Coördinator Processen en Informatie

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
**:Functieomschrijving

Als coördinator processen en informatie (PenI) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), speel je een essentiële rol in het coördineren van diverse taken en het waarborgen van een vlotte dienstverlening. Je stuurt het team aan, plant en bewaakt de werkzaamheden en zorgt voor kwaliteitsborging. Daarnaast ben je het aanspreekpunt, stel je rapportages op en bied je voorlichting aan collega's. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en til onze dienstverlening naar een hoger niveau

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je coördineert de werkzaamheden van de medewerkers binnen het team. Hierbij heb je speciale aandacht voor de medewerkers werkzaam vanuit de banenafspraak. Daarnaast heb je een inhoudelijk aandachtsgebied op het gebied van de processen omtrent vervoer van collega's binnen IenW. Je vervult de 'werkgeversrol' voor de (fiscale) afhandeling van het gebruik van lease auto's. Je maakt een inschatting van verwachte kosten voor het gebruik van de mobiliteitskaart binnen de organisatie. Je laat deze inregelen en hebt een signalerende rol wat betreft de uitputting op dit gebied. Je geeft prestatieverklaringen af op basis waarvan de facturen van de mobiliteitskaart betaald worden. Je hebt externe contacten met bijvoorbeeld de NS omtrent medewerkers met specifieke voorzieningen.

Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het direct aansturen van het team, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden. Deze werkzaamheden vallen uiteen in de administratieve ondersteuning en verwerking van de administratieve processen waarvoor de afdeling Processen en Informatie verantwoordelijk is. Denk hierbij aan controles van personeelsdossiers, Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) administratie en UWV correspondentie.

Ten slotte is het PenI loket vraagbaak richting de organisatie voor algemene vragen over de HR dienstverlening die niet onder valt P-direkt. Dit zijn bijvoorbeeld vragen over de mobiliteitskaart, leasefietsen en algemene vragen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Alle werkzaamheden werden al door de afdeling PenI uitgevoerd. Door deze op een andere manier te clusteren streven we naar meer doelmatigheid, minder kwetsbaarheid en kunnen we bovenal meer aandacht geven aan de medewerkers die deze werkzaamheden uitvoeren. In de beginperiode draag je bij aan het verder bouwen van het team en het stroomlijnen van de administratieve (ondersteunende) processen die daarbinnen zijn belegd.

Jij houdt van de verantwoordelijkheid die hoort bij deze functie. Je ziet het als een uitdaging om stappen te zetten met het team en te kijken hoe alle administratieve processen zo optimaal mogelijk georganiseerd kunnen worden.

Kom solliciteren bij ons

Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een warm welkom. Je werkt op het kantoor in Den Haag en vanuit huis. Je hebt een brede scope, komt in contact met veel mensen op verschillende niveaus en werkt samen met interne en externe partijen.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Remko Anderson, manager Organisatie en Personeel, Processen en Informatie, via Hij staat je graag te woord
**Functie-eisen
- je hebt mínimaal een mbo-diploma behaald in de richting van HRM of bedrijfskunde
- je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- je bent op de hoogte van fiscale wet
- en regelgeving omtrent het gebruik van lease auto's
- je hebt kennis van en inzicht in verschillende HR-processen
- je hebt kennis van SAP en facturatieprocessen
- je hebt kennis van P-direkt en de CAO Rijk

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Jij bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je toont oprechte betrokkenheid, zowel in het proces als in het welzijn van de medewerker, en biedt ondersteuning wanneer dat nodig is. Met nauwkeurigheid, integriteit en consistente acties weet jij te handelen. Je voelt je verantwoordelijk voor het behalen van goede resultaten. Met een hands-on mentaliteit en proactieve benadering sta jij altijd klaar om te helpen. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten. Als teamspeler werk je uitstekend samen met anderen. Je bent stressbestendig en een echte bouwer.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min € Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT.

