Projectondersteuner - Team Naleving

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en adviseert over de processen binnen het projectteam.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang.

Je zult de volgende taken op je nemen:

  • Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten;
  • Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor individuele teamleden met meerdere externe partijen en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd;
  • Trainingen: Je bent verantwoordelijk voor het procesmatige aspect van onze trainingen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning en organisatie tot de uitvoering van de trainingen;
  • Regiobijeenkomsten: Je bent de drijvende kracht achter het plannen van onze regiobijeenkomsten. Hierbij zorg je ervoor dat alle logistieke aspecten worden geregeld en dat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen;
  • Notuleren en opvolging: In samenwerking met de voorzitter van een bijeenkomst draag je zorg voor de agenda, notulen en opvolging van gemaakte afspraken. Je bent verantwoordelijk voor een duidelijke communicatie en opvolging van actiepunten;
  • Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is;
  • Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt collega's binnen het team bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden;
  • Redigeren van geschreven stukken: Je draagt bij aan de kwaliteit van onze communicatie door geschreven stukken te redigeren op het gebied van opmaak, taalgebruik en structuur/opbouw. Hiermee zorg je voor heldere en professionele teksten;
  • Contentbeheer: Je denkt actief mee over het contentbeheer van onze website en digitale forums. Je draagt bij aan het verbeteren en up-to-date houden van de content, zodat onze informatie altijd relevant en aantrekkelijk is voor onze doelgroep.

Naast bovenstaande werkzaamheden verricht je ook enkele algemene werkzaamheden voor het hele team Naleving. Het gaat hierbij onder andere om de achtervanger van de ondersteuning van de teamleiders, de coördinatie van de vragenafhandeling en het bijdragen aan de organisatie van naleving-brede bijeenkomsten en het projectleidersoverleg.

Resultaat van de opdracht

In jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat:

  • Er is overzicht in lopende projecten/activiteiten/taken;
  • Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen;
  • Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt;
  • De projectadministratie is op orde;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd;
  • De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in hun werkzaamheden.

12 maanden - 24 tot 32 uur - 0,69 tot 0,89 fte.

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Afgeronde hbo opleiding en werk- en denkniveau of vergelijkbaar;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als projectmanagementondersteuner zoals omschreven in deze offerteaanvraag;
  • Ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten;
  • Minimaal 4 jaar ervaring met programma of projectmatig werken;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring met overheidsorganisatie(s).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Projectondersteuner - Team Naleving

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de...

  • Projectondersteuner - Team Naleving

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de flexibele, enthousiaste projectondersteuner met minimaal 2 jaar ervaring? Vind jij het leuk om snel te schakelen, vervanging zoeken en nieuwe mensen inwerken? Een mooi salaris van wel € 3091 tot wel € 4921 bruto per maand? Flexibel je dagen indelen? Lekker thuiswerken en af en toe op kantoor? Ben je enthousiast? Wij welLees snel verder of...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey daar! Heb jij al wat jaartjes achter de kiezen als secretaresse, management ondersteuner of projectondersteuner? Dan heb ik goed nieuws voor je, vriend! Bij de overheid werken, specifiek bij Rijkswaterstaat, betekent een mooi salaris tussen €3165 en €3238 én kans op verlenging. Klinkt goed, toch?Wat mag je verwachtenEen bruto uurloon van €20Een...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de flexibele, enthousiaste projectondersteuner met minimaal 2 jaar ervaring? Vind jij het leuk om snel te schakelen, vervanging zoeken en nieuwe mensen inwerken? Een mooi salaris van wel € 3091 tot wel € 4921 bruto per maand? Flexibel je dagen indelen? Lekker thuiswerken en af en toe op kantoor? Ben je enthousiast? Wij welLees snel verder of...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey jij daar Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Ga dan maar even goed zitten, want wij hebben de perfecte baan voor jou Werken bij de overheid: Rijkswaterstaat, een lekker salaris van wel € 3165 tot wel € 3238 én mogelijkheden op verlengingen. Dit klinkt toch perfect?Lees snel verderWat...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey jij daar Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Ga dan maar even goed zitten, want wij hebben de perfecte baan voor jou Werken bij de overheid: Rijkswaterstaat, een lekker salaris van wel € 3165 tot wel € 3238 én mogelijkheden op verlengingen. Dit klinkt toch perfect?Lees snel verderWat...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey jij daar Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Ga dan maar even goed zitten, want wij hebben de perfecte baan voor jou Werken bij de overheid: Rijkswaterstaat, een lekker salaris van wel € 3165 tot wel € 3238 én mogelijkheden op verlengingen. Dit klinkt toch perfect? Lees snel verder...

