Huidige banen gerelateerd aan HR & Admin Assistant - Utrecht, Utrecht - Total Specific Solutions

  • HR Adviseur: Strategische HR Partner bij Picnic

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Over de FunctieBij Picnic zijn we op zoek naar een ervaren HR Adviseur die zich kan inzetten voor onze scale-up omgeving. Als HR Adviseur zul je een belangrijke rol spelen in het versterken van ons diverse team van medewerkers in een van onze Fulfillment Centers.Je zult je concentreren op het bieden van advies en coaching aan leidinggevenden en het...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls HR Adviseur bij Picnic ben je het aanspreekpunt voor allerlei HR gerelateerde vraagstukken,...

  • HR Adviseur bij Picnic

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls HR Adviseur bij Picnic ben je het aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vraagstukken,...

  • HR Adviseur bij Picnic

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Als HR Adviseur bij Picnic word je de spil in het team dat verantwoordelijk is voor de HR-processen...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Als HR Specialist bij Picnic krijg je de kans om een verschil te maken in onze scale-up omgeving.Wat...

  • HR Adviseur bij Picnic

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls HR Adviseur bij Picnic ben je het aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vraagstukken,...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Ben jij een gepassioneerde HR-professional met interesse in Supply Chain, dan bieden we je de kans...

  • Junior HR Business Partner bij Picnic

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls Junior HR Business Partner bij Picnic ben je verantwoordelijk voor het adviseren en...

  • HR People Partner Utrecht

    14 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls HR People Partner bij Picnic ben je het aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde...

  • HR Business Partner Utrecht

    11 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    JobbeschrijvingBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAdvies en Coaching: Je fungeert als een sparringspartner voor leidinggevenden en biedt...

  • HR Adviseur bij Picnic

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls HR Adviseur bij Picnic ben je het aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vraagstukken,...

  • HR Adviseur: Strategische HR Partner bij Picnic

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Over de FunctieBij Picnic zijn we op zoek naar een ervaren HR Adviseur die zich kan inzetten voor onze scale-up organisatie. Als HR Adviseur zul je een belangrijke rol spelen in het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van ons bedrijf.Je Taken en VerantwoordelijkhedenAdvies en Coaching: Je zult als...

  • Human Resources Assistant Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Human Resources ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant Human Resources Manager to join our Human Resources Office (HRO) at the University of Hong Kong (HKU). The successful candidate will provide quality HR services to the University community, supporting HR operations for specific Faculties, academic departments, or...

  • HR People Partner Utrecht: Impact Maken in een Dynamische Omgeving

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    Over de FunctieWe zijn op zoek naar een gepassioneerde HR-professional die wil bijdragen aan het strategisch verbeteren van HR-processen binnen Picnic. Als HR Adviseur of People Partner van onze Fulfillment Center in Utrecht, ben je het aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vraagstukken, casussen en diverse maatschappelijke kwesties.Wat ga je...

  • HR People Partner Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Als HR People Partner bij Picnic krijg je de kans om het diverse team van één van onze Fulfillment...

  • HR Stage bij IKEA

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ikea Voltijd

    Werk bij IKEA als HR StageBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische stage op het gebied van Human Resources waar geen dag hetzelfde is? Werk jij graag samen in een team? Vind jij het leuk om allerlei vragen te beantwoorden van medewerkers en teammanagers en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden?Een dag met ons in jouw levenJe start...

  • HR Stage bij IKEA

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ikea Voltijd

    Werk bij IKEA als HR StageBen jij op zoek naar een uitdagende en dynamische stage op het gebied van Human Resources waar geen dag hetzelfde is? Werk jij graag samen in een team? Vind jij het leuk om allerlei vragen te beantwoorden van medewerkers en teammanagers en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden?Een dag met ons in jouw levenJe start...

  • HR Business Partner Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien.Je rolAls HR Business Partner bij Picnic ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team...

  • Human Resources Assistant Manager

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Assistant Human Resources ManagerJob Summary:We are seeking an experienced Assistant Human Resources Manager to join our Human Resources Office at the University of Hong Kong (HKU). The successful candidate will provide high-quality HR services to the University community, supporting HR operations for specific faculties, academic departments, or...