  • Coördinator processen en informatie

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls coördinator processen en informatie (PenI) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), speel je een essentiële rol in het coördineren van diverse taken en het waarborgen van een vlotte dienstverlening. Je stuurt het team aan, plant en bewaakt de

  • Meer Informatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Movimento Voltijd

    **Functie**Voor Iris Zorg zijn we op zoek naar een "warm zakelijke"**_ Interim Coördinator Bedrijfsvoering_**Het gaat om de teams Budgetbegeleiding, Polikliniek 1 & 2, JeugdFACT Behandeling en JeugdFACT Begeleiding.Als Coördinator ben je resultaatverantwoordelijk. Jouw werkgebied is Nijmegen. Je rapporteert aan de regiomanager. In totaal stuur je ca 33 fte...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Het cluster veiligheid werkt dagelijks aan de veiligheid en beveiliging van de medewerkers en informatie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Dit doen we met een Beveiligingscoördinator (BVC) en een adviseur fysieke beveiliging. Er is ruimte voor uitbreiding van het cluster, onder andere met...

  • Coördinator Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega's aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel**Wat ga je doen?**- Je bent samen met de andere Coördinator operationeel...

  • Coördinator Kwaliteit

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    Jouw baan Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jou ...

  • Projectmedewerker Processen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieSSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag , het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Het SSC ondergaat een grote verandering. Een deel van de dienstverlening gaat terug het veld in (ontvlechting). Dit heeft een...

  • Parlementair Coördinator/strategisch Adviseur Dg

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...

  • Projectmedewerker Processen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieSSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag , het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Het SSC ondergaat een grote verandering. Een deel van de dienstverlening gaat terug het veld in (ontvlechting). Dit heeft een...

  • Coördinator Kwaliteit

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jouWageningen...

  • Projectmedewerker Processen

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieSSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag , het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Het SSC ondergaat een grote verandering. Een deel van de dienstverlening gaat terug het veld in (ontvlechting). Dit heeft een...

  • Projectmedewerker Processen

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Finance Voltijd

    Over de functieSSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag , het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Het SSC ondergaat een grote verandering. Een deel van de dienstverlening gaat terug het veld in (ontvlechting). Dit heeft een...

  • Communicatieadviseur/woordvoerder Nationaal

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) Voltijd

    We vragen voor deze functie het volgende:- HBO of WO werk- en denkniveau;- Ervaring als communicatiemedewerker, onder andere op het gebied van teksten schrijven en redigeren;- Ervaring met woordvoering is een pre;- Goede kennis van sociale media en ervaring in het beheren van sociale mediakanalen;- Affiniteit met de portefeuille-onderdelen van de NCAB;- In...

  • AVG Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Voor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig...

  • AVG Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Voor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig...

  • Coordinator Financieel Beheer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...

  • Coordinator Financieel Beheer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...

  • Coördinator Kwaliteit

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    **_Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jou_**Wageningen...

  • Informatie-architect

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wie het nieuws volgt weet dat cyberaanvallen vaak voorkomen. En daar moet Nederland weerstand tegen kunnen bieden. Daar werk jij aan mee als informatie-architect bij het Nationaal Cyber Security Centrum vanuit Den Haag en vanuit huis. In een gedreven team zet je de ontwerpkaders en richtlijnen op voor een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening. De...

  • Informatie-architect

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wie het nieuws volgt weet dat cyberaanvallen vaak voorkomen. En daar moet Nederland weerstand tegen kunnen bieden. Daar werk jij aan mee als informatie-architect bij het Nationaal Cyber Security Centrum vanuit Den Haag en vanuit huis. In een gedreven team zet je de ontwerpkaders en richtlijnen op voor een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening. De...

  • Strategisch Adviseur Financiële Processen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Een functie met zowel een strategisch adviserende als een technische kant; de twee werelden die jij graag met elkaar verbindt. Als strategisch adviseur financiële processen richt jij je op het verbeteren van financiële processen én het adviseren over de koers van het Financieel Dienstencentrum (FDC). Een dubbele rol met dubbele...