Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie voor 28 uur per week.De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over het team De te werven secretaris kennisnetwerken Geo-informatie maakt onderdeel uit van het team Digitale overheid en Dienstverlening (DoD) en het team GDI. Deze teams zijn binnen VNG Realisatie onderdeel van het basisteam Weten. Het basisteam Weten legt de verbinding tussen (nationaal en Europees) beleid en kennis van informatiekunde, techniek, recht en financiën, en stelt uitvoeringskennis beschikbaar voor belangrijke maatschappelijke opgaven. Ook worden analyses gemaakt van nieuwe wet- en regelgeving, zodat vroeg in het proces inzicht ontstaat in de consequenties van keuzes en hier tijdig op kan worden geanticipeerd.Het team Digitale Overheid borgt kennis van onder meer de hoofdthema's digitale dienstverlening, (nieuw te vormen) overheidsbrede voorzieningen en het federatief datastelsel. Door het (al dan niet verplicht) gebruik van dit soort generieke componenten binnen werkprocessen worden gemeenten (en samenwerkingsverbanden) in toenemende mate afhankelijk van het goed functioneren ervan. Vanuit VNG Realisatie wordt daarom collectief regie gevoerd op de ontwikkeling, invoering en het gebruik van deze generieke componenten. Een van de belangrijke thema's binnen het hoofdthema federatief datastelsel is de regievoering in het domein Geo-informatie. Geo-informatie is informatie met een ruimtelijke component in de vorm van onder meer kaarten.Omschrijving van opdrachtBinnen het thema Regie Geo-informatie werken verschillende collega's samen met vertegenwoordigers van alle niveaus binnen de gemeentelijke uitvoeringspraktijk aan het verder ontwikkelen van gemeentelijke streefbeelden rondom Geo-Informatie en het vertalen daarvan in ontwikkelagenda's en concrete projecten en activiteiten. Daarnaast ondersteunen deze collega's gemeenten bij landelijke vraagstukken die er spelen rondom de verschillende geo-(basis)registraties waarvan gemeenten bronhouder zijn (BAG, BGT,BRO en WOZ) en andere gemeentelijke geo-activiteiten (zoals de registratie van publiekrechtelijke beperkingen, inzet van nieuwe (3D) inwintechnieken en ontwikkelingen rondom mobiliteit en de Omgevingswet).Voor een goede aansluiting op de gemeentelijke praktijk is samenwerking in kennisnetwerken van professionals van groot belang. Die kennisnetwerken bestaan uit medewerkers van gemeenten en verschillende experts. Vanuit VNG Realisatie ondersteunen wij verschillende van die kennisnetwerken. We informeren professionals over landelijke ontwikkelingen, organiseren structurele afstemming tussen professionals en halen behoeften vanuit de praktijk op. Binnen het thema Regie Geo-informatie hebben we te maken met twee van deze kennisnetwerken: het Gemeentelijk Geo-Beraad (GGB) en het samenwerkingsverband voor BGT-bronhouders (SVB-BGT). Daarnaast worden voor een ander team ook werkzaamheden uitgevoerd voor een kennisnetwerk op het gebied van ENSIA (een stelsel voor eenmalige verantwoording over onder meer informatiebeveiliging).Voor de versterking van de samenwerking binnen deze kennisnetwerken zijn wij op zoek naar een secretaris kennisnetwerken Geo-informatie. Deze secretaris is de spin in het web voor het goed functioneren van deze netwerken. Door het inzetten van zijn/haarorganisatietalent bevordert en faciliteert de secretaris de onderlinge uitwisseling van kennis en ervaringen tussen gemeenten. Ook worden enkele structurele overleggen georganiseerd en worden de resultaten daarvan helder op papier gezet. Enkele malen per jaar worden (regionale) bijeenkomsten georganiseerd waar geo-professionals elkaar ontmoeten. Het is de verantwoordelijkheid van de secretaris dat overleggen en bijeenkomsten goed zijn georganiseerd. De inhoudelijke inbreng wordt door andere collega's verzorgd. De secretaris kennisnetwerken Geo-informatie legt verantwoording af aan de themacoördinator Geo-informatie en voor het kennisnetwerk ENSIA aan de coördinator ENSIA.Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• De secreatris ondersteunt de overleggen binnen verschillende gemeentelijke kennisnetwerken: het Gemeentelijk Geo-Beraad (GGB), het samenwerkingsverband voor bronhouders van de basisregistratie grootschalige topografie (SVB-BGT) en ENSIA. De werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit het samen met de voorzitter opstellen van agenda's, het organiseren van (digitale) bijeenkomsten en het maken van verslagen en actielijsten. De secretaris bewaakt ook gemaakte afspraken en stimuleert dat deze worden nagekomen.
• De secretaris organiseert samen met inhoudelijke collega's (digitale) kennisbijeenkomsten (zoals maandelijkse spreekuren en webinars) over specifieke onderwerpen.
• De secretaris organiseert enkele malen per jaar regionale bijeenkomsten voor de verschillende kennisnetwerken waar professionals elkaar ontmoeten, kennis uitwisselen en worden geïnformeerd en bevraagd over landelijke ontwikkelingen.
• De secretaris speelt een actieve rol in het stimuleren van kennisuitwisseling en communicatie. Dit doet de secretaris door het coördineren van input en het uitvoeren van eindredactionele werkzaamheden voor maandelijkse nieuwsbrieven, kennisbanken en websites.
• De secretaris voert kleine structuuraanpassingen door op een aantal van deze kennisbanken en websites, verzorgt de verspreiding van de nieuwsbrief en voert verschillende hierbij behorende ondersteunende activiteiten uit (zoals adressenbeheer en het beantwoorden van vragen via de mail en telefoon).
• De secretaris ondersteunt incidenteel collega's bij andere activiteiten binnen VNG Realisatie. 1.5 Resultaat van de opdracht
• Opstellen van agenda's, het organiseren van (digitale) bijeenkomsten en het maken van verslagen en actielijsten voor onder meer het coördinatorenoverleg van het GGB, het bestuur van SVB-BGT, het bronhoudersoverleg van SVB-BGT en mogelijk het operationeel bronhoudersoverleg van SVB-BGT alsmede voor een aantal overlegstructuren rondom ENSIA.
• Organisatie van regionale bijeenkomsten van GGB, SVB-BGT en ENSIA;
• Eindredactionele werkzaamheden voor maandelijkse nieuwsbrieven, kennisbanken en websites (inclusief kleine structuuraanpassingen en toegangsbeheer).

