Huidige banen gerelateerd aan Management assistant - Utrecht, Utrecht - Rijkswaterstaat
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je de spil in ons team en ondersteun je onze managers in hun dagelijkse taken.Je taken:Je beheert complexe agenda's en houdt de e-mails bij.Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.Je bent de...
-
Management Assistant Utrecht
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management...
-
Management Assistant Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdOverzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren Management Assistant voor onze vestiging in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's bij het beheren van prioriteiten en het afhandelen van diverse verzoeken.VerantwoordelijkhedenU bent het eerste aanspreekpunt voor het management en...
-
Freelance Management Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdJob Title: Freelance Management AssistantWe are seeking a highly motivated and proactive Freelance Management Assistant to join our team at the headquarters of an international organization in Utrecht. As a Freelance Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our...
-
Management Assistant Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management and colleagues, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to management and...
-
Management Assistant Utrecht
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdJob Title: Management Assistant UtrechtWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Utrecht. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our office.Responsibilities:Provide administrative support to the management team,...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdJob DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...
-
Management Assistant Nederland
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Management Assistant die onze drie business unit directeuren kan ondersteunen en ontzorgen. Als je een proactieve en dienstverlenende houding hebt, ben je de perfecte kandidaat voor deze rol.Jouw taken:Je stelt prioriteiten, denkt vooruit en toont initiatief.Je geeft gevraagd advies en werkt verbindend.Je...
-
Management Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. As a key member of our organization, you will provide administrative support to our management team and contribute to the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling...
-
Management Assistant Vermaat Nederland
2 weken geleden
Ijsselstein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vermaat VoltijdBen jij proactief, hands-on en kun je meerdere ballen hoog houden? Dan is Management Assistant de baan voor jou! In deze rol ontzorg je onze drie business unit directeuren en kunnen jullie voor je het weet niet meer zonder elkaar!Jouw functieAls Management Assistant
-
Office Management Assistant
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...
-
Teaching Assistant
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Opportunity: Teaching Assistant for Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences (HKU) is seeking a highly motivated and detail-oriented Teaching Assistant to support the Master of Family Wealth Management Programme. As a key member of the programme team, you will assist the Programme Director in...
-
Executive Assistant to Senior Management
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Title: Senior Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to join our team at the Faculty of Medicine. The successful candidate will provide administrative support to senior management and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior...
-
Office Management Assistant
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...
-
Office Management Assistant
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...
-
Assistant to the Management Board NL
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Vermaat. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Management Board, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative support to the Management Board, including...
-
Teaching Assistant for Family Wealth Management Programme
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdTeaching Assistant for Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences (HKU) is seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management Programme.Key Responsibilities:Collect, catalogue and synthesise secondary research on family...
-
Executive Assistant to Senior Management
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob SummaryThe HKU is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to senior management in the LKS Faculty of Medicine. The successful candidate will join the Research Team of the Faculty Office and be responsible for providing administrative support in the establishment of a new research institute and core...
-
Assistant Category Management Specialist
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Europe VoltijdWat ga je doen?Bij Carpetright Europe ben je als Assistant Category Management verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Category Manager in de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste...
-
Research Assistant Specialist
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdJob Opportunity: Senior Research Assistant/ Research Assistant I/IIAbout the Role:We are seeking highly skilled and motivated individuals to join our team as Senior Research Assistant/ Research Assistant I/II in the School of Public Health at HKU. The successful candidates will have the opportunity to work on various research projects, collaborate with a...
Management assistant
3 maanden geleden
Management assistant
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag beter kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het meest essentiële aan jouw baan als management assistent is dat jij de sparringpartner bent waar topadviseurs op kunnen bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collegas. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee topadviseurs bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL). Je beheert de agenda van degenen die je ondersteunt en daarbij onderhoud je een relevant relatienetwerk met interne en externe contacten. Vanuit gesprekken, post en eventueel mail filter je zelfstandig de informatie en contacten die voor jouw klantmanagers relevant zijn.
De overige vragen handel je zelfstandig af. Je bewaakt de acties die jouw klantmanagers moet uitvoeren en zet deze zo mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw klantmanagers maken onderdeel uit van jouw functie. Hierbij maak je veelal gebruik van digitale programmas waardoor er sprake is van papierloos werken. Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties. Daarbij regel je buitenlandse dienstreizen en verzorg je waar nodig bijbehorende hotelboekingen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Samenwerken, plannen en organiseren daar word jij blij van.Je ondersteunt wanneer nodig, met gemak, de overige klantmanagers behorende bij jouw ondersteuningspool. Ook los je problemen die zich voordoen zo veel mogelijk op eigen initiatief op. Daar waar nodig fungeer je als filter en bewaak je alle communicatie richting de afdelingshoofden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar je staat ook graag in contact met je collegas. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Samen met de andere management assistenten in jouw pool vorm je een hecht team en samen zorg je er voor dat zaken soepel en goed verlopen en vervang je elkaar bij afwezigheid. Jullie geven samen vorm aan de dienstverlening die jullie bieden en bouwen deze verder uit. Daarnaast werk je nauw samen met de andere management assistentes binnen WVL. Je vervult dus een heel veelzijdige functie.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je klantgericht, ondernemend en verbindend. Je kunt goed schakelen en je herkent jezelf in de termen: resultaatgedreven, zelfstandig, aanspreekbaar en proactief. Je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie. Ook ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Rijkswaterstaat als met ketenpartners en maak je je zaken snel eigen.
Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.
Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes overwerken bij . Wil je inhoudelijk meer weten? Bel dan met Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, afdelingshoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning, via Zij staat je graag te woord.
Vacaturenummer: WVL-24-021
