Managementondersteuner Grond

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum** :59**
- Aantal fte**1**
- Je gaat aan de slag voor Grond & Ontwikkeling van gemeente Amsterdam. In deze organisatie wordt gewerkt aan het vormgeven en ontwikkelen van een aantrekkelijk en leefbaar Amsterdam.
- Als managementondersteuner ondersteun je de ambtelijk opdrachtgever/projectdirecteur van gebiedsontwikkeling Zuidoost.
- Samenwerken met een leuk en gezellig team van enthousiaste en gedreven collega's. Wij investeren graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling en groei.

**De functie**:
In de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je houdt ervan om net zo lang te puzzelen totdat ook de ingewikkelde afspraak met externe stakeholders in de agenda komt. Daarbij laat je doorzettingsvermogen zien.

Je maakt deel uit van het secretariaat Gebiedsontwikkeling Zuidoost, dat bestaat uit vijf medewerkers. Binnen het secretariaat heeft iedereen een eigen taakgebied, en werk je voor verschillende managers, maar voor alle taken geldt dat je elkaar in onderlinge afstemming kunt vervangen. Je werkt veel samen en een actieve houding is zeer gewenst. Het secretariaat maakt deel uit van het team Management
- en projectondersteuning Grond & Ontwikkeling. Bij dit team werken in totaal zo'n 48 collega ondersteuners.

Voor deze functie is het met enige regelmaat 'hollen of stilstaan'. Daarom is het van belang dat je snel kunt schakelen, communicatief en flexibel bent. Je denkt mee en bent altijd een stap vooruit. Je bent het aanspreekpunt voor projectmanagers en andere collega's die zich met hart en ziel inzetten voor de gebiedsontwikkeling in Zuidoost. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag vanuit de standplaats van de functie op De Entree 300 in Amsterdam Zuidoost. De overige dag(en) kun je vanuit huis werken.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Agendabeheer van de ambtelijk opdrachtgever Zuidoost, monitoren van afspraken, vooruitplannen en zorgen voor een helder agenda-overzicht.
- Meelezen in de mailbox van de ambtelijk opdrachtgever.
- Voorbereiden van het stuurgroepoverleg.
- Uitzetten en bewaken van de actiepunten van het stuurgroepoverleg.
- Offertes en facturen controleren.
- Inkoopordernummers aanvragen.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Grond & Ontwikkeling heeft als missie: "Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam". Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven. Wij voeren regie op de gebieds
- en vastgoedontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Daarnaast brengen wij in opdracht projecten voor wonen, werken en voorzieningen in samenhang tot uitvoering. Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van kaveluitgifte, het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van gemeentelijke kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren wij het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.
**Dit breng je mee

Voor deze functie Managementondersteuner Grond & Ontwikkeling beschik je over:

- MBO+ werk
- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en Teams).
- Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
**Dit bieden we jou

Als Managementondersteuner Grond & Ontwikkeling kom je ons uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van max salarisniveau niet in dossier gevonden (schaal 8) op basis van ee

---