Secretaresse

2 weken geleden


Zeist, Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

Vacaturebeschrijving

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Secretaresse ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Je neemt de telefoon aan en handelt gesprekken efficiënt af. Daarnaast beheer je de mailbox en de agenda, waarbij je zorgt voor een gestructureerde planning van afspraken en taken. Je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd.

Naast deze taken ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleidt hen naar de juiste locatie. Ook bereid je vergaderingen voor en neem je indien nodig de notulen. Je coördineert de kantoorbenodigdheden en beheert de algemene e-mailbox. Dankzij jouw professionaliteit en toewijding draag je bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.

Over de werkgever

Elke ochtend start je vol enthousiasme op kantoor, klaar om de dagelijkse taken als secretaresse aan te pakken. Je begint de dag met het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, waarbij je professioneel en vriendelijk te woord staat. Je beheert de mailbox en de agenda, zorgt ervoor dat alle afspraken nauwkeurig zijn gepland en houdt rekening met de prioriteiten van de dag.

Daarnaast verwelkom je bezoekers met een warme glimlach en begeleid je hen naar de juiste ruimte. Je bent alert en hulpvaardig, waardoor bezoekers zich direct welkom voelen. Tussen het telefoon beantwoorden en het ontvangen van bezoekers door, pak je verschillende administratieve werkzaamheden op. Je organiseert en coördineert kantoorbenodigdheden en houdt de algemene e-mailbox overzichtelijk.

Terwijl je de dagelijkse gang van zaken regelt, bereid je ook vergaderingen voor. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn en indien nodig neem je de taak op je om tijdens de vergadering te notuleren. Je bent een essentiële schakel in het team, waarbij je met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie bijdraagt aan een gestructureerde werkomgeving.Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en verschillende taken, en jouw professionaliteit en toewijding maken jou waardevol voor het team. Met jouw inzet draag je bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving, wat deze rol als Secretaresse zo waardevol maakt voor onze opdrachtgever.

Over de werkgever

Wat wij bieden

Wat wij bieden
  • Een competitief bruto maandsalaris tussen €2500 en €3500 op basis van een 40-urige werkweek
  • Vakantiegeld en reiskostenvergoeding
  • Flexibele werktijden tussen de 24-40 uur per week
  • Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met het team
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen
  • Een goede werksfeer en een uitgebreid inwerktraject
  • Een opdracht voor een halfjaar met kans op overname bij goed functioneren
  • Pensioenregeling

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken Als secretaresse verdien je een goed salaris tussen de € en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder Wat bieden wij jou Salaris tussen de € 2765,- en € 3300,- per...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Secretaresse gezocht bij een leuk familiebedrijf!Ben jij een allesweter en een kei in regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse kom je bij ons terecht in een gezellig familiebedrijf waar je een mooi salaris verdient tussen de € 2765,- en € 3300,- per maand. Je start met een tijdelijk contract, maar met uitzicht op vast. Nieuwsgierig...

  • Interim Secretaresse

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een intermediair/verzekeraar in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Interim Secretaresse voor de Raad van Bestuur. Voorkeur voor mínimaal 32 uur fleixbel, de opdracht start 6 mei in Zeist.**HOE ZIET EEN DAG ERUIT?**Als Interim Secretaresse RvB vervul je een boeiende en dynamische rol binnen het bestuurlijke centrum van de opdrachtgever. Je...

  • Juridsch Secretaresse

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Clairfort Voltijd

    Ter uitbreiding van ons ondersteunende team te Zeist zijn wij op zoek naar:**een enthousiaste, gedreven en flexibele juridisch secretaresse (M/V).**:**Locatie**: Clairfort Zeist**Omschrijving**: In deze functie van juridisch secretaresse ondersteun je de advocaten en het kantoor in de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij kan onder meer worden gedacht aan:-...

  • Interim Secretaresse

    1 dag geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Walters People Voltijd

    Voor een intermediair/verzekeraar in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Interim Secretaresse voor minimaal 32 uur, de opdracht start in overleg.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Interim Secretaresse vervul je een boeiende en dynamische rol binnen het bestuurlijke centrum van de opdrachtgever. Je fungeert als de rechterhand en maakt deel uit van een gedreven...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

    Vacaturebeschrijving Hoe ziet jouw dag eruit? Als Secretaresse ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Je neemt de telefoon aan en handelt gesprekken efficiënt af. Daarnaast beheer je de mailbox en de agenda, waarbij je zorgt voor een...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een gedreven secretaresse met een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan de verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jouIn deze dynamische functie als secretaresse ben jij de steunpilaar van het team Stelsel en Verzekeren. Jouw taken omvatten onder andere:Beheren van agenda's en coördineren van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat.wat bieden wij jouVerdien € 18.54 bruto per uur; Werk hybrige op locatie Apeldoorn of Zeist; Ontvang reiskostenvergoeding; Werk 24 uur per week; Ontwikkel...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken! Als secretaresse verdien je een goed salaris tussen de € en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!Wat


  • Zeist, Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland Voltijd € 2.531 - € 3.520

    Zorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uur Het team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega? Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...


  • Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een gedreven secretaresse met een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan de verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze dynamische functie als secretaresse ben jij de steunpilaar van het team Stelsel en Verzekeren. Jouw taken omvatten onder andere: Beheren van agenda’s en...


  • Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een gedreven secretaresse met een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan de verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze dynamische functie als secretaresse ben jij de steunpilaar van het team Stelsel en Verz


  • Zeist, Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

    Ben jij graag de spin in het web binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig?- Werkervaring5 - 10 jaar- OpleidingsniveauHBO- VakgebiedPensioen en administratie- FunctieniveauMediorJouw rolWil jij meewerken aan het pensioen voor ruim 3 miljoen deelnemers en dan ook bij de leukste afdeling van PGGM?? Word secretaresse van de directeur Pensioenbeheer...

  • Medewerker Secretariaat

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. 54 bruto per uur; Werk 24 uur per week; Je bent een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het overzicht. Je bent sterk in prioritering en schakelt snel in urgente situatie....

  • Office secretaresse

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Tijdelijk contract met uitzicht op vast Een beschikbaarheid van 16 tot 24 uur per week Je bent sociaal, flexibel en een communicatieve topper. Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau Je kunt werken met Excel Je beheerst de Nerlandse taal uitstekend Het kantoor is spik en span, want jij zorgt...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**:Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig storten op...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de Office manager die wij zoeken Als Office manager verdien je een goed salaris tussen de € en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verderWat bieden wij jouSalaris tussen de € 2765,- en € 3300,- per...

  • Office manager

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Vind jij het leuk om alles te weten? En alles te goed te regelen? Dan ben jij de Office manager die wij zoeken Als Office manager verdien je een goed salaris tussen de € en € 3300,- per maand. Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op vast. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder Wat bieden wij jou Salaris tussen de € 2765,- en € 3300,-...

  • Arbo & Preventie Adviseur

    2 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Onze medewerkers van Bartiméus voelen zich gezien Jij hebt oog voor de mens achter onze medewerker. Draag jij bij aan een gezonde organisatie?**:Van secretaresse tot woonbegeleider en van orthoptist tot teamleider, al onze medewerkers zetten zich elke dag weer met hart en ziel in voor de ruim mensen in Nederland met een visuele beperking. Als Adviseur...