Senior medewerker Key User

Functieomschrijving
Wat ga je doen?

Ben jij de onmisbare schakel tussen onze HR-systemen en de gebruikers?

Bij Defensie werken bijna medewerkers en het is daarmee een van de grootste werkgevers in Nederland. Het DienstenCentrum HR (DCHR) in Enschede fungeert als een Shared Services en Expertise Center. Het speelt een cruciale rol binnen de dienstverlening van de DPOD, de Divisie P&O van Defensie.

Als onze nieuwe Senior Medewerker Autorisatiebeheer ga je aan de slag binnen het Key-user team van het Diensten Centrum. Dit team houdt onder meer toezicht op de toegang (autorisatie) tot al de P&O-systemen en pakt vragen op over systeemgebruik. Het speelt ook een centrale rol bij het aanpakken van incidenten en systeemverstoringen. Bij ons Key-user team werken naast een senior medewerker beheer bedrijfsinformatie, vier senior medewerkers key-user en zes medewerkers key-user.

Autorisatiebeheer is je primaire aandachtsgebied. Als Senior Medewerker Autorisatiebeheer ben je een onmisbare spil binnen onze digitale P&O-omgeving. Als geen ander weet je dat goed autorisatiebeheer een van de sleutels tot goede data-beveiliging is. Jij bewaakt daartoe de toegangspoorten tot onze HR-systemen. Je zorgt voor een gedegen analyse van autorisatieaanvragen, voor verificatie van identiteiten en voor naleving van het ICT-beleid. Je coördineert niet alleen de gebruikersvragen. Vanzelfsprekend draag je ook zelf bij aan het actief afhandelen daarvan. Het doel is dat alleen de juiste personen toegang tot bepaalde informatie hebben.

Vanuit jouw professionele invalshoek bewaak je eveneens de kwaliteit van onze HR-systemen en processen. Je signaleert knelpunten, risico's en mogelijkheden tot verbetering.
Naast deze meer inhoudelijke werkzaamheden, ga je ook de collega's van het team begeleiden in hun professionele ontwikkeling.

Kortom, met jouw scherpe blik, jouw analytische en coachende vaardigheden zorg je er met je collega's voor dat er alleen gecontroleerde toegang mogelijk is tot de HR-systemen van Defensie.
Functie-eisen
Wie ben jij?

Onze nieuwe collega herkent zich in de volgende kwaliteiten en interesses:

Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie, waarin je hebt laten zien dat je het leuk vindt om service- en oplossingsgericht te werken;
Je bent nauwkeurig en analytisch;
Minimaal een MBO4 ICT opleiding is nodig in combinatie met een HBO werk- en denkniveau;
Je bent in ieder geval zeer vertrouwd met Excel en Access;
Je hebt goede kennis van autorisatiemodellen en toegangsbeheerprincipes;
Je hebt de nodige ervaring met werken met HR-systemen en daarbij is inzicht in HR-processen en -begrippen natuurlijk een dikke pré;
Communicatief vaardig weet je stakeholders helder te woord te staan en te informeren, zowel mondeling als schriftelijk;
Jouw coachende kwaliteiten helpen om je collega's feedback te geven en bij te dragen aan hun ontwikkeling.

Kortom, vind je het leuk om beveiligde toegang tot onze HR-systemen te waarborgen en collega's te begeleiden in hun ontwikkeling, reageer dan snel, dan kunnen we jouw mogelijkheden verkennen.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 8
Salarisomschrijving

Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris Min € Max. €4.396 (bruto)
Dienstverband Vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij aan?

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op:

Een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitbetaling in november);
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden;
Maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden);
Een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer;
Hybride werken;
Cafetariamodel: door het cafetariamodel kun jij gebruikmaken van de uitruil aanvullende kilometervergoeding, de uitruil fiets en/of computer/tablet en uitruil vakbondscontributie;
Flexibilisering arbeidsduur: keuze uit 40, 38 (standaard), 36 urige- werkweek;
Wervingstoelage.
Netwerkmogelijkheden en werkbezoeken aan andere kazernes met JongDefensie;
Sportmogelijkheden op elke locatie;
Verschillende opleidingsmogelijkheden;
Beschikking over autopool;
Uitgebreid aanbod aan kantines, lunches, coffeecorners en ontmoetingsplekken.
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop we met elkaar omgaan staat omschreven in de gedragscode Defensie. Meer informatie is te vinden via:
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Een assessment kan eveneens onderdeel uitmaken van het selectieproces.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD draagt bij aan de personele gereedstelling met als doel om Defensie en haar medewerkers in staat te stellen haar ambities op dat gebied en de invulling van goed werkgeverschap waar te maken. De DPOD is de brug tussen strategie en beleid enerzijds en de uitvoering (bij de Defensieonderdelen en DPOD Dienstencentra) anderzijds. De DPOD heeft als doel het bestuur en de uitvoering binnen de Defensie onderdelen te ontzorgen, zodat deze zich maximaal op hun kerntaken kunnen richten.
De Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) is één van de divisies van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je gaat aan de slag bij het DienstenCentrum Human Resources (DC HR). Het DC HR zorgt voor invulling van deelprocesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden algemene P&O aangelegenheden, arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden. Dit doen we door het ondersteunen van beleidsontwikkeling, beleidsimplementatie en de monitoring en optimalisatie ervan. Verder ontzorgt het DC HR P&O-ers, medewerkers en leidinggevenden binnen Defensie op het gebied van transactie gerelateerde ondersteunende taken in het personele functiegebied, rechtspositionele aangelegenheden en op het gebied van de P&O informatievoorziening.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor A. Sargentini, Hoofd Beheer en Bedrijfsinformatie

06-
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Hennevelt, P&O-adviseur

06-

---