Accounting Administrator

_*English version below*_

**Over Asus Emmen**
Asus Emmen is het service hoofdkantoor voor Europa, Midden-Oosten en Afrika. Vanuit deze locatie beheren wij de kwaliteit en voortgang van onze service partners en onze callcenterpartners. Verder beheren wij een groot magazijn, versturen wij computeronderdelen naar al onze service partners, repareren en testen wij Asus producten en hebben we een callcenter voor consumenten in de Benelux. Met ruim 160 medewerkers, het hoofdkantoor in Taiwan en meer dan 20 nationaliteiten werkzaam in Emmen bieden wij een zeer dynamische en internationale werkomgeving.

**Hoe kan een dag er uitzien?**
's Ochtends begin je met het controleren van de service facturen en creditnota's die je collega's (van de debiteurenafdeling) de dag ervoor gemaakt hebben. Als je hiermee klaar bent, ga je je richten op de crediteuren boekhouding en vervolgens door met het verwerken en inboeken van verschillende soorten inkoopfacturen. Hierna houd je een pauze in het zonnetje met je collega's. Na je pauze start je met het maken van betalingen door het online banksysteem. Als je hier mee klaar bent is het alweer tijd om naar huis te gaan na een productieve dag

**Wat is de positie?**
In deze positie houd je je voornamelijk bezig met taken gerelateerd aan inkomende facturen. Twee keer per week moeten er betalingen gedaan worden via het online banksysteem. Deze moeten secuur en accuraat gedaan worden. Deze betalingen moeten ook verwerkt worden in ons boekhoudsysteem. Hiernaast is er iedere maand een financiële maandafsluiting. Je ondersteunt je collega's hiermee en ook met het maken van maandelijkse financiële rapporten voor het hoofdkantoor in Taiwan en het maken van verschillende BTW aangiftes.

Tijdens je werkzaamheden heb je veel contact met je collega's. Niet alleen de collega's van je eigen afdeling en locatie, maar ook van andere ASUS vestigingen in verschillende landen. Accounting is een leuke afdeling, bestaande uit 5 medewerkers. Hier binnen staat samenwerken, elkaar ondersteunen, en ondersteunend zijn aan andere afdelingen/internationale Asus vestigingen centraal.

**Wie ben jij?**
- Je bent accuraat en betrouwbaar.
- Je kan zowel zelfstandig, als in teamverband goed werken.
- Je past je makkelijk aan de werkomstandigheden en werkinhoud aan.
- Je bent betrokken bij je team en de organisatie.
- Je hebt boekhoudkundige basiskennis.
- Je hebt ervaring met het werken met Excel.
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (must) en Nederlandse taal (pré), zowel schriftelijk als mondeling.

**Wat bieden wij?**
- Een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging in verband met langdurige afwezigheid.
- Een detacheringscontract bij uitzendbureau Paraat voor 24-32 uur;
- De eerste periode ben je werkzaam vanuit ons kantoor in Emmen, na de proefperiode is het mogelijk om 50% van de tijd vanuit huis werken;
- 25 vakantiedagen per jaar (gebaseerd op een 40-urige werkweek);
- Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding;
- Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
- Een leuke dynamische werkplek waar jij jezelf volop kunt ontwikkelen.

**Solliciteren?**
Ben jij enthousiast geworden naar aanleiding van deze vacature? Fijn Dan nodigen we jou van harte uit te reageren met een C.V. en motivatiebrief. Om te laten zien dat jij de Engelse taal beheerst schrijf je natuurlijk je brief in het Engels.
- *English version*_

**About Asus**
Asus Emmen is the service headquarter for Europe, Middle East and Africa. From this location we manage the quality and progress of our service partners and callcenter partners. Furthermore we manage a big warehouse, ship computer parts to all our service partners, we repair and test Asus product and we have the callcenter for customers in the Benelux.
With more than 160 employees, the head office in Taiwan and more than 20 nationalities working in Emmen, we offer a very dynamic and international working environment.

**How can a day look like?**
In the morning you start with checking the service invoices and credit note's that your colleagues (with department accounts receivable) made the previous day. Once you're done with this, you'll focus on accounts payable accounting and then continue with to process and book different types of purchase invoices. Afterwards you take your lunch break with your colleagues in the sun.

After your break you start with making payments through the online banking system. When you are done it is time to go home already after having a productive day

**What is the position?**
In this position you mainly focus on tasks related to incoming invoices. Twice a week payments have to be made through the online banking system. These have to be done meticulous and accurately. These payments must also be processed in our accounting system. In addition there is a financial month-end closing. You support your colleagues with those tasks. You also support in making financial monthly reports for the head office in T

---