Managementsecretaresse 28 Uur Purmerend

1 week geleden

Purmerend, Noord-Holland, Nederland Prinsenstichting Voltijd
Krijg je energie van het ondersteunen van het management en richt je je graag op secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden? Is jouw dag geslaagd als jij voor alle overleggen een perfecte planning hebt gecreëerd? Reageer dan op deze vacature en versterk ons team

**Wat ga je doen?**
Als secretaresse ben je de rechterhand van onze Strategisch Manager die verantwoordelijk is voor één van de vijf doelgroepen van Prinsenstichting: onze licht
- tot matig verstandelijk beperkte cliënten met een complex intensieve zorgvraag. Ook wel LVB/MVB Complex Intensief genoemd. We werken met verschillende afkortingen, die je nog niet hoeft te kennen, dat leggen wij je graag uit Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken we voor het regiosecretariaat een tijdelijke nieuwe collega. Je wordt onderdeel van het enthousiaste, professionele en dynamische team wat bestaat uit 6 collega's. Door verschillende ontwikkelingen in het team, is het zeer waarschijnlijk dat je ons langer dan alleen het verlof kan ondersteunen. Geen dag is hetzelfde, dat is een zekerheid die we je alvast meegeven

Hierbij een greep uit de gevarieerde werkzaamheden:

- Je verzorgt (complex) agendabeheer;
- Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
- Je bereidt diverse overleggen voor;
- Je notuleert en bewaakt de actiepunten die daar uit voortvloeien;
- Je handelt binnenkomende telefoontjes af en beheert de mailbox;
- Je beheert de planning van het jaaroverleg.

In deze functie werk je nauw samen met je collega's en onderhoud je contacten met verschillende afdelingen en disciplines binnen de organisatie. Je komt geregeld in contact met onze doelgroep, die graag een kopje koffie op de afdeling komt drinken of jou persoonlijk begroet. Dit maakt het werken bij Prinsenstichting dankbaar en leuk

**Dit ben jij**
Je bent enthousiast, klantgericht en dienstverlenend maar kunt ook goed omgaan met bezwaren. Wanneer een dag anders loopt dan gepland, steek jij je schouders eronder en zoek je naar de juiste werkwijze. Je overlegt, maar pakt zaken ook zelfstandig aan. De diversiteit aan werkzaamheden maakt de functie dynamisch en uitdagend, maar vraagt ook om flexibiliteit, nauwkeurigheid en snel kunnen schakelen. Je bent niet bang om te reflecteren op je eigen handelen, toont doorzettingsvermogen en neemt initiatief.
Affiniteit met de doelgroep is een pré, het helpt je de complexiteit die het met zich mee brengt begrijpen.

We vragen van jou:

- een (relevante) afgeronde MBO4 opleiding of een erkend diploma als secretaresse;
- aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
- professionele kennis van Microsoft office;
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

**Wat bieden wij?**
Een gezellige en veelzijdige werkplek, waarin jij je verder kunt ontwikkelen en je kundigheid mag laten spreken. We zijn een lerende organisatie en geloven in de kracht van samenwerking. We werken met zelforganiserende teams waardoor er volop ruimte is voor initiatief.

**Daarnaast krijg je**:

- Veel waardering van onze mooie doelgroep;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings) en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
- Een bruto salaris van mínimaal € 2.672 en maximaal € 3.606;
- op basis van 36 uur. (FWG40). Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring word je ingedeeld;
- arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Gehandicaptenzorg;
- een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur;
- een leuke uitdagende werkplek in een zelf organiserend team met enthousiaste, betrokken collega's

**Wil je meer weten?**
Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Carla Smits of Astrid Vink Zij vertellen je graag meer

**Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou?**
Dan ontvangen we graag jouw reactie De vacature sluