Junior Management

3 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Elanco Voltijd

At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals

As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of 'Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose – to advance the health of animals, people, the planet and our enterprise.

At Elanco, we pride ourselves on fostering a diverse and inclusive work environment. We believe that diversity is the driving force behind innovation, creativity, and overall business success. Here, you'll be part of a company that values and champions new ways of thinking, work with dynamic individuals, and acquire new skills and experiences that will propel your career to new heights.

Making animals' lives better makes life better – join our team today

Position Title:

Junior Management & Legal Assistant

Supervisor title:

General Manager Benelux

Position Type:

100%

Location:

Antwerp, Belgium

Utrecht, Netherlands

Position Description

Providing operational support in Legal, E&C, Privacy matters and HR.

Executive summary

We are looking for a Junior Management & Legal Assistant that will support Legal Counsel for BeNeNoSASSA and HR Consultant for Benelux. The function will collaborate comfortably and effectively in a cross-functional environment.

Functions, Duties, Tasks

Legal support

Assisting Legal Counsel BeNeNo operationally in a selected range of legal affairs, such as an introduction to corporate housekeeping (digital and physical filing, signature fulfillment)Assist in ethics and compliance matters, including filing, functioning as a first point of contact and possibility to take up the role of Local Compliance Officer to help implement SOPs, preparation of local trainings, templates, power points, small contractsAssisting in Privacy matters, especially filing of Trustarc reviews and intake (not handling) of privacy dossiers for BeneluxOther tasks as designated by second line, after approval of supervisor.

HR Benelux support

Processing sickness notifications, ensuring compliance with company policies and regulations while maintaining sensitivity to employee needs.Collaborating with the ESC payroll team to ensure seamless data exchange for payroll processing. This involves communicating updates such as new starters, leavers, changes in work hours, and other pertinent information essential for accurate payroll processing.Drafting and preparing letters, contracts, and other relevant documentation essential for HR operations, ensuring accuracy, legality, and adherence to company guidelines.Overseeing the accuracy of employee insurance details, including but not limited to the pension scheme, ensuring all information is up-to-date and compliant with regulatory requirements.

Minimum Qualification (education, experience and/or training, required certifications)

Paralegal degree or equivalent through experienceDutch speakingEnglish fluently

Preferably:

Having worked as a paralegal, in a law firm or equivalent (as an intern or trainee)

Additional skills:

Strive for excellence, curiosity about Elanco business and eagerness to learn.Ability to work under limited supervision after passage of learning period.Ability to collaborate comfortably and effectively with people across different areas of the firm and various levels of seniority, of different national and cultural backgrounds.Ability to work confidently.Self-motivated, hard-working, detail-minded, clear thinker, quick learner.Strong team player skills and attitude.Commercially curious able to identify and escalate legal issues toappropriate channelquickly and practically.Highly developed technical skills.Computer literacy, familiar with all Microsoft applications.

Elanco

At Elanco, we offer more than just a job; we provide a dynamic work environment where you can be yourself, learn and grow. Join our dedicated team and discover the numerous benefits of working for a leading international company in the animal health industry.

What we offer:

Dedicated Team: Collaborate with passionate professionals committed to achieving excellent performance and making a positive impact on the world of poultry health.Room for Humor: At Elanco, we believe in an enjoyable work environment. Humor promotes team spirit and makes the workday even more pleasant.Collaboration with European Poultry Specialist: Learn and work alongside experts in poultry in Europe, contributing to the health and well-being of poultry worldwide.Self-Development: At Elanco, we encourage continuous self-development. You have the opportunity to expand your skills and knowledge, fostering your professional growth.Autonomy in the Workplace: We believe in the power of autonomy. You have the freedom and trust to work independently and explore innovative ideas. At Elanco, we encourage creativity, and a good idea is given the space to be tested.

At Elanco, we invest in our employees and strive for a stimulating work environment where everyone can flourish and contribute to our collective success. Join our team and experience the challenging opportunities that Elanco has to offer for your professional and personal growth

  • Process Management Academy

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Wil jij bijdragen aan het bouwen van de beste bank? Samen met jou optimaliseren we processen van de lokale bank tot aan de Tribe. Ontdek jouw mogelijkheden tijdens de Process Management Academy bij Rabobank.**Jij & jouw toekomst**Tijdens De Process Management Academy werk jij aan jouw carrière bij Rabobank. Dit doe je door het verbeteren van processen voor...

  • Junior Office Manager Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen.Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op...

  • Junior Office Manager Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen.Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op...

  • Parttime Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken:...

  • Junior Office Manager Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor...

  • Junior Office Manager Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou...

  • Junior Controller

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailWaar kom je te werken als Junior Controller?Je gaat aan de slag bij een internationaal opererend technisch bedrijf gevestigd in Utrecht, met zo'n 100 medewerkers. Vanwege de snelle groei van het bedrijf zijn we op zoek naar een Junior Controller om het financiële team te versterken en vooral de twee Controllers te ondersteunen. Als Junior...