  • Projectondersteuner gezocht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Wel € 20 bruto per uur Opdracht tot eind 2025 met optie tot verlenging Werken op zaterdag? Jij kan zelfstandig werken en natuurlijk ook nauwkeurig. Door jouw ervaring heb jij al vaker gewerkt met het programma Teams en weet jij je weg goed te vinden in de...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey daar! Heb jij ruime ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Dan hebben wij een interessante baan voor jou bij de overheid: Rijkswaterstaat. Met een aantrekkelijk salaris van €3165 tot €3238 en mogelijkheden tot verlengingen.Wat wij jou bieden Een bruto uurloon van €20Opdracht tot eind 2025 met kans op...

  • Projectondersteuner Team Belangenbehartiging

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Heb jij van nature die natuurlijke dienstverlenende instelling, hands-on mentaliteit en ben jij op je best als je kunt organiseren en plannen? Heb jij er plezier in om het Team Belangenbehartiging met de verschillende projecten en programma's te ontzorgen? Wil je dat doen binnen een sociaal maatschappelijk organisatie doen bij één van de beste werkgevers...

  • Projectondersteuner ICT, Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey jij daar Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Ga dan maar even goed zitten, want wij hebben de perfecte baan voor jou Werken bij de overheid: Rijkswaterstaat, een lekker salaris van wel € 3165 tot wel € 4440 én mogelijkheden op verlengingen. Dit klinkt toch perfect?Lees snel verderWat...

  • Administratief Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Vind je het leuk om klantcontact te hebben én een team van consultants administratief te helpen? Zoek je een baan met veel flexibiliteit en eigen regie? Word Administratief Projectondersteuner bij a.s.r.Als Administratief Projectondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die gebruik maken van onze diensten en trainingen op het gebied van...

  • Projectondersteuner overheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.200 - € 4.500

    Als Projectondersteuner Overheid lever jij een grote bijdrage aan een ambitieus project dat grote impact heeft op de ruimtelijke ontwikkeling van ons land. Als Projectondersteuner Overheid speel je een cruciale rol binnen deze organisatie. We zoeken iemand die proactief is en zelfstandig kan werken. Jouw enthousiasme en positieve instelling maken jou een...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey jij daar! Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Ga dan maar even goed zitten, want wij hebben de perfecte baan voor jou! Werken bij de overheid: Rijkswaterstaat, een lekker salaris van wel € 3165 tot wel € 3238 én mogelijkheden op v

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey jij daar! Heb jij meerdere jaren ervaring als secretaresse, management ondersteuner of als projectondersteuner? Ga dan maar even goed zitten, want wij hebben de perfecte baan voor jou! Werken bij de overheid: Rijkswaterstaat, een lekker salaris van wel € 3165 tot wel € 3238 én mogelijkheden op v

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij de flexibele, enthousiaste projectondersteuner met minimaal 2 jaar ervaring? Vind jij het leuk om snel te schakelen, vervanging zoeken en nieuwe mensen inwerken? Een mooi salaris van wel € 3091 tot wel € 4921 bruto per maand? Flexibel je dagen indelen? Lekker thuiswerken en af en toe op kant

  • Projectondersteuner Overheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Projectondersteuner Overheid lever jij een grote bijdrage aan een ambitieus project dat grote impact heeft op de ruimtelijke ontwikkeling van ons land. Als Projectondersteuner Overheid speel je een cruciale rol binnen deze organisatie. Je ondersteunt het projectteam in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt....

  • Projectondersteuner Overheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Projectondersteuner Overheid lever jij een grote bijdrage aan een ambitieus project dat grote impact heeft op de ruimtelijke ontwikkeling van ons land.Als Projectondersteuner Overheid speel je een cruciale rol binnen deze organisatie. Je ondersteunt het projectteam in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt....

  • Projectondersteuner Overheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.200 - € 4.500

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Projectondersteuner Overheid lever jij een grote bijdrage aan een ambitieus project dat grote impact heeft op de ruimtelijke ontwikkeling van ons land. Als Projectondersteuner Overheid speel je een cruciale rol binnen deze organisatie. Je ondersteunt het projectteam in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor...