Bestuurssecretaris

Wat maakt Groeisaam uniek?

Groeisaam is een organisatie die onderwijs biedt op 23 scholen in West Maas en Waal, Druten en Beuningen, waarvan sommige katholiek of openbaar zijn, inclusief een SBO-school in Beuningen en Druten.

De kernwaarden van Groeisaam zijn:

• Kwalitatief hoogwaardig onderwijs voor alle studenten.
• Een aangename leer- en werkomgeving.
• Focussen op persoonlijke ontwikkeling.
• Effectieve samenwerking tussen school, ouders en andere betrokkenen.

Unieke kenmerken van het bestuurskantoor

• Ondersteunend en faciliterend voor onze scholen met een sterke betrokkenheid bij onderwijs en kinderen.
• Een professioneel ingerichte organisatie.
• Een team van gemotiveerde collega's in een informele en open werkomgeving.
• Werkplezier staat bij ons centraal.
• We streven naar voortdurende verbetering in een bruisend Cultureel Centrum.

Over de rol

Als bestuurssecretaris zul je het tweehoofdig College van Bestuur (CvB) adviseren en ondersteunen bij bestuurlijke en beleidsmatige taken. Je zult een coördinerende rol vervullen in de medezeggenschap en het toezicht, en nauw samenwerken met de Raad van Toezicht (RvT) en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Verder zorg je ervoor dat de agendaplanning, besluitvormingsprocessen en communicatie van besluiten soepel verlopen.
Je bent een adviseur op het gebied van governance, bewaakt het besluitvormingsproces, en coördineert de uitvoering en implementatie van besluiten. Tevens houd je toezicht op kwaliteitszorg en leid je klachtenprocedures in goede banen.
Je geeft advies omtrent juridische kwesties en coördineert de juridische advisering. Daarnaast maak je deel uit van diverse overlegstructuren en geef je leiding aan de medewerkers van het bestuurssecretariaat.

Takenpakket:

• Advies verstrekken over governance, toezicht, medezeggenschap, en beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatieprocedures.
• Optreden als verbindingspunt en vraagbaak voor diverse partijen en complexe organisatorische vraagstukken oplossen.
• Onderzoeken en waarborgen van compliance in samenwerking met de business controller.
• Bijhouden van relevante ontwikkelingen, analyseren en vertalen naar bruikbare procedures en advies voor het CvB en de RvT.
• Actieve deelname aan verschillende overlegstructuren en voorbereiding van deze bijeenkomsten, inclusief procesbewaking en inhoudelijk advies.
• Zorgen voor efficiënte verslaglegging, opstellen van actielijsten, toewijzen van taken, bewaken van voortgang en afhandeling, en regelmatige update van het CvB over de voortgang. Coördineren van beleidsafstemming en toezicht op deadlines.
• Advies geven over interne en externe communicatie, en onderhouden van contacten met de media wanneer nodig.

Voor meer details verwijzen we je naar de functiebeschrijving.

---