Junior Medewerker HR-finance

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Jr. Medewerker HR-Finance

Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen de Defensie? Beheer bij ons HR-Finance team de budgetten, adviseer klanten, en los budgettaire kwesties op. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team en draag bij aan de efficiënte en effectieve inzet van onze personeelsbudgetten

Wat ga je doen?

Binnen Defensie is de HR organisatie volop aan het ontwikkelen. In de sectie HR-bedrijfsvoering zet het HR-finance teams zich in voor het beheer van personeelsbudgetten. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de budgetten Representatie en Opleidingen voor alle directies binnen COMMIT (exclusief JIVC).

Als budgetbeheerder adviseer je klanten over de realisatie van hun budgetten, koop je externe opleidingen in en signaleer je budgettaire kwesties. Bovendien denk je zelfstandig na over oplossingen voor financiële uitdagingen. Je werkt nauw samen met vijf collega's in een omgeving waar eigen initiatief en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd.

Heb je nog niet alle benodigde ervaring, maar ben je wel enthousiast over deze functie? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wij dagen je uit om in je motivatiebrief te vertellen waarom jij de juiste persoon bent voor deze rol

De werkzaamheden van deze functie zijn als volgt:
1. Je ondersteunt de bedrijfsvoering in de rol van budgethouder, door:

- Het fungeren als budgetbeheerder voor personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen van COMMIT.
- Het deelnemen aan klantoverleg en beantwoorden van klantvragen op het gebied van personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen binnen COMMIT.
- Het beoordelen en verwerken van binnengekomen aanvragen voor externe opleidingen en representatie.
- Het inkopen in het inkoopsysteem van externe opleidingen waar een raamovereenkomst voor is.
- Het vanuit praktisch oogpunt optimaliseren van de procedures op het gebied van de diverse personeelsbudgetten en waar nodig door het doen van verbetervoorstellen.
- Het waarborgen van deze procedures binnen de organisatie, door ervoor te zorgen dat betrokkenen hiermee bekend zijn en deze volgt.

2. Je ondersteunt de teamleider door:

- Het ophalen van behoeftes en klantvragen binnen COMMIT die het eigen werkproces raken en hiervoor ondersteuning levert om hieraan te kunnen voldoen.
- Het signaleren van budgettaire kwesties en het meedenken over oplossingen.
- Deelname aan projecten gerelateerd aan HR-bedrijfsvoering, door administratief te ondersteunen teneinde projectdoelstellingen te halen.

3. Je draagt bij aan de informatievoorziening binnen de bedrijfsvoeringsketen door:

- Het inzichtelijk maken van realisatiestanden op de p-budgetten Opleidingen en Representatie, zodat behoeftestellers hiervan op de hoogte zijn en kunnen acteren.
- Het voorzien in informatie die benodigd is voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen.
- Het zorgdragen voor het tijdig aanleveren van ATB's, beschikkingen, prestatieverklaringen.
- Het coördineren en bewaken dat facturen binnen de wettelijk gestelde normering tot betaling komen

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?

Vereist:

- MBO+ werk
- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen;
- Algemeen theoretische, praktische gerichte kennis van het vakgebied HR en/of financiën;
- Kennis en inzicht in de samenhang tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;
- Kennis en inzicht in het financieel-economische vakgebied ten behoeve van de ondersteuning;
- Kennis en inzicht in de ondersteunende software en systemen (m.n. SAP, Digi Inkoop, FIDOK);
- Vaardigheid in het geven van regulier en operationeel advies.

Gewenst:

- Afgeronde MBO diploma richting HR en/of financiën.
- Werkervaring binnen directie HR.

Competenties:
De functionaris beschikt over de volgende competenties:

- plannen en organiseren;
- stressbestendigheid ;
- initiatief ;
- klantgerichtheid ;
- resultaatgericht ;
- flexibiliteit ;
- samenwerken.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Wij zijn op zoek naar collega's die een bijdrage leveren voor onze personeelsbudgetten. Daartegenover bieden wij:

- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;Een pensioenregeling bij ABP, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand;
- Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
- Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
- Hoe leuk het we

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Skanna Horeca Uitzendbureau Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij oplossingsgericht, houd je van mensen en weet je hoe je gestructureerd moet werken? Dan is de vacature junior HR-medewerker bij Skanna wat voor jou Als junior HR-medewerker ben jij verantwoordelijk voor alle zaken rondom ons personeel. Je houdt je bezig met het recruiten van personeel, reiskosten declareren en contracten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functie Als Junior Finance Professional bij USG Finance Professionals maak je je ambities waar Heb je je eerste stappen op finance gebied gezet maar ben je toe aan meer verdieping? Misschien is USG Finance wat voor jou. We zijn een informeel bedrijf dat jou de kans geeft om je in een razend tempo te ontwikkelen tot een allround financial of een...

  • Junior HR-adviseur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerddetacheringsbureau in de branches : HR, Zorg en Welzijn, Arbo enVerzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud enhierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om eenduurzame samenwerking aan te gaan en hierbij is gezelligheid en eenklik ook zeker belangrijk, af en toe...

