Secretaresse Anesthesiologie

Als secretaresse van de afdeling anesthesiologie ondersteun je een deel van de afdelingsleiding anesthesiologie. Daarnaast verzorg je een aantal algemene afdelingstaken. Binnen het secretariaat heeft ieder zijn eigen focus gebied, maar werk je ook nauw samen en neem je taken van elkaar over indien nodig. Samen vormen jullie één team en zijn jullie verantwoordelijk voor de continuïteit binnen het secretariaat op beide locaties.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Plannen van afspraken en organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• (Mede) organiseren van bijeenkomsten.
• HR taken (o.a. inschrijving en introductie studenten).
• Registratie van ziek- en betermeldingen.
• Aanmaken van inkoopordernummers.
• Redactie nieuwsbrief.
• Ondersteuning in documentenbeheer kwaliteitssysteem K2.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede digitale vaardigheden, jij weet gemakkelijk je weg te vinden in het gebruik van applicaties en digitale systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in het gebruik van MS Excel, MS Word en MS Outlook
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, flexibel, stressbestendig en gestructureerd.
• Teamspirit en zelfstandigheid.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.