Adminstratief Medewerker

2 weken geleden

Zeist, Utrecht, Nederland Expogroei B.V. Voltijd
Disclaimer

Deze functie kan worden vervuld als ZZP'er of in loondienst.

Algemene informatie

Functietitel: Adminstratief Medewerker (senior)

Gemeente: PGGM N.V.

Standplaats: Zeist

Startdatum:

Opdrachtduur:

Optie tot verlenging: ja

Uren per week: 36 uur

Constructie: ZZP/Loondienst

Organisatie en afdeling

PGGM N.V.

FSSC FA

Op het Financial Shared Service Center (FSSC) van PGGM hebben we gedurende de komende maanden behoefte aan ondersteuning van een medewerker die ruime ervaring heeft met alle aspecten van een financiële administratie. Er lopen verschillende projecten en andere initiatieven waaraan het FSSC een bijdrage dient te leveren en daarnaast staat de vakantie voor de deur. De allround financieel administratief medewerker gaat voornamelijk ingezet worden op de reguliere werkzaamheden. Afhankelijk van kennis, ervaring en persoonlijkheid kan eventueel een bijdrage aan een project gevraagd worden. We zoeken dus iemand die goed weet wat er komt kijken bij het voeren van een administratie en die een waardevolle bijdrage kan leveren aan de reguliere maandafsluitingen.

Het FSSC

Het FSSC kent 3 hoofdactiviteiten:

  • Financiële administratie PGGM
  • Financiële administratie voor de klanten
  • Salarisadministratie

In totaal werken er 16 mensen (14 fte) aan 7 administraties voor 17 entiteiten in een hybride werkvorm. Dinsdag is de vaste teamdag waarbij we elkaar fysiek ontmoeten op kantoor. Dat is ook de dag dat er bijeenkomsten worden georganiseerd waarbij het effectiever is om fysiek bij elkaar te zijn. Donderdag is de tweede kantoordag maar die wordt meestal veel informeler ingevuld. Op de maandag, woensdag en vrijdag is er gelegenheid om vanuit huis te werken mits dat niet belemmerend is voor het werk. Gedurende de inwerkperiode de eerste 2 tot 3 weken word je dagelijks op kantoor verwacht.

Elke dag houden we om 9.00u een dagstart waarbij kort besproken wordt waar die dag voor jou de focus ligt en kun je hulp vragen (of die aanbieden). Je aanwezigheid bij de dagstart via Teams of fysiek is vanzelfsprekend.

In verband met de bezetting op de afdeling hebben we de 36 uur per week bij voorkeur zo evenredig mogelijk verdeeld over de 5 werkdagen. Een halve dag roostervrij per week is geen probleem.

Opdracht
  • De CV's van kandidaten worden beoordeeld op de benoemde punten in de beoordelingscriteria.
  • Op deze aanvraag kunnen zzp'ers worden aangeboden.
  • Een kandidaat die het liefst per direct/ op korte termijn beschikbaar is
  • In de eerste ronde niet voldoende passende kandidaten ontvangen, deze aanvraag wordt nu opnieuw uitgezet
  • Graag alleen reageren als kandidaat vrijdag 24 mei beschikbaar is voor een online intakegesprek via Teams
Eisen
  1. HBO opleiding in accounting of economie
  2. Minimaal 5 jaar ervaring waarin de verschillende aspecten van een financiële administratie voorbij zijn gekomen:
    • Basis: vastlegging inkoopfacturen, verkoopfacturen en liquide middelen
    • Vaste activa-administratie
    • Intercompany verhoudingen
    • BTW-aangifte
    • Opstellen, beoordelen en verwerken memoriaalboekingen
    • Aansluitingen tussen grootboek en subadministratie vaststellen
    • Saldo beoordelingen uitvoeren (juistheid toetsen)
    • Specificaties / saldoverklaringen opstellen
    • Prioriteiten stellen en tijdig opleveren
  3. Ervaring binnen een complexe organisatie
  4. Ervaring op een shared service center binnen een complexe organisatie is een pré
  5. Ervaring met verschillende financieel administratieve systemen, scan&herken- oplossingen en andere relevante applicaties
  6. Kennis van Unit4ERP, Nomentia, Kofax en/of SRXP is een pré
  7. Heeft een flexibele instelling
  8. Heeft overzicht en kan voor de afdeling van belang zijnde prioriteiten duidelijk maken
  9. Is in staat om duidelijk te zijn bij het maken van afspraken
  10. En natuurlijk dient de kandidaat een prettige persoon te zijn waar goed mee te werken is en die beschikt over een gezonde dosis humor
Gunningscriteria
  1. Als leverancier heb je kennisgenomen van de leveranciersvoorwaarden die van toepassing zijn voor een opdracht bij PGGM.
  2. De professional is een ZZPer of het betreft een ZZP via doorleenconstructie. Deze dient naar waarheid ingevuld te worden i.v.m. check op de Wet DBA.
  3. Kandidaat heeft een HBO opleiding (bij voorkeur in accounting of economie) behaald. Graag benoemen in CV.
  4. kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring waarin de verschillende aspecten van een financiële administratie voorbij zijn gekomen (met vergelijkbare werkzaamheden zoals benoemd in de vacature). Graag benoemen in CV.
  5. kandidaat heeft ervaring met financiële administratieve systemen, zoals: Unit4ERP, Nomentia, Kofax en/of SRXP
  6. Kandidaat heeft ervaring op een shared service center binnen een complexe organisatie
Competenties te toetsen in interviewfase Planning

Deadline:

Verwachte terugkoppeling: N.T.B.

Datum van interview:

Startdatum:

Interesse?

Lijkt deze vacature wat voor jou? Solliciteer dan nu direct Je kunt ons ook contacteren via of