  • Junior HR-adviseur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The Impact Group Voltijd

    Utrecht- Information Technology- 40 uur- HBOBen jij de enthousiaste Junior HR-adviseur die zijn of haar carrière binnen de commerciële sector wil starten en graag ervaring wil opdoen in een onwijs prettige organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Junior HR-adviseur ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je zult je voornamelijk...

  • Junior HR-adviseur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : HR, Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan en hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk, af en toe...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip Op Finance Voltijd

    Na je opleiding ben je gelijk aan de slag gegaan en je hebt met volle energie alle uitdagingen aangepakt.Je merk nu dat je bent uitgeleerd en behoefte hebt aan een nieuwe uitdaging.Al eens gedacht aan Grip op finance?OmschrijvingBij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als finance...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip Op Finance Voltijd

    Wat ga je doen:Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als finance professional.Als dit je als muziek in de oren klinkt, dan zijn wij een matchPlease note: good verbal and written command of Dutch is essential for this roleAls Junior Consultant ben je in vaste dienst bij Grip en...

  • Junior Medewerker HR-staf

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Junior Medewerker HR-Staf.Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger...

  • Junior Corporate Finance

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland JBR Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste consultant met een afgeronde WO-opleiding in de richting van bedrijfskunde of economie VACATUREBESCHRIJVING JUNIOR CONSULTANT CORPORATE FINANCE Jij gaat je als Junior Consultant bezighouden met Corporate Finance vragen en onderwerpen van diverse projecten. Deze vraagstukken hebben betrekking op bijvoorbeeld het waarderen...

  • Junior HR Business Partner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    Als starter in het HR vak ga jij met jouw relevante (HR) opleiding of 1 of 2 jaar HR werkervaring in de rol van Junior HR Business Partner al je opgedane ervaring in de praktijk brengen en je verder ontwikkelen als HR professional. Op zoek naar dé startersfunctie binnen HR? Haal dan alles uit de kast als Junior HR Business Partner en word trendsetter bij...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip Op Finance Voltijd

    INTRODUCTIENa je opleiding ben je gelijk aan de slag gegaan en je hebt met volle energie alle uitdagingen aangepakt.Je merk nu dat je bent uitgeleerd en behoefte hebt aan een nieuwe uitdaging.Al eens gedacht aan Grip op finance? Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als finance...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip op Finance Voltijd

    INTRODUCTIEHeb je recent je opleiding afgerond en ben je nu toe aan een nieuwe uitdaging? Bij Grip op finance krijg je de kans om bij diverse bedrijven een kijkje in de keuken te nemen en samen met een coach te werken aan je lange termijn doelen als finance professional. Als dit als muziek in de oren klinkt, dan zijn wij een match!Belangrijk: een goede...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip Op Finance Voltijd

    INTRODUCTIENa je opleiding ben je gelijk aan de slag gegaan en je hebt met volle energie alle uitdagingen aangepakt.Je merk nu dat je bent uitgeleerd en behoefte hebt aan een nieuwe uitdaging.Al eens gedacht aan Grip op finance? Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als finance...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip op Finance Voltijd

    INTRODUCTIEBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging na het behalen van je diploma? Bij Grip op finance krijg je de kans om verschillende bedrijven van binnen te bekijken en samen met een coach aan een groeipad te werken voor jouw carrière als finance professional. Als dit als muziek in de oren klinkt, dan zijn wij een match!Let op: een goede mondelinge en...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip Op Finance Voltijd

    Wat ga je doen:Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als finance professional.Als dit je als muziek in de oren klinkt, dan zijn wij een matchPlease note: good verbal and written command of Dutch is essential for this roleAls Junior Consultant ben je in vaste dienst bij Grip en...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip Op Finance Voltijd

    Wat ga je doen:Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als finance professional.Als dit je als muziek in de oren klinkt, dan zijn wij een matchPlease note: good verbal and written command of Dutch is essential for this roleAls Junior Consultant ben je in vaste dienst bij Grip en...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip op Finance Voltijd

    Na je opleiding ben je gelijk aan de slag gegaan en je hebt met volle energie alle uitdagingen aangepakt. Je merk nu dat je bent uitgeleerd en behoefte hebt aan een nieuwe uitdaging. Al eens gedacht aan Grip op finance? Wat ga je doen: Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip op Finance Voltijd

    Na je opleiding ben je gelijk aan de slag gegaan en je hebt met volle energie alle uitdagingen aangepakt. Je merk nu dat je bent uitgeleerd en behoefte hebt aan een nieuwe uitdaging. Al eens gedacht aan Grip op finance?Wat ga je doenBij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip op Finance Voltijd

    Na je opleiding ben je gelijk aan de slag gegaan en je hebt met volle energie alle uitdagingen aangepakt. Je merk nu dat je bent uitgeleerd en behoefte hebt aan een nieuwe uitdaging. Al eens gedacht aan Grip op finance? Wat ga je doen: Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als...

  • Junior Consultant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Grip op Finance Voltijd

    Na je opleiding ben je gelijk aan de slag gegaan en je hebt met volle energie alle uitdagingen aangepakt. Je merk nu dat je bent uitgeleerd en behoefte hebt aan een nieuwe uitdaging. Al eens gedacht aan Grip op finance? Omschrijving Bij verschillende bedrijven in de keuken kijken en samen met je coach een groeipad maken voor je lange termijn ambities als...