Informatiespecialist - Bureau - KNAW

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd
Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 38,00
Max salaris: 4.103
Duur overeenkomst: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Solliciteer t/m:

Werk je graag zorgvuldig en precies? Heb je ervaring op het gebied van archief- of informatiemanagement? En heb je hart voor onderzoek en wetenschap? Dan is dit de baan voor jou.

Als informatiespecialist bij de Koninklijke Akademie van Wetenschappen (KNAW) sta je in voor een betrouwbaar en toegankelijk (digitaal) archief. Je gaat aan de slag met digitaal en fysiek dossierbeheer. Je registreert documenten en ziet toe op bewaartermijnen. Je voert wet- en regelgeving uit, en past interne afspraken toe. Zie je kansen om de informatievoorziening te verbeteren? Dan krijg je de kans om dit op te pakken, samen met je collega's.

Je hebt een belangrijke rol als adviseur naar collega's van andere afdelingen. Je kunt hen helder uitleggen hoe ons Document Management Systems M-files in de praktijk gebruikt moet worden. Je draagt bij aan een optimale (digitaal duurzame)informatiehuishouding binnen de KNAW en denkt waar nodig op beleidsniveau mee over verbeteringen. Je voert gewenste en noodzakelijke (beleids)veranderingen door, zodat we blijven voldoen aan wet- en regelgeving.

Wat neem je mee?

Je hebt hart voor de wetenschap en wetenschappers;
Je bent accuraat, resultaatgericht en betrokken;
In denken en handelen ben je van nature integer en organisatiesensitief;
Je weet wat er vandaag de dag op jouw vakgebied speelt en je hebt kennis van de archiefwet- en regelgeving, AVG en Woo;
Je hebt bij voorkeur een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau op het gebied van archief- en informatiemanagement (VVA);
Ervaring met waardering en selectie van analoge archieven is een aanbeveling.

Jij komt te werken in een klein en hecht team met vier mensen. Je krijgt de ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Het team is onderdeel van de afdeling Communicatie & Informatievoorziening waar in totaal 19 mensen werken.

Solliciteren?

Stuur je sollicitatiebrief en curriculum vitae vóór 1 juli 2024. Voor meer informatie neem je contact op met Frans Verbeek, Coördinator Informatievoorziening, tel of via

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal €57.278 bruto per jaar bij een full time dienstverband. Dit is inclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering, maar exclusief reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

  • Beleidsmedewerker - Bureau - KNAW

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KNAW (Nederlandse Akademie van Wetenschappen) Voltijd

    Amsterdam Max uren per week: 38,00 Max salaris: 6.737 Duur overeenkomst: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband Solliciteer t/m: Ben jij een beleidsmedewerker die affiniteit heeft met wetenschappelijk onderzoek en zoek je zowel verdieping als verbreding? Heb je werkervaring in en/of sterke affiniteit met de natuur- en technische wetenschappen?...

  • Beleidsmedewerker - Bureau - Knaw

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam**Max uren per week**:38,00**Max salaris**:6.737**Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband**Solliciteer t/m**: Ben jij een beleidsmedewerker die affiniteit heeft met wetenschappelijk onderzoek en zoek je zowel verdieping als verbreding? Heb je werkervaring in en/of sterke affiniteit met de natuur- en technische...

  • Teamleider Informatiebeheer Bij Knaw

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Becis Voltijd

    **Functieomschrijving**:Wil je werken hartje Amsterdam in het historische Trippenhuis bij een organisatie met een rijke geschiedenis? Ben je een specialist in archief- of informatiemanagement die eraan toe is om samen met een team van informatiespecialisten aan de slag te gaan? Dan is dit de baan voor jouAls teamleider Informatiebeheer bij de Koninklijke...

  • Interim hoofd Communicatie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KNAW Voltijd

    De functieI.v.m. uitval van het huidige hoofd communicatie van het KNAW-Humanities Cluster (HuC) zijn wij op zoek naar een interim-hoofd Communicatie voor de afdeling Communicatie van het Bedrijfsbureau van het HuC. Het HuC bestaat uit een drietal instituten en een aantal organisatieonderdelen. De onderdelen worden ondersteund door drie...

  • Communicatiemedewerker wetenschappelijk onderzoek

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland KNAW Voltijd

    De functieDe taken van de communicatiemedewerker zijn voornamelijk het schrijven van nieuwsberichten over ons wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast zijn we bezig met het opstellen van een communicatiestrategie en -plan. Ondersteuning hierbij is daarom ook welkom. Specifieke taken zijn als volgt:Schrijven van nieuws-/persberichten over ons wetenschappelijke...

  • Medewerker Cashmanagement

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam**Max uren per week**:24,00**Max salaris**:3.636**Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband**Solliciteer t/m**: **Functieomschrijving**Ben jij een nauwkeurige en communicatief sterke administratief medewerker dan zijn we op zoek naar jou. Heb je ervaring met debiteuren, crediteuren en cash management, kan je goed...

  • Medewerker Servicedesk

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    Locatie: AmsterdamMax uren per week: 38.00Max salaris: 4.103Duur overeenkomst: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverbandSolliciteer t/m: Lijkt het jou ook geweldig om te werken op verschillende locaties in Amsterdam en Den Haag? In hartje Amsterdam aan de kloveniersburgwal zit het stafbureau van de KNAW gevestigd in het Trippenhuis. Van hieruit geef je...

  • Interim hoofd Communicatie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is het forum van en voor wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en daarnaast verantwoordelijk voor tien topinstituten voor wetenschappelijk onderzoek en twee instituten die de infrastructuur voor onderzoek bieden. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten....

