Projectondersteuner Wunderline

Vacature, Tijdelijk

WO | HBO | MBO

Schaal 8

t/m 32 uur/week

Sluit: 23 juni 2024

**In Groningen werken wij aan de toekomst van Nederland. Wil jij bijdragen aan het goed uitvoeren van mobiliteitsprojecten van de Provincie Groningen?**

**Waarom zoeken wij jou?**
- Het project Wunderline betreft de spoorverbinding tussen Groningen en Bremen (Duitsland). Samen met onze projectpartners werken wij aan de verbetering van deze spoorverbinding. Door het vertrek van een collega zoeken wij voor dit project een nieuwe projectondersteuner.**Wat ga je doen?**
- Provincie Groningen, Land Niedersachsen en Bremen werken met Deutsche Bahn (DB) en ProRail intensief samen aan de realisatie van de Wunderline, de grensoverschrijdende treinverbinding tussen Groningen en Bremen. Met deze realisatie wordt de snelheid op het traject verhoogd, de reistijd voor passagiers verkort en de reis van deur-tot-deur comfortabeler.- Als projectondersteuner:
- Ondersteun je de projectmanager bij de coördinatie van werkzaamheden en het behouden van overzicht.
- Ondersteun je binnen de projecten door agenda's en mailboxen te beheren en afspraken tussen allerlei partijen in te plannen. Je stelt ook conceptagenda's op en verzamelt en verstuurt stukken voor vergaderingen.
- Maak en houd je verslagen en actielijsten bij voor allerlei overleggen.
- Stuur je op deadlines in de planning voor besluitvormende vergaderingen.
- Werk je mee aan de communicatie van de projecten door onder andere het organiseren van in
- en externe bijeenkomsten, waaronder met Duitse en Europese bestuurders.
- Beheer je de documentatie en vormt dossiers van het project.
- Voer je de facturering uit en volgt de betalingen op.
- Voer je de overleggen deels in het Duits en deels ook in Duitsland, zowel fysiek als via video-meetings.

**Waar ga je werken?**
- Als projectondersteuner maak je deel uit van het basisteam Programma
- en Projectondersteuning. In totaal werken ruim dertig collega's vanuit dit team aan programma's en projecten van de provincie Groningen. In deze rol heb je inhoudelijk te maken met één of meerdere projectmanagers en maak je daarmee ook deel uit van een of meer projectteams.**Wat breng je mee?**
- Jij bent een organisatietalent die nauwkeurig en gestructureerd kan werken. Ook durf je kritisch te zijn en ben je proactief.- Daarnaast:
- Heb je mínimaal MBO- werk
- en denkniveau;
- heb je bij voorkeur ervaring als projectondersteuner;
- kan je goed overweg met digitale systemen;
- ben je communicatief vaardig en klantgericht;
- ben goed in de Duitse en Engelse taal;
- ben je bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs (dit is geen must).
- Dit bieden wij- Een aanstelling voor de duur van 1,5 jaar
- Een contract voor uur 32 uur per week; met de mogelijkheid om ATV op te bouwen.
- Een salaris conform schaal 8 van de cao Provinciale sector tussen de €2.754,89 en €3.877,87 bruto per maand bij een voltijd dienstverband van 36 uur per week. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Bovenop het salaris ontvang je 22,37% Individueel Keuze Budget (IKB).
- Voor woon-werkverkeer een vergoeding van 75% voor de kosten van Openbaar Vervoer, óf een fietsvergoeding óf een bijdrage voor een leasefiets.
- Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming voor jouw sportabonnement kan krijgen.
- Je ontvangt ook een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €5000 in te zetten binnen 5 jaar. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.**Meer informatie**
- Ben je enthousiast geworden maar heb je nog een aantal vragen? Neem dan contact op met Kars Wierts, Teamleider Programma
- en projectondersteuning via telefoonnummer Voor meer informatie over de procedure, kun je contact opnemen met Wouter Coenders, personeelsadviseur via telefoonnummer **Reageren**
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 27 juni 2024 in de middag.
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

**Over de provincie**
- De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals versnelling woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. Met onze kernwaarden Plezier, Samen, Gedreven en Betrouwbaar maken we ons hard voor Stad en Ommeland. Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ruim 1000 collega's aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.- Binnen de provincie hechten wij veel waarde aan gelijke kansen voor iedereen. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, etnische achtergrond, geaardheid of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Iedereen is welkom

---