Bestuurssecretaresse

**sluitingsdatum **
- Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven.

**Wat ga jij doen**
- Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van tien bestuurssecretaresses en een senior bestuursmedewerker die voor burgemeester en wethouders werken. Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen en beheert het werkarchief van de burgemeester. Je vormt samen met de collega-secretaresse die voor de burgemeester werkt een goed geoliede machine.

**Wie ben jij**
- Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent. We verwachten van jou dat je hbo werk
- en denkniveau hebt. Daarnaast is het wenselijk dat je ruime aantoonbare ervaring hebt binnen een dynamische werkomgeving waar het werktempo hoog ligt. Ruime kennis en ervaring van Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) is ook een must-have.

**Meer over jouw werkomgeving**
- De afdeling Bestuur, Veiligheid, Leefbaarheid en Strategie is een veelzijdige afdeling. De afdeling ondersteunt het bestuur en de concerndirectie in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Dit doet zij in verbinding met de interne organisatie en bewoners, ondernemers en organisaties. Met de inzet op veiligheid en leefbaarheid heeft de afdeling directe invloed op het woon
- en leefgenot van de Almeerders.
- De afdeling bestaat uit ruim 100 gemotiveerde, veelal hoogopgeleide, professionals die met elkaar zorgen voor kwaliteit, een goede sfeer en een hoge productiviteit. Het management van de afdeling bestaat uit een afdelingsmanager, drie adjunct afdelingsmanagers en een groepsmanager. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: veiligheid, bestuursondersteuning, representatie/kabinet, internationaal, public-affairs, leefbaarheid, stedelijke vernieuwing (tijdelijk), strategie, onderzoek en statistiek en subsidieverwerving.

**Wat wij jou bieden**
- Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven er in dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.
- Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

- Een jaarcontract met de intentie tot vast;
- Salaris van mínimaal € 3.014 en maximaal € 4.244 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
- Een baan voor 36 uur per week;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

**Solliciteren**

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega._

---