Directiesecretaris
2 weken geleden
Wat ga je doen:
De programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en bedrijfsvoering bezig bent. Je houdt overzicht, plant, organiseert en waarborgt de monitoring van acties. Hiernaast ben je een adviseur en sparringpartner voor het managementteam. Interesse gewekt? Solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol ben jij onderdeel van het managementteam (MT) van KAWI. Je bewaakt het overzicht. Je verbindt, signaleert en agendeert.
- coördineren van de jaarlijkse planning- en control cyclus bestaande uit jaarplannen, verantwoording en beleidsagenda. Je schrijft rapportages, overlegt met collega's over voortgang en signaleert en verhelpt knelpunten in het KAWI programma
- voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van MT-vergaderingen
- functioneel als hiërarchisch leiding geven aan het KAWI secretariaat bestaande uit 2 managementondersteuners en 2 beleidsondersteuners
- behouden van het actuele financiële overzicht van de directie. Dit doe je samen met de collega's van control
- uitvoeren van werkzaamheden rondom bedrijfsvoering zoals het coördineren van processen rondom inkoop, HRM, ICT en informatievoorziening, het optimaliseren van de werkprocessen en zorgen voor een heldere communicatie
- coördineren van de totstandkoming en publicatie van de KAWI nieuwsbrief en andere communicatie activiteiten
Hiernaast werk je nauw samen met andere directiesecretarissen, ook over de volle breedte van onze organisatie. Ook doe je dit met de financiële en HR-afdelingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt graag overzicht. Met een gedreven en hecht team wil je werken aan een klimaat- en waterweerbare toekomst. Je haalt voldoening uit het coachen van medewerkers. Hierbij houdt je van dynamiek, internationale samenwerken en van het grijpen van kansen. Je vindt het leuk om in klare taal over ingewikkelde kwesties te communiceren. Daarnaast ben jij iemand die graag schakelt met het directoraat-generaal, de directie en de andere belanghebbenden, binnen en buiten de organisatie. Dit zie jij als uitdaging en je bent je bewust van de politiek bestuurlijke context.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Bekijk het interview van Meike van Ginneken of lees meer over het ministiere van Infrastructuur en Waterstaat. Inhoudelijke vragen of vragen over de afdeling? Bel met Meike van Ginneken, watergezant en programmadirecteur KAWI,. Zij staat jou graag te woord.
- je hebt ervaring met het beheren van planning- en controlcycli en het behouden van een financieel overzicht
- je hebt ervaring in het sturen op de juiste inzet van mensen en middelen om effectief een bepaald doel te bereiken
- je hebt ervaring in het verzamelen, analyseren en ontleden van informatie om een (complexe) situatie te begrijpen, een probleem op te lossen of inzicht te verwerven
- je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
- je bent in staat op een heldere manier ideeën te communiceren, uit te dragen en aan anderen te presenteren
- je houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de organisatie
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Jij bent een verbinder die van aanpakken weet en makkelijk kan schakelen tussen proces, inhoud en strategie. Je bent iemand die het leuk vindt om het overzicht te behouden en schuwt niet het maken van lijstjes of het bijhouden van 'huishoudboekjes'. Je kunt goed activiteiten organiseren en plannen. Je weet ook goed hoe je anderen hierin mee moet nemen. Je bent flexibel ingesteld laat je niet ontmoedigen door veranderingen. Je bent toegankelijk, betrokken, een ware bruggenbouwer, en staat bekend om het nemen van initiatief. Je hebt affiniteit met het werken in een internationale omgeving.
- Salarisniveauschaal 12
- MaandsalarisMin €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
- Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- de selectiegesprekken voor deze rol vinden plaats op woensdag 26 juni in Den Haag
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
- het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
-
Directiesecretaris
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdWerken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.Het COAHet...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdHet COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...
-
Directiesecretaris
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be
-
Directiesecretaris
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdHet COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...
-
Directiesecretaris
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet Nederlandse kennis in om een water- en klimaatweerbare samenleving te versnellen. Als directiesecretaris binnen KAWI heb je een coördinerende rol waarbij je met de inhoud, besluitvorming en be
-
Directiesecretaris
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Verantwoordelijkheden:Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewakenAanspreekpunt voor interne en externe stakeholdersZorgen...
-
Gezocht Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen. Wat bieden we: 32-40 uur per week met flexibiliteit om thuis te werken Mogelijkheid om zelfstandig te handelen en verantwoordelijkheid te dragen Vereisten: hbo- of wo-diploma, vaardigheid in...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Ien W) dat ben jij.Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en activiteiten en...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen: Functieomschrijving De centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en activiteiten...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen: Functie omschrijving De centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en activiteiten...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdWat ga je doen: Als directiesecretaris bij KAWI, heb je een coördinerende rol met betrekking tot inhoud, besluitvorming en bedrijfsvoering. Je behoudt het overzicht, plant, organiseert en waarborgt de monitoring van acties. Je bent een adviseur en sparringpartner voor het managementteam. Hoe jij bijdraagt in je rol: Je maakt deel uit van het...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdWat ga je doen: Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben je een belangrijk onderdeel van het stafbureau. Je bent actief betrokken bij de ondersteuning van het directieteam van de afdeling FIB. Je geeft advies over diverse onderwerpen binnen de bedrijfsvoering. Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken...
-
Bestuursadviseur (Directiesecretaris)
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:FunctieomschrijvingIn de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...
-
Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd**Functieomschrijving*******De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Consumentenbond VoltijdJij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega's die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren.- Dit is de Consumentenbond- Dit ga je doen bij de Consumentenbond- Wie zoeken wij?- Zo werken wij-...
