Procescoördinator Competentiebureau

**Houd je er van om onderwijsprocessen tot in de puntjes goed te plannen en coördineren? Kun je makkelijk en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden?**

**Wil je komen werken voor een dynamische academie, waar het onderwijs op een unieke manier en voor student én medewerker zo optimaal mogelijk is georganiseerd? En vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan onze uitdagingen, zoals de ontwikkeling van flexibel onderwijs? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega**

**WAT JE GAAT DOEN**
- In samenwerking met je directe collega's van het Competentiebureau en collega's binnen de diverse onderwijsteams verzorg je de onderwijsinzet op lessen en taken, zodat iedere docent op een verantwoorde wijze op zijn jaartaak ingezet wordt.
- Je registreert de inzetgegevens in Xedule en je vertaalt de inzet op lessen en verwerkt deze tot een goed, stabiel en overzichtelijk rooster voor studenten en docenten.
- Je voert daarnaast regelmatig nauw overleg met de verschillende onderwijsteams om optimalisatieslagen te kunnen maken binnen de processen van het onderwijs.
- Je signaleert de knelpunten en draagt actief bij aan oplossingen. Je houdt hierbij het overkoepelende overzicht binnen de diverse processen.
- Je levert ook samen met je directe collega's managementinformatie aan, die de planning op langere termijn ondersteunt.

**DIT ZOEKEN WIJ IN JOU**
Je beschikt over een hbo werk
- en denkniveau en aantoonbare ervaring in het proces van plannen en roosteren in een onderwijsorganisatie, met inzet van de applicatie Xedule. Je hebt gevoel voor cijfers en denkt en handelt op een proactieve wijze. Je bent stressbestendig en een planmatige werker. Je communicatieve eigenschappen zijn bovengemiddeld goed en je hebt het vermogen om je gevoelsmatig in anderen in te leven. Je gaat op integere wijze met je collega's om. Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en loyaliteit zijn eigenschappen die je op het lijf geschreven zijn. Je kunt goed samenwerken, bent oplossingsgericht ingesteld en overziet ingewikkelde puzzels die horen bij het budgetterings-, inzet
- en roosterproces.

**DIT BIEDEN WIJ JOU**
- een aanstelling voor de duur van 1 jaar, verlenging behoort tot de mogelijkheid;
- startdatum naar verwachting per 1 september 2024;
- een betrekkingsomvang van 0,8 - 1,0 fte;
- standplaats Arnhem;
- een aanstelling in de functie Procescoördinator niveau 2;
- een bruto maandsalaris van mínimaal €3.370,00 en maximaal €4.582,91 (cao-hbo schaal 9) op basis van een fulltime aanstelling (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
- alle ruimte om te bewegen Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%

**JOUW SOLLICITATIEPROCEDURE**
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief richten aan Mireille Hulsbosch, academiemanager Bedrijfsvoering en Support. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 12 mei 2024. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 20 mei 2024. Een eventuele tweede rondegesprek vindt plaats op maandag 27 mei 2024.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
- De begeleiding van de werving

**JOUW CONTACTPERSOON**

**Vragen over inhoud van de functie**
Bo van 't Hoog, medewerker planning en roostering Competentiebureau

Bellen:

**Vragen over de sollicitatieprocedure**

Bellen:

**HANDIGE INFORMATIE**
**Over de academie**
Kijk om je heen. Technologie maakt nu al dingen mogelijk die we ons 10 jaar geleden helemaal niet konden voorstellen. De Academie Engineering en Automotive staat midden in die technologische samenleving met onderwijs en onderzoek. De maatschappelijke impact van dat onderwijs en onderzoek is groot door de toepassing van nieuwe technieken en oplossingen die direct bijdragen aan een slimmere, schonere en socialere wereld.

Onze academie biedt met ongeveer 287 collega's onderwijs aan ruim 2.600 studenten die bij ons een Nederlands
- of Engelstalige vol
- of deeltijdstudie volgen op het gebied van engineering en automotive. Actueel hbo-onderwijs op het gebied van bijvoorbeeld elektronische systemen of hernieuwbare energie (waterstof, wind, zonne-energie).

We richten ons tevens op het verbeteren van bedrijfsprocessen

---