Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week
1 week geleden
Functie-inhoud
De organisatie
De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland.
De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. Karakteristiek voor de academie is de decentrale besturingsfilosofie en de tamelijk autonome werkwijze van de afdelingen (specialisaties).
De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O. De academie telt circa 300 medewerkers.
Onze afdeling
Het stafbureau Sandberg Instituut staat onder leiding van de directeur masteronderwijs en bestaat uit een managementassistent, coördinator beleid & projecten en een beleidsadviseur. Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de verschillende staf- en onderwijsafdelingen.
Als managementassistent werk je nauw samen met de directeur van het masteronderwijs, waarbij je ondersteuning biedt en directe aansturing ontvangt. Als managementassistent ben je de spil binnen de organisatie van het masteronderwijs en zorg je voor optimale samenhang. Je hebt het overzicht op lopende zaken, je communiceert effectief en signaleert waar nodig. Hierbij onderhoud je nauw contact tussen verschillende staf- en onderwijsafdelingen en werk je samen met het bestuurssecretariaat, het College van Bestuur en het managementteam.
We vinden een open houding ten opzichte van inclusiviteit en diversiteit erg belangrijk en daar geven we in onze dagelijkse werkzaamheden invulling aan.
Op de afdeling stafbureau masteronderwijs gaan we op integere wijze om met vertrouwelijke informatie en werken we met een grote mate van zelfstandigheid en bestuurlijke sensitiviteit. Wij weten op een prettige en effectieve wijze doelen, wensen en ambities om te zetten in acties en plannen.
Wat ga je onder andere doen?
Onder je taken vallen onder andere:
Wat voor profiel heb je?
Je bent breed inzetbaar, in staat om met verschillende soorten mensen om te gaan en je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Omdat je stressbestendig bent, goed kan relativeren en gevoel voor humor hebt, ben je van nature een rustpunt in de organisatie en weet je goed overzicht te creëren in een dynamische omgeving. Je werkt nauwgezet en bent zorgvuldig, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie en gaat tactvol te werk. Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig met een grote mate van daadkracht en bestuurlijke sensitiviteit aan, daarbij stem je tijdig af met je leidinggevende. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je staat open voor en hebt ervaring met de thema's diversiteit en inclusiviteit, bent bereid te leren en in je dagelijkse werkzaamheden hier invulling aan te geven.
Verder heb je:
Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie; Vaktechnische kennis van management ondersteunende werkwijzen en administratieve voorschriften; Ervaring met het beheer van mailboxen, uitvoeren van mailingen, agendabeheer en het archiveren van documenten; Kennis van Outlook, Teams, Zoom, Sharepoint, OneDrive en Microsoft 365; Schrijf- en spreekvaardigheid in zowel Nederlands als Engels zijn een vereiste; Affiniteit met kunst, cultuur en (kunst)onderwijs is een pré.Arbeidsvoorwaarden
De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 8 dat sinds 1 juli 2023 een maximum kent van € 4.085,57 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling (werkgever betaalt 70% van de premie) en ontwikkelmogelijkheden; Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling; Start per 26 augustus 2024 of zo snel als mogelijk. Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma's na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die daar een bijdrage kan leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Interesse?
Stuur je sollicitatiebrief en CV naar met als onderwerp 'vacature managementassistent Sandberg Instituut'. De sluitingsdatum van deze vacature is 30 juni 2024. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in week 27. De tweede gespreksronde is in week 28.
Downloads
-
Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd**De organisatie**De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...
-
Stagiair(e) Talent Acquisition
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiair(e) Talent Acquisition (v/m/x) om ons Country Operations Team te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor talentmanagement en procesoptimalisatie op de lokale markt, maar ook voor het vormgeven van de organisatiecultuur, het stimuleren van de
-
Managementassistent Financiën
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Voor 32 tot 36 uur per week. Werken in een hecht team Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om...
-
Weekendhulp / Bijbaan M/v/x Verkoper Speelgoed in
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Smyths Toys Voltijd**Weekendhulp / Bijbaan m/v/x Verkoper speelgoed in Amsterdam**:Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment...
-
Managementassistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor de zorg? Voor een coörperatie in Almelo die gericht is op de zorg zijn wij op zoek naar een managementassistent die de ALV, directeur-bestuurder en de RvT op secretarieel en organisatorisch gebied kan ondersteunen. Het betreft een hele veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt om de rol naar eigen...
-
Managementassistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie Wat bieden wij jou Bruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uur Detacheringscontract voor 6 maanden Schiphol Outlook uur per week Hybride werken is...
-
Managementassistent
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende functie in het onderwijs waar ook aandacht is voor jouw eigen ontwikkeling en waar je maatschappelijk een steentje kunt bijdragen? Houd jij van de dynamiek en van het bieden van pro actieve (en soms hybride) ondersteuning? Dan vertellen wij je graag meer over deze leuke managementassistent vacature in het (zorg)onderwijsIn...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistent In de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Jemaakt deel uit van...
-
Managementassistent(e)
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor ondersteuning? Dan is deze functie als managementassistent bij deze zorginstelling in Breda wat voor jouwat bieden wij jou- Een salaris tussen €2821 en €3938 o.b.v. 36 uur.- Op locatie (Breda) met opties tot thuiswerken.- Contract voor 6 maanden. (met kans op verlenging)- Minimaal...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervarenmanagement assistentIn de functie vanManagementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijksbestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeelCentrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomendesecretariële, administratieve, financiële en organisatorischewerkzaamheden. Jemaakt...
-
Beleidsadviseur veilige vestigingen
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLwerkt VoltijdWie ben jijWil jij je hard maken voor de bibliotheek als een veilige publieke (werk) omgeving? Maak jij van de OBA de huiskamer voor, door en met de buurt, waar iedereen welkom is en blijft? Dan zijn we op zoek naar jou!De OBA verandert van een klassieke uitleenbibliotheek in een brede maatschappelijke bibliotheek. Vanuit onze missie om positief bij te...
-
Nieuw Managementassistent Stadsdeel Centrum
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVoor de gemeente Amsterdam zoeken we naar een ervaren management assistentIn de functie van Managementassistent Stadsdeel Centrum voor een dagelijks bestuurder,stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum, ben je verantwoordelijk voor allevoorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden....
-
Stagiair(e) Talent Acquisition
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiair(e) Talent Acquisition (v/m/x) om ons Country Operations Team te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor talentmanagement en procesoptimalisatie op de lokale markt, maar ook voor het vormgeven van de organisatiecultuur, het stimuleren van de effectiviteit van het personeelsbestand en de groei van het...
-
Stagiair(e) Talent Acquisition
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiair(e) Talent Acquisition (v/m/x) om ons Country Operations Team te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor talentmanagement en procesoptimalisatie op de lokale markt, maar ook voor het vormgeven van de organisatiecultuur, het stimuleren van de effectiviteit van het personeelsbestand en de groei van het...
-
Winkelmanager (M/V)
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Xenos VoltijdWinkelmanager (M/V) Ga terug Regio Amsterdam uur Verkoop - winkelmanager Winkel Winkelmanager (M/V) Regio Amsterdam Verkoop - winkelmanager uur Winkel Met meer dan 150 kleurrijke winkels, een online webshop en een groot aantal fans op onze social media kanalen, is Xenos de afgelopen jaren enorm gegroeid. Onze ambitie? Nog groter, slimmer én...
-
Secretaresse (m/v, 24 uur per week)
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 2.666 - € 3.481We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederlanden en kunnen tot ernstige gevolgen op de korte en langere termijn leiden. Een mooie en bijzondere baan Zoals in de Wet Maatschappelijke...
-
Assisent Filiaalmanager, 32 Uur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KiK Textiel & Non-Food B.V VoltijdEen energieke sidekick die goed is met collega's en klanten (m/v, 32 uur)***- Samen met de filiaalmanager vorm je het geoliede management van de winkel. Nou klinkt 'management' wat streng, dus we hebben het liever over 'intensief samenwerken met het team'. Want zo werkt het bij KiK: de winkel is een beetje van iedereen. Jij snapt dat en geeft collega's de...
-
Assisent Filiaalmanager, 32 Uur
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KiK Textiel & Non-Food B.V VoltijdEen energieke sidekick die goed is met collega's en klanten (m/v, 32 uur) voor ons filiaal in Amsterdam Plein 40/45- Samen met de filiaalmanager vorm je het geoliede management van de winkel. Nou klinkt 'management' wat streng, dus we hebben het liever over 'intensief samenwerken met het team'. Want zo werkt het bij KiK: de winkel is een beetje van iedereen....
-
Managementassistent Bibliotheek Uva/hva
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagementassistent Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA)...