  • Hoofd HR

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is het forum van en voor wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en daarnaast verantwoordelijk voor tien topinstituten voor wetenschappelijk onderzoek en twee instituten die de infrastructuur voor onderzoek bieden. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten....

  • Communicatiemedewerker wetenschappelijk onderzoek

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is het forum van en voor wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en daarnaast verantwoordelijk voor tien topinstituten voor wetenschappelijk onderzoek en twee instituten die de infrastructuur voor onderzoek bieden. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten....

  • Redacteur Bmgn/jhok

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**: Amsterdam**Max uren per week**:32,00**Max salaris**:4.640**Duur overeenkomst**:12 maanden**Solliciteer t/m**: Heb jij een scherp oog, zie je snel de kern van een betoog, heb je gevoel voor taal en heb je een afgeronde MA- of RMA-opleiding geschiedenis? Beschik jij al over (enige) ervaring als redacteur bij een historisch tijdschrift? Dan zijn...

  • Beleidsmedewerker - Bureau - Knaw

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:6.737 **Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband **Solliciteer t/m**:03-07-2024 Ben jij een beleidsmedewerker die affiniteit heeft met wetenschappelijk onderzoek en zoek je zowel verdieping als verbreding? Heb je werkervaring in en/of sterke affiniteit met de natuur -...

  • Medewerker Cashmanagement

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam **Max uren per week**:24,00 **Max salaris**:3.636 **Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband **Solliciteer t/m**:03-05-2024 **Functieomschrijving** Ben jij een nauwkeurige en communicatief sterke administratief medewerker dan zijn we op zoek naar jou. Heb je ervaring met debiteuren, crediteuren en cash...

  • Teamleider Informatiebeheer Bij Knaw

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Becis Voltijd

    **Functieomschrijving**: Wil je werken hartje Amsterdam in het historische Trippenhuis bij een organisatie met een rijke geschiedenis? Ben je een specialist in archief - of informatiemanagement die eraan toe is om samen met een team van informatiespecialisten aan de slag te gaan? Dan is dit de baan voor jou! Als teamleider Informatiebeheer bij de...

  • Interim hoofd Communicatie

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland KNAW Voltijd

    De functieI.v.m. uitval van het huidige hoofd communicatie van het KNAW-Humanities Cluster (HuC) zijn wij op zoek naar een interim-hoofd Communicatie voor de afdeling Communicatie van het Bedrijfsbureau van het HuC. Het HuC bestaat uit een drietal instituten en een aantal organisatieonderdelen. De onderdelen worden ondersteund door drie...

  • Communicatiemedewerker wetenschappelijk onderzoek

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland KNAW Voltijd

    De functieDe taken van de communicatiemedewerker zijn voornamelijk het schrijven van nieuwsberichten over ons wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast zijn we bezig met het opstellen van een communicatiestrategie en -plan. Ondersteuning hierbij is daarom ook welkom. Specifieke taken zijn als volgt:Schrijven van nieuws-/persberichten over ons wetenschappelijke...

  • Medewerker Cashmanagement Knaw

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland StudiJob Uitzendbureau Voltijd

    **Introductie**: **Werken als Medewerker Cashmanagement bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen**: **Vacature omschrijving**: Ben jij goed met cijfers en zie jij een foutje niet snel over het hoofd? Heb jij al wat ervaring in de financiële administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Medewerker...

  • Medewerker Cashmanagement Knaw

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland StudiJob Uitzendbureau Voltijd

    **Introductie**:**Werken als Medewerker Cashmanagement bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen**:**Vacature omschrijving**:Ben jij goed met cijfers en zie jij een foutje niet snel over het hoofd? Heb jij al wat ervaring in de financiële administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Medewerker...

  • Medewerker Cashmanagement

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Studijob Voltijd

    **Werken als Medewerker Cashmanagement bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen** Ben jij goed met cijfers en zie jij een foutje niet snel over het hoofd? Heb jij al wat ervaring in de financiële administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Medewerker Cashmanagement bij KNAW iets voor jou. Lees snel...

  • Interim hoofd Communicatie

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is het forum van en voor wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en daarnaast verantwoordelijk voor tien topinstituten voor wetenschappelijk onderzoek en twee instituten die de infrastructuur voor onderzoek bieden. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten....

  • Hoofd HR

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is het forum van en voor wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en daarnaast verantwoordelijk voor tien topinstituten voor wetenschappelijk onderzoek en twee instituten die de infrastructuur voor onderzoek bieden. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten....

  • Communicatiemedewerker wetenschappelijk onderzoek

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen is het forum van en voor wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en daarnaast verantwoordelijk voor tien topinstituten voor wetenschappelijk onderzoek en twee instituten die de infrastructuur voor onderzoek bieden. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten....

  • Redacteur Bmgn/jhok

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**: Amsterdam **Max uren per week**:32,00 **Max salaris**:4.640 **Duur overeenkomst**:12 maanden **Solliciteer t/m**:23-06-2024 Heb jij een scherp oog, zie je snel de kern van een betoog, heb je gevoel voor taal en heb je een afgeronde MA- of RMA-opleiding geschiedenis? Beschik jij al over (enige) ervaring als redacteur bij een historisch...

  • Redacteur Bmgn/jhok

    20 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**: Amsterdam **Max uren per week**:32,00 **Max salaris**:4.640 **Duur overeenkomst**:12 maanden **Solliciteer t/m**:23-06-2024 Heb jij een scherp oog, zie je snel de kern van een betoog, heb je gevoel voor taal en heb je een afgeronde MA- of RMA-opleiding geschiedenis? Beschik jij al over (enige) ervaring als redacteur bij een historisch...