Officemanager

Ben jij een 'spin in het web' en krijg jij er energie van alles binnen een bedrijf op rolletjes te laten verlopen? Bewaak jij het overzicht, ben je representatief en verleen je altijd excellente service? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Officemanager ben je hét gezicht van Paardekooper. Collega's en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoord tussendoor de telefoon, plaatst een blog op onze website en op LinkedIn en zorgt dat alles klaar staat voor de ontvangst van die belangrijke klant. Kortom, een zeer veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij medeverantwoordelijk bent voor het hoge serviceniveau op ons kantoor.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt van jouw collega's en ontvangt onze klanten;Je beantwoordt de telefoon en schakelt deze door;Je beheert inkomende e-mails;Je beheert onze social media kanalen;Je organiseert evenementen en meetings (o.a. kunstbeurs PAN Amsterdam);Je beheert onze website; Je verstuurt mailings;Je houdt overzicht binnen ons bedrijf en houdt deadlines in de gaten;Je hebt contact met externe partijen (schoonmaker, hovenier, elektricien);Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van de voorraad en diverse ruimtes;Je ondersteunt het Management Team (MT).

"Maatwerk bieden is bij ons standaard, standaard is bij ons uitzondering"

Wij zoeken vooral naar de juiste match met onze cultuur, de bijzondere doelgroep én onze unieke producten

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een representatieve uitstraling en een hoog serviceniveau;Je bent pro-actief en kan snel schakelen;Je hebt een hands on mentaliteit;Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);Je bewaakt te allen tijde het overzicht en de orde;Je zet graag een stapje extra;Kennis van social media en Wordpress zijn een pré.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden een zelfstandige en uitdagende functie met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid. Je kunt bij ons heel breed aan het werk, veel leren en investeren in jezelf. Naast een goed salaris bieden wij een premievrije pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Leren en ontwikkelen vinden wij belangrijk en daar besteden wij veel aandacht aan. Je gaat aan de slag met je persoonlijke ontwikkeling en wordt daarbij gecoacht.

Hoewel onze communicatie richting relaties formeel is, is de werksfeer op kantoor informeel en zijn wij vooral een goed team dat wordt gekenmerkt door samenwerking, overleg en oprechte betrokkenheid. In onze dienstverlening staan persoonlijk contact, het bieden van maatwerk, oplossingsgericht denken en ons uitstekende serviceniveau voorop.

Interesse?

Word jij onze nieuwe Officemanager en ben jij enthousiast geworden over Paardekooper? Solliciteer dan meteen

---