  • HR Adviseur bij Picnic

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    OverzichtBij Picnic revolutioneren we de manier waarop mensen boodschappen kopen met onze innovatieve en duurzame app-only service. We doen bijna alles inhouse en ontwikkelen geavanceerde technologieën en processen om ervoor te zorgen dat we blijven groeien. Als HR Adviseur bij Picnic word je de spil in het team dat verantwoordelijk is voor de HR-processen...

HR & Admin Assistant

3 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd
HR & Admin Assistant
uur
- Nederland

Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?
- Mail mij de vacature**HR & Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**:

- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?_

**3 ultieme redenen om te kiezen voor TSS**:

- **Unieke sfeer**: we combineren de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf met de dynamiek van een MKB-bedrijf.
- **Ambitieus**: de talloze bedrijven die we wereldwijd aan ons verbonden hebben zijn nog maar een fractie van onze ambitie.
- **Grenzeloze mogelijkheden**: samen zoeken we continu naar een volgende uitdaging in jouw carrière.

**Op het hoofdkantoor van Total Specific Solutions in Utrecht zijn we op zoek naar een leuke, gezellige en leergierige collega die ons op administratief vlak kan ondersteunen binnen HR en Legal. Het betreft een functie van 32-40 uur, waarbij je ca. voor de helft van de tijd het HR-team en de andere helft de General Counsel (Legal) zal ondersteunen. Ben jij de administratieve duizendpoot die ons komt versterken?**

**Een functie met impact in het werkveld**

De afgelopen jaren heeft TSS wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van onze ambitie Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je - zonder dat je het beseft - vaak gebruik maakt van onze software.
Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling.

**Wat ga je doen?**

De functie betreft een combinatie van HR en ondersteuning aan Legal en Office taken. Een gevarieerde en afwisselende functie dus

Werkzaamheden HR:

- Opstellen van contracten en brieven
- Werkgeversverklaringen maken
- Personeelsdossiers bijhouden
- Ondersteuning aan HR Consultant bij projecten en sociale activiteiten
- Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
- Verwerken van personeel mutaties
- Ondersteuning aan HR Consultant bij On & Off boarding van medewerkers

Werkzaamheden Office:

- Ondersteuning aan Office Manager bij operationele office taken ( bestellingen, vragen, contact met leveranciers etc. )

Werkzaamheden General Counsel:

- Opstellen en indienen van stukken bij de Kamer van Koophandel (en dergelijke instanties in het buitenland)
- Bijhouden van interne overzichten zoals onze structure chart en het overzicht directeuren etc.
- Verwerken (juridische) documenten (bijv. volmachten en UBO verklaringen)
- Zorgdragen voor ondertekening van diverse documenten
- Archiveren en beheren van diverse documenten
- Overige administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het legal team

Binnen Legal werk je direct samen met de General Counsel en zijn team. Voor de HR & office werkzaamheden rapporteer je aan de HR consultant.

**Toegewijd, ondernemend en vooruitstrevend?**

We zoeken iemand die onze ambities deelt, actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met ons bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Goede taalvaardigheid en logisch nadenken zijn onmisbaar in ons werkveld.

**En verder?**
- Minimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
- Je bent administratief onderlegd, werkt secuur, bent een aanpakker en werkt zelfstandig;
- Woonachtig op bereisbare afstand van Utrecht.

**Dat vertalen we door in iets concreets**:

- De kans om jezelf snel te ontwikkelen door middel van "learning on the job", maar ook vakinhoudelijke trainingen;
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Een passend salaris en een bonusregeling;
- 26 vakantiedagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een flexibele wekomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk.
- Een fijne werkomgeving die we stimuleren met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van ons TSS-voetbalteam

**Ben jij net als wij toegewijd aan succes, ondernemend en vooruitstrevend in je ideeën?** Sluit je dan aan bij ons team Samen vormen we jouw toekomst.

**Over ons**

Specifieke markten vragen om specifieke software Total Specific Solutions (TSS) kenmerkt zich door de strategische visie dat specifieke markten om specifieke software vragen (Vertical Market Software of VMS). Deze visie resulteert in software die klanten helpt hun ambities sneller, efficiënter en effectiever te realiseren. Doordat klanten de waarde van deze Vertical Market Software zien, heeft TSS zich de afgelopen jaren tot een succesvolle onderneming ontwikkeld met sterke marktposities. Deze st