  • Junior Office Manager Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar...

  • Junior Portfolio Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Jij en jouw functie**Met je analytische vermogen en zelfstandigheid lever jij een waardevolle bijdragen om de Rabobank Financial Economic Crime (FEC) project portfolio in lijn te houden met de strategie. Je verzamelt en verwerkt inzichten en ondersteund daarmee het team om overzicht op alle projecten binnen de FEC-omgeving te houden en dat op...

  • Junior Planvoorbereider Renovatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero**Jij bent de held van de projectvoorbereiding. Als Junior Planvoorbereider Renovatie coördineer je de technische ontwikkeling van uit te voeren projecten. Je bent als het ware de spil in het web aan de voorkant van het project en zorgt dat alles klaarstaat voor je collega. Dat is checken of alles op regelgeving klopt en de begroting...

  • Junior Werkvoorbereider E

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Synsel Voltijd

    Welcome to Your New WorkplaceLocation: Utrecht regionThis versatile technical service provider has grown into a leading organization of 1500 employees in just under a hundred years. They are well-known throughout the Netherlands for their expertise in electrical engineering, mechanical engineering, industrial automation, security, sprinklers, sustainable...

  • Junior Schadecalculator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Junior Schadecalculator - 38 uur - UtrechtIntroductieBen jij een veelzijdig persoon die ook interesse heeft in het vak van autoschadeherstel en geen standaard werktijden hanteert?Over de functieAls Junior Schadecalculator ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen van schadecalculaties met als doel de schadelast voor onze opdrachtgevers te verminderen....

  • Junior adviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ricardo Voltijd

    Junior adviseur - Mechanische systemen (WTB)Het team Procurement Support is leidend op het gebied van onafhankelijk advies omtrent de aanschaf of modernisering van rollend materieel. Wij ondersteunen onze klanten hierin door o.a. specificeren van rollend materieel, leveranciersselectie, contractvorming, contractbewaking, ontwerpverificatie,...

  • Junior Consultant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland cpmview Voltijd

    Ben jij net klaar met je HBO- of WO-opleiding en heb jij interesse voor Finance en Technologie? Krijg je veel energie om bezig te zijn met verschillende projecten bij diverse klanten? Dan is de functie van Junior Consultant wellicht iets voor jou Als Junior Consultant krijg je de kans om opgeleid te worden door onze Consultants op het gebied van Corporate...

  • Junior Data Analist

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    PlaatsUtrecht, Croeselaan 1Werktijden36 uur€3.609,86 tot €5.553,63**Zo ziet jouw baan eruit**:Jouw management rapportages zijn cruciaal voor de interne sturing van onze bank. Als Junior Data Analist in Utrecht verzamel en analyseer je data en visualiseert deze op een begrijpelijke manier voor het top management van onze bank. Vind jij het leuk om een...

  • Consultant Safety Management

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ricardo Rail Voltijd

    Binnen Ricardo zijn we op zoek naar een (Junior) Consultant Safety Management. Als je bij Ricardo aan de slag gaat, word je onderdeel van een van onze teams. Ieder team heeft zijn eigen specialisme waarin je jezelf verder kan ontwikkelen.Als Consultant Safety Management ondersteun je onze klanten bij het aantonen van de veiligheid van vervoerssystemen. Je...

  • Consultant Safety Management

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ricardo Rail Voltijd

    Binnen Ricardo zijn we op zoek naar een (Junior) Consultant Safety Management. Als je bij Ricardo aan de slag gaat, word je onderdeel van een van onze teams. Ieder team heeft zijn eigen specialisme waarin je jezelf verder kan ontwikkelen.Als Consultant Safety Management ondersteun je onze klanten bij het aantonen van de veiligheid van vervoerssystemen. Je...

  • Junior HR-adviseur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Impact Group Voltijd

    Utrecht- Information Technology- 40 uur- HBOBen jij de enthousiaste Junior HR-adviseur die zijn of haar carrière binnen de commerciële sector wil starten en graag ervaring wil opdoen in een onwijs prettige organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Junior HR-adviseur ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je zult je voornamelijk...

  • Junior data consultant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Capgemini Voltijd

    Jouw mogelijkheden als Junior Data Consultant bij CapgeminiOrganisaties zijn continue bezig met het verbeteren en optimaliseren van hun business processen, om zo marktleider te zijn en blijven binnen hun branche. In deze rol ga jij ze daar mee helpen door business intelligence tooling te gebruiken, de alsmaar toenemende hoeveelheid data te managen,...

  • Junior data consultant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Capgemini Voltijd

    Jouw mogelijkheden als Junior Data Consultant bij CapgeminiOrganisaties zijn continue bezig met het verbeteren en optimaliseren van hun business processen, om zo marktleider te zijn en blijven binnen hun branche. In deze rol ga jij ze daar mee helpen door business intelligence tooling te gebruiken, de alsmaar toenemende hoeveelheid data te managen,...