Huidige banen gerelateerd aan HR Administrator - Cuijk, Noord-Brabant - Essity

**HR Administratie - 6 tot 8 maanden - 32 uur**:
Ben jij de HR Administrator die wij zoeken? Ter vervanging van zwangerschapsverlof zij wij op zoek naar een echte people manager met administratieve HR-skills, voor de duur van 6 tot 8 maanden. Ons team GBS HR Services is opzoek naar een HR Administrator voor Essity Nederland. Je werkt in een team met 10 andere collega's en bent verantwoordelijk voor de HR-administratie, payroll en niet-complexe HR-vraagstukken.

We zijn op zoek naar een HR Administrator die mínimaal 32 uur per week beschikbaar is. Heb jij behoefte om meer of minder uren te werken of deels hybride te werken? Dan valt dit uiteraard te bespreken in het sollicitatiegesprek.

Als HR Administrator werk je in een landelijk team. Je collega's van dit team zitten niet op één locatie. Jouw werklocatie is Essity Cuijk. De andere vestigingen van Essity Nederland zijn Gennep, Zeist, Suameer, Assen of Hoogezand.

**Over de functie**

Als HR Administrator is geen dag hetzelfde. Je start je week met een korte teamvergadering via MS teams met je GBS collega's. Je bespreek de dagelijkse prioriteiten met elkaar en gaat vervolgens aan de slag. Je maakt brieven en contracten, slaat document digitaal op, geeft mutaties door aan de afdeling Payroll, checkt het in
- en uitklokken van medewerkers etc. Je fungeert als aanspreekpersoon tussen de afdeling HR, afdeling Payroll en de medewerkers. Je vindt het leuk om duurzame relaties op te bouwen en dagelijks beantwoord je vragen vanuit de verschillende afdelingen en medewerkers. Je werkt voornamelijk met twee systemen. Workday, een personeelsinformatiesysteem voor in-, door
- en uitstroom en Kronos een tijdsregistratiesysteem. Ook ben je bezig wet
- en regelgeving rondom het HR-vak. Dit kan je als HR Administratie goed gebruiken om te controleren of gemaakte afspraken tussen HR en medewerker correct zijn ingevoerd of vermeld in o.a. Workday. Daarnaast heb je te maken met diverse CAO's, arbeidsvoorwaarden en wettelijke regelingen wat het werk interessant en afwisselend maakt.

**De werkzaamheden**:

- Verzorgen van alle administratieve werkzaamheden voor wat betreft in
- door
- en uitstroom van medewerkers;
- Zorgen voor duidelijke communicatie richting de centrale salarisadministratie zodat zij kunnen zorgen voor een correcte salarisafhandeling;
- Zorgen dat de acties in het HR-administratiesysteem (Workday) afgerond zijn. Daarnaast mogelijke fouten in o.a. contracten, mutaties signaleren en (laten) oplossen;
- Bijhouden van digitale personeelsdossiers;
- Het opstellen van contracten, mutaties, verlofaanvragen etc. in de vorm van brieven;
- Het checken op de naleving van de cao (verlof, arbeidstijden, ziekte) wanneer medewerkers in
- en uitklokken in het tijdsregistratiesysteem Kronos;
- Signaleert fouten in het tijdsregistratiesysteem Kronos en hebt indien nodig contact met de desbetreffende leidinggevende om het op te lossen;
- Company car
- IFRS system maandelijks updaten.

**Wie ben jij?**

Als ideale kandidaat voor deze functie ben je een echte aanpakker, je krijgt energie van het verwerken en controleren van diverse mutaties en hebt een frisse kijk op HR processen. Vanuit jouw ervaring werk je nauwkeurig, gestructureerd en ben je integer. Je hebt een servicegerichte en oplossingsgerichte werkhouding. Voor vragen vanuit HR of medewerkers zet jij je met alle plezier dienstverlenend in. Als HR Administratie zie jij het werk, snap je de verbanden en voer je taken zelfstandig uit.

**Verder heb je**:

- Een afgeronde MBO 4 of HBO diploma in de richting van personeelsadministratie;
- Ervaring met HR-administratieve werkzaamheden;
- Actuele kennis van HR-gerelateerde wet
- en regelgeving is een pre;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Basiskennis van de Engelse taal.

**Meer informatie of direct solliciteren?**

Wat bieden wij jou Wij bieden jou een veelzijdige en dynamische functie waarbij iedere dag anders is. Je fungeert als spin in het web, in een functie met veel vrijheid en flexibiliteit. Verder hebben wij een open en informele bedrijfscultuur en bieden wij een uitstekend salaris dat past bij je ervaring, inclusief een 13de maand, 25 vakantiedagen + 11,5 Adv-dagen, bonus en een gunstige pensioenregeling.

Over Essity

De naam Essity zegt je misschien niet direct iets, onze merken ken je zeker. Wij maken essentiële hygiëneproducten als TENA, Tork, Libresse, Edet, Tempo en nog veel meer. Zoek je een bedrijf dat wereldwijd opereert, maar ook lokaal voelt; als bij Essity werkt, geniet je van het beste van twee werelden. En: je hebt goede ontwikkelingsmogelijkheden en carrièrekansen.

Werk in een omgeving waar je wordt uitgedaagd, maar nooit aan je lot overgelaten. In onze (vier) moderne productielocaties werk je met hightech machines. Je doet maatschappelijk waardevol werk en je draagt je steentje bij aan duurzaamheid. En dat alles bij een werkgever die net als jij, een gezonde work-life balans belangrijk vindt

**T

---