Teamleider HR backoffice

Vind je het leuk om je bezig te houden met het optimaliseren van arbeidsvoorwaarden, regelingen en Pamp;O processen? Ben je in staat om een brug te slaan tussen de personeelsadministratie en ICT? Krijg je energie van het coachen van het team personeels- en salarisadministratie (PSA) en het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs amp; Organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR processen. Als geen ander begrijp je dat de 'basis bij Pamp;O altijd op orde moet zijn'. Hierbij zet je de kracht van jouw team in. Als leidinggevende van het team ben je coachend en weet je nieuwe wetgeving te vertalen naar de HR dienstverlening. Je bent in staat om als projectleider het voortouw te nemen in een project en je hebt affiniteit met ICT.

Ons personeelsinformatiesysteem HR2day is gekoppeld met andere systemen en applicaties. Deze systemen en applicaties gebruiken de gegevens uit HR2Day. Het is aan jou om er in samenwerking met ICT en de leveranciers voor te zorgen dat dit werkt.

Het personeelsinformatiesysteem HR2day werkt samen met administratiekantoor Merces. De mutatie- en salarisverwerking is aan hen uitbesteed. In nauwe samenwerking met hen werk je aan optimalisatie en kwaliteit van Pamp;O processen.

Er gaat een aanbestedingstraject starten voor een nieuw personeelsinformatiesysteem. Hierin zal jij een belangrijke en coördinerende rol gaan spelen.

Als leidinggevende van het secretariaat Mens, Onderwijs amp; Organisatie ben je coachend en ben je in gezamenlijkheid op zoek naar een zo optimaal mogelijke ondersteuning van alle collega's binnen de dienst.

Samengevat zijn dit je taken:

• Het leiden van projecten m.b.t. HR processen en werken aan "de basis op orde" voor HR processen. Je ziet samen met je team wanneer (werk)processen verbeterd kunnen worden en je voert samen met hen verbeteringen door om de HR processen te blijven optimaliseren;
• Coachend leidinggeven aan een zelfstandig en gemotiveerd team van 4 PSA medewerkers en 3 secretariaat medewerkers (totaal 5,1 fte);
• Contact onderhouden amp; samenwerken met ICT m.b.t. de HR systemen en applicaties. Ook zal je contact onderhouden met andere 'stakeholders' binnen de organisatie;
• Adviseren en het doen van beleidsvoorstellen met betrekking tot regelingen en arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, cao en de daaruit voortvloeiende personele, financiële en fiscale consequenties;
• Projectleider bij aanbesteding administratiekantoor en personeelsinformatiesysteem;
• Teamleider HR Backoffice gaat onderdeel uitmaken van het MT MOamp;O.

Dit vragen we van je

Iemand die ervaring heeft als projectleider, gestructureerd amp; planmatig te werk gaat en in staat is verbinding te leggen met andere betrokkenen binnen de organisatie. Je hebt affiniteit met systemen en applicaties. Daarnaast vind je het leuk om coachend leiding te geven aan een klein team, ben je besluitvaardig en vind je het prettig om samen te werken. Je communiceert duidelijk en effectief, je bent altijd bereid om anderen te helpen, en je hebt een goed gevoel voor de dynamiek binnen de organisatie.

Verder heb je nodig:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleidingsachtergrond in HRM of bedrijfskunde;
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, bij voorkeur als projectleider;
• Werkervaring als HR adviseur, HR Businesspartner of vergelijkbaar;
• Ervaring met leidinggeven is een pré, geen vereiste;
• Ervaring met aanbesteden en/of implementeren van een personeelsinformatiesysteem;
• Bekend zijn met (koppeling) databasestructuren en ervaring met het ontsluiten en analyseren van data voor onder meer managementrapportages.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

In deze functie kun je jouw passie voor (proces) verbeteringen, coachend leidinggeven en Pamp;O combineren met ICT volop kwijt.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 3.906,- tot maximaal € 5.740,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 cao mbo, inschaling op generieke functieprofiel hoofd C). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlening met een omvang van 0,8 fte;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;
• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij je o.a. een vaste maandelijkse bijdrage krijgt in je ziektekostenverzekering;
• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;
• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl amp; vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

De afdeling Pamp;O is onderdeel van de stafdienst: Mens, Onderwijs amp; Organisatie (bestaande uit: Studentendienstverlening, Onderwijs amp; Ontwikkeling, Practoraat, Personeel amp; Organisatie en Marketing amp; Communicatie en wordt ondersteund door een secretariaat) die door twee managers vanuit duaal leiderschap wordt aangestuurd. HR vertaalt de strategie van MBO Amersfoort naar HR-beleid en begeleidt de uitvoering hiervan MBO Amersfoort-breed.

De afdeling Pamp;O bestaat uit 15 professionals. We werken in diverse disciplines: personeels- en salarisadministratie, HR-advies en beleid, coaching en onze eigen academie. Met jouw team PSA zorg je mede voor een professionele HR dienstverlening aan de hele organisatie. Je rapporteert aan de manager Mens, Onderwijs amp; Organisatie. Onze afdeling werkt vanuit de locatie aan de Valutaboulevard in Amersfoort. Deels thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

MBO Amersfoort is in ontwikkeling. De transitie naar flexibel en modulair onderwijs vraagt het nodige van onze medewerkers, leidinggevenden en organisatie. De afdeling Pamp;O draagt hier actief aan bij, door invulling te geven aan goed werkgeverschap amp; professioneel werknemerschap, een lerende cultuur en duurzame inzetbaarheid.

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag voor donderdag 13 juni tegemoet via de sollicitatiebutton. Voor de sollicitatiegesprekken hebben wij donderdagochtend 20 juni in onze agenda's gereserveerd. De procedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment. We streven ernaar om de contractafspraken voor 1 juli rond te maken.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marije van Moerkerk, Manager Mens, Onderwijs en Organisatie via 06 –

Volg ons op Meesterbaan, Indeeden LinkedInvoor meer leuke vacatures.