Resultaat van de opdracht

• Opstellen van agenda's, het organiseren van (digitale) bijeenkomsten en het makenvan verslagen en actielijsten voor onder meer het coördinatorenoverleg van het GGB,het bestuur van SVB-BGT, het bronhoudersoverleg van SVB-BGT en mogelijk hetoperationeel bronhoudersoverleg van SVB-BGT alsmede voor een aantaloverlegstructuren rondom ENSIA.
• Organisatie van regionale bijeenkomsten van GGB, SVB-BGT en ENSIA;
• Eindredactionele werkzaamheden voor maandelijkse nieuwsbrieven, kennisbanken enwebsites (inclusief kleine structuuraanpassingen en toegangsbeheer).

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau blijkend uit een HBO-opleiding of een afgeronde opleidingop MBO-4 met minimaal vijf jaar werkervaring

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met hetvoorbereiden, organiseren enverslaglegging van overleggen vaninhoudelijk professionals als projectmanagement ondersteuner, juniorprocesmanager of projectsecretarisblijkend uit het cv)
2. Aantoonbare werkervaring meteindredactionele werkzaamhedenvoor nieuwsbrieven, kennisbankenof websites (inclusief kleinestructuuraanpassingen entoegangsbeheer)(blijkend uit het cv)
3. Aantoonbaar globale kennis vangeo-informatie of van de geo-basisregistraties zoals BAG, BGT en WOZ(op basis waarvan je voldoendegesprekspartner wordt voorspecialisten bij gemeenten voor hetuitvoeren van de secretariëlewerkzaamheden)(blijkend uit een toelichting inde motivatie waarin ook de eigenrol wordt benoemd)
4. Ervaring met het organiseren vankennissessies (zoals Webinars,regionale bijeenkomsten en/oflandelijke bijeenkomsten)(blijkend uit een toelichting inde motivatie waarin ook de eigenrol wordt benoemd)

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---