Projectleider ZHB

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat doet een Projectleider?

Een projectleider bij ZHB is een leidinggevende die verantwoordelijk is voor het beheer van alle aspecten van een project. Als projectleider stel je budgetten op en breng je tijdlijnen voor de voltooiing van het project in kaart. Je moet ervoor zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan.

Tot de verantwoordelijkheden van een projectleider behoren onder meer:

• Integreren van de taken: Je bundelt verschillende activiteiten en taken die moeten leiden tot de voltooiing van een project. Vervolgens zorg je ervoor dat er een samenhang is tussen deze zaken. Het doel is om op een zo soepel mogelijke manier het gewenste resultaat te behalen;
• Tijdmanagement: Je zorgt ervoor dat het project succesvol wordt uitgevoerd en afgerond. Je beheert de deadlines en organiseert vergaderingen voor teamleden en belanghebbenden. Doordat alle taken binnen het project verbonden zijn met elkaar, is het belangrijk dat alles goed op elkaar aansluit. Als er problemen optreden, dien je ervoor te zorgen dat dat niet leidt tot vertraging van het project;
• Kwaliteitsmanagement: Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het project binnen het toegewezen budget, tijd en vereisten. Als de scope verandert, zorg jij ervoor dat het project daarop wordt afgestemd;
• Kostenbeheer: Voordat je aan de slag gaat, bepaal je de totale kosten en de tijd die nodig is om de taken uit te voeren. Wanneer dit allemaal is geëvalueerd, kan er worden gewerkt volgens de opgelegde voorwaarden. Je zorgt ervoor dat er wordt voldaan aan deze eisen en het toegewezen budget. Bij afwijkingen, ook tussentijds, informeer je de portefeuillehouder, belanghebbenden en in het bijzonder het PMO-team. Daarnaast factureer je tijdig de projectresultaten aan de opdrachtgever, zodat het project niet door eigen middelen wordt voorgefinancierd (dit doe je in samenspraak met het team PMO en de controller);
• Risicomanagement: Je evalueert de gehele omvang van het project en brengt de risico's in kaart. Vervolgens probeer je de risico's zo veel mogelijk te beperken. Je licht het team en de belanghebbenden in over de problemen die kunnen optreden en welke maatregelen zij moeten nemen om die te voorkomen (risicoanalyse);
• Communicatie: De communicatie van informatie naar alle betrokken partijen gebeurt onder jouw toezicht. Je zorgt ervoor dat de doelstellingen tijdig worden afgesproken, zodat er geen problemen ontstaan in de communicatie. Verder ben je ervoor verantwoordelijk dat alle teamleden weten wat hun taken zijn en wanneer ze die moeten afmaken;
• Inkoop: Je bent verantwoordelijk voor het aanbesteden van producten en diensten (mensen (via HR) en middelen). Je doet in samenspraak met de inkoper onderzoek naar producten en diensten die het beste aansluiten op het project;
• Human Resource Management: Projecten vereisen vaak een constante analyse en opvolging van verschillende teamleden. Je zorgt dat alle werknemers goed zijn ge-onboard om hun taken uit te voeren. In samenspraak met de HR-afdeling zorg je voor de bemensing van je project;
• Beheer: Je dient de behoeften van alle betrokken partijen te identificeren en te beheren. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met hen voor en na de voltooiing van het project. Je moet dus een goed overzicht hebben van wie er allemaal bij het project betrokken zijn.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:

• Doorgronden van politieke en bestuurlijke verhoudingen;
• Verantwoordelijk zijn voor het gezamenlijke eindresultaat;
• Zorgen voor een goede afstemming van alle betrokkenen;
• Samenwerken met het team, managers, directeuren en andere belanghebbenden in Zuid-Holland;
• Overtuigen van stakeholders.

Daarnaast vind je het leuk om projectkansen en -risico's in beeld te brengen en verbanden te leggen tussen interne en externe ontwikkelingen. Het vergroten van de efficiëntie en effectiviteit is voor jou een continue drijfveer. Jij realiseert de optimale inzet van mens en middelen. Met jouw oog voor wat er speelt, creëer je zowel intern als extern kansen om ZHB zichtbaar en beter te maken. Op deze manier positioneer je ZHB als een betrouwbare partner.

12 maanden - 32 uur - 0,89 fte.

Knock-out criteria

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Hbo/wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen het (publieke) mobiliteitsdomein;
• Minimaal 5 jaar project- en procesmanagement ervaring en ervaring met monitoring en evaluatie van complexe en omvangrijke projecten.

Wensen

• Minimaal 9 jaar ervaring als projectleider binnen het (publieke) mobiliteitsdomein (6p);
• Minimaal 9 jaar project- en procesmanagement ervaring en ervaring met monitoring en evaluatie van complexe en omvangrijke projecten (6p).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen met een flexibele schil.