Document Controller

1 week geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd
**Vacaturedetails**:

- Vakdiscipline **Office en finance**:

- Branche **Offshore & Maritiem**:

- Ervaring **Professional (5+ jaar)**:

- Uren per week **32-36**:

- Standplaats **Rotterdam**:

- Opleidingsniveau **HBO**:

- Dienstverband **Project**:

- Salarisrange **€ €5.000**

**Vacaturebeschrijving**:
**Introductie**:
Voor Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een document controller. Interesse gewekt? Lees dan snel verder

**Organisatie**:
Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V. zoekt ELLBRU een document controller.

Porthos, een joint venture van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN, ontwikkelt een baanbrekend project waarbij CO2 van de industrie in de Rotterdamse haven getransporteerd en opgeslagen wordt in lege gasvelden onder de Noordzee.Porthos staat voor **P**ort **o**f **R**otterdam CO2 **T**ransport **H**ub and **O**ffshore **S**torage.

De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO2 leveren aan een gezamenlijke pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens onder druk gezet in een compressorstation. De CO2 wordt via een offshore pijpleiding getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project in de beginjaren ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan.

**Functieomschrijving**:
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Project Controls & Services, binnen het Porthos Project.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw
- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:

- Documentbeheer: Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
- Revisiebeheer: Zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date is en nauwkeurig is voorzien van revisienummers, revisiedata en andere relevante metadata;
- Distributie: Faciliteert de tijdige distributie van documentatie naar projectteams en externe organisaties;
- Toegangscontrole: Implementeert en handhaaf toegangscontroles om gevoelige documentatie te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel deze kan bekijken of aanpassen;
- Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
- Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;
- Archivering: Onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
- Training: Geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
- Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten.

**Functie-eisen**:

- Minimaal HBO denk
- en werkniveau
- Bewezen ervaring als Document Controller in de gas
- of olie-industrie, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
- Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
- Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
- Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

**Ons aanbod**:
Als document controller bij de Porthos CO2 werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

- Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
- Doorgroei
- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen € € 5.000;
- Een inzet van 36 uur per week
- Kandidaat kan mínimaal 3 werkdagen op locatie werkzaam zijn.;
- 25 vakantiedagen per jaar op f
  • Document Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Voor onze opdrachtgever binnen de scheepvaart zijn wij op zoek naar een Document Controller. Iets voor jou? Lees snel verder- Over de functieAls Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en...

  • Document Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TecForce Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een ervaren document controller en heb je ervaring met het schakelen tussen ingenieursbureaus en de procesindustrie? Lees gauwn verder**Vacature omschrijving**:**Taken/verantwoordelijkheden**- Project document controller in Wrench:- Administrateur van Document Management Systeem: Wrench, voor document control van routing pakket voor...

  • Document Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TecForce Voltijd

    **Introductie**: Als Project Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumenten tijdens de TAR tot medio 2026.**Vacature omschrijving**:- Beheer van het Document Management Systeem (Wrench) voor document control en routing van pakketten voor review en goedkeuring van engineering pakketten;- Aanmaken en verwijderen van...

  • Document Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    Zorgen voor een efficiënte en ongehinderde uitvoering van onze grotere infra projecten. Een baan boordevol:Impact: Vanuit jouw professie draag je direct bij aan onze kwaliteitsstandaarden en geldende procedures. Zo kunnen wij ons project naar behoren realiseren. Vakmanschap: Je zorgt voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten binnen de...

  • Document Controller

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Start immediately in International environment Full time positionOver onze klantInternational Italian company is searching for a new document controller to full fill their team. Company is strongly in providing high satisfaction of client's expectation and requirements in

  • Document Controller

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Start immediately in International environment Full time positionOver onze klantInternational Italian company is searching for a new document controller to full fill their team. Company is strongly in providing high satisfaction of client's expectation and requirements in

  • Document Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sinko Consultants Voltijd

    Document Controller Location: Maasvlakte-Rotterdam, Netherlands Experience: Minimum 5 years of relevant experience- Language Skills: Proficiency in Dutch preferred and be based within commuting distance of work site: Industry Background: Experience in process, energy, or oil and gas industries Software Proficiency: Proficiency in Assai software system...

  • Document Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    **Een baan boordevol**:- ** Impact**: Vanuit jouw professie draag je direct bij aan onze kwaliteitsstandaarden en geldende procedures. Zo kunnen wij ons project naar behoren realiseren.- ** Vakmanschap**:Je zorgt voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten.- ** Samenwerking**:als schakel tussen de opdrachtgever en je collega's zorg je...

  • Document Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mobilis Voltijd

    MobilisRotterdamAlgemeen40 uurMBOGeplaatst: **Interesse?**:Ben jij na het lezen van deze vacature net zo enthousiast geworden, als dat wij zijn en wil je samen met ons aan verder aan jouw toekomst bouwen? dan via de button. Voor vragen kan je**De functie**:- Als Document controller bij Mobilis ben je verantwoordelijk voor het inrichten, coördineren en...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sinko Consultants Voltijd

    Vacature: Junior Document Management / MedewerkerVloeiend in het NederlandsFulltime op locatie in Maasvlakte, Rotterdam - 5 dagen per weekBen jij georganiseerd, detailgericht en klaar om je carrière te starten? Wij zijn op zoek naar een Junior Document Controller om ons team te versterken Deze instapfunctie is perfect voor iemand met een MBO-niveau...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero**Als Document Controller bij onze opdrachtgever, zorg je ervoor dat het documentbeheer op onze belangrijke projecten vlot verloopt, door gebruik te maken van het DMS-systeem DigiOffice. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gebruikers van DigiOffice op het project. Tijdens de verschillende fasen van het project, zorg je ervoor dat het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    Over jouw rol Bureau Veritas is een toonaangevende, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van metingen, inspecties en certificering. We richten ons op een aantal uiteenlopende sectoren, waaronder scheepvaart, (proces)industrie, bouw & installatie, transport & logistiek, import & export, gezondheidszorg, vastgoed,...

  • Credit Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    Company DescriptionAre you looking for a career in the marine services industry? Look no further than Smit Lamnalco We are a leading provider of safe, reliable, and customized marine services to Oil, Gas and LNG terminals, as well as Port operations.Our diverse fleet of approximately 160 modern vessels and over 2500 skilled crew and staff members serve...

  • Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

    Company DescriptionAre you looking for a career in the marine services industry? Look no further than Smit Lamnalco We are a leading provider of safe, reliable, and customized marine services to Oil, Gas and LNG terminals, as well as Port operations.Our diverse fleet of approximately 160 modern vessels and over 2500 skilled crew and staff members serve...

  • Junior Project Controller

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Overweeg je een carrière als General Ledger Accountant? Opzich wel zo handig dat je dan weet wat jou te wachten staat Op deze pagina leggen wij je uit wat deze functie precies inhoudt en wat werken als General Ledger Accountant bij Profource zo bijzonder maakt. Lees je mee?ga direct naar onze vacaturesWat is een General Ledger Accountant?Bij de financiële...

  • Junior Project Controller

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd

    Overweeg je een carrière als General Ledger Accountant? Opzich wel zo handig dat je dan weet wat jou te wachten staat Op deze pagina leggen wij je uit wat deze functie precies inhoudt en wat werken als General Ledger Accountant bij Profource zo bijzonder maakt. Lees je mee?ga direct naar onze vacaturesWat is een General Ledger Accountant?Bij de financiële...

  • Credit Controller

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Credit Controller

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Credit Controller

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...