt ondersteuning bij diverse administratieve processen, zoals bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers (regelen van laptop, vaste telefoon etc.)

**Jouw profiel**:

- je hebt HBO werk
- en denkniveau en mínimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt goede kennis van verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Outlook, Word en TEAMS)
- je beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- je bent in staat om binnen een breed takenpakket te schakelen tussen diverse werkzaamheden en stakeholders
- je bent discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen
- je hebt een dienstverlenende instelling

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

**Over ons**:
**Welkom bij de faculteit der Gedrags
- en Bewegingswetenschappen**
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags
- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags
- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega's werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

**Vrije Universiteit Amsterdam**
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk
- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim studenten wetenschappelijk onderwijs.

**Diversiteit**
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, res

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Secretaresse Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jouw functie S...

  • Secretaresse

    9 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Secretaresse Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen. Jouw functie S...

  • PA/Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd € 4.500

    Bij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam is er een plek vrij voor jou Dit kantoor staat open voor iemand die energie krijgt van het helpen van anderen en zorgen dat alles goed verloopt. Werk jij graag in een informele en collegiale sfeer, en breng jij die positieve persoonlijkheid mee die past bij het team? Lees dan gauw verder wat deze baan nog meer...

  • PA/Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd € 4.500

    Bij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam is er een plek vrij voor jou Dit kantoor staat open voor iemand die energie krijgt van het helpen van anderen en zorgen dat alles goed verloopt. Werk jij graag in een informele en collegiale sfeer, en breng jij die positieve persoonlijkheid mee die past bij het team? Over het bedrijf Middelgroot...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en werken jullie samen om de dagelijkse gang van zaken in het team vlot te laten verlopen. Je hebt een zelfstandige functie. Het zorgdragen dat processen efficiënt en effectief vormgegeven wo

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    ROTTERDAM, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme- en technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een secretaresse.

  • Juridisch Secretaresse Notariaat

    4 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland HVG Law Voltijd

    **Juridisch secretaresse notariaat** Ben jij op zoek naar een leuke baan als juridisch secretaresse op het notariaat? Wil jij werken bij één van de grootste advocaten - en notarissenkantoren in Nederland? Bekijk onze vacature juridisch secretaresse en solliciteer direct! Werken bij HVG Law betekent samenwerken in een menselijke omgeving op hoog juridisch...

  • Juridisch Secretaresse Notariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland HVG Law Voltijd

    **Juridisch secretaresse notariaat**Ben jij op zoek naar een leuke baan als juridisch secretaresse op het notariaat? Wil jij werken bij één van de grootste advocaten- en notarissenkantoren in Nederland? Bekijk onze vacature juridisch secretaresse en solliciteer directWerken bij HVG Law betekent samenwerken in een menselijke omgeving op hoog juridisch...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een effici

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    SecretaresseBen jij een gedreven en enthousiaste secretaresse die graag in een dynamische en complexe organisatie werkt? Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor het bestuurssecretariaat van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen.Jouw functieS

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse bij een mediabedrijf in Amsterdam!Is jouw agenda altijd netjes op orde en breng jij graag structuur aan? Start dan als secretaresse bij een mediabedrijf in AmsterdamWat ga je doen?Een echte alleskunner!Als secretaresse bij dit mediabedrijf in Amsterdam bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan het management en de directie. Het...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Installatietechniek E/W**: - Ervaring **Starter (0-2 jaar)**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Amsterdam**: - Opleidingsniveau **MBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.500 - €3.500** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Heb jij oog voor detail...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij een hart voor de zorg en kan je tegen een hectische werkomgeving? Dan ben jij de geschikte secretaresse!Over het werk Als secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en werken jullie samen om de dagelijkse gang van zaken in het team vlot te laten verlopen. Je hebt een zelfstandige...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij een hart voor de zorg en kan je tegen een hectische werkomgeving? Dan ben jij de geschikte secretaresse!Over het werk Als secretaresse ben je, samen met de huidige secretaresse, de steun en toeverlaat van het team en werken jullie samen om de dagelijkse gang van zaken in het team vlot te laten verlopen. Je hebt een zelfstandige...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn voor twee afdelingen? Dan is de functie Juridisch secretaresse iets voor jouDit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.Startdatum:...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze overheidsorganisatie in Amsterdam is belast met de uitvoering van werknemersverzekeringen. In de afdeling 'Sociaal Medische Zaken' krijg je de kans om aan de slag te gaan als Medisch Secretaresse. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beoordelen en adviseren op sociaal-medisch gebied met betrekking tot het arbeidsvermogen van...