Managementassistent Verloskunde

Functie-inhoud

Managementassistent (0,6 fte)

Daarom voel jij je thuis bij Zuyd – Academie Verloskunde Maastricht
Achter elk succesvol team staat een managementassistent die de zaken goed op orde heeft. Die weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en processen, die een organisatietalent heeft en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. Iemand op wie ons team kan leunen en vertrouwen. Om hen goed geïnformeerd te houden en te ondersteunen. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als managementassistent bij Verloskunde.

We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé.

Maak kennis met je team
Je werkt in een team van meerdere ondersteuners en docenten, waarbij iedereen zijn eigen aandachtsgebied heeft. Voor jou is dat vooral gericht op activiteiten in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). Binnen LLO van de Academie Verloskunde bieden we bij- en nascholingsactiviteiten aan voor professionals in de geboortezorg. Dit kan op locatie of ergens in het land, online of offline zijn. Door je aandachtgebied werk je veelal samen met docenten die ook werkzaam zijn op het gebied van LLO en je hebt veelvuldig contact met externe klanten, veelal verloskundigen.

Als managementassistent beschik je over een flexibele en klantgerichte houding en naast het feit dat je een echte teamplayer bent, bezit je ook over een grote mate van zelfstandigheid. Je neemt graag de lead, je houdt van enige chaos, je bent proactief en je denkt in oplossingen. Als spin in het web ben je in staat snel te schakelen (ook als het nét iets anders gaat dan gedacht), waarbij je samenwerkt met andere organisatie onderdelen, ook buiten Zuyd. Je hebt gevoel voor verhoudingen, weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Bovenal ben je integer, accuraat en enthousiast, heb je een professionele houding en ben je stressbestendig.

Waarom jij in het team past
Wij bieden een functie met een gevarieerd takenpakket, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor logistieke/administratieve ondersteuning van docenten en externe klanten. Verder kun je denken aan taken zoals het (mede) organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, het onderhouden van contacten met in- en externe relaties, het beheer van ondersteunende systemen en administratieve taken. Daarnaast bewaak je interne procedures en ben je in staat om processen en werkwijzen structureel te verbeteren. Zo doe je bijvoorbeeld voorstellen die leiden tot efficiënter werken en betere communicatie en voor meer helderheid over procedures of ondersteunende systemen voor gebruikers (organisatie en communicatie).

Werken bij Zuyd en dan?
Het betreft een functie met een omvang van 0,6 fte voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op verlenging. Je werkweek bevat drie werkdagen en dan bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag. De startdatum vindt in overleg plaats.
De salariëring zal plaatsvinden, afhankelijk van opleiding en ervaring, in schaal 7 CAO-HBO met een maximum van € 3.631,83 bruto per maand bij een fulltime aansteling. Met daar bovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én de mogelijkheid om hybride te werken.

Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd
Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem gerust contact op met: Evelien Cellissen, senior docent en tevens coördinator van Leven Lang Ontwikkelen, telefoonnummer

Herken jij jezelf in deze vacature?
Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button op Of ken je iemand die deze vacature op het lijf is geschreven? Tip diegene dan. Alvast bedankt.

Wacht niet te lang
We sluiten deze vacature op 26 juni 2024, dus we zien je sollicitatie graag voor die datum tegemoet.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 4 juli a.s. in de middag, op de locatie van Verloskunde in Maastricht.

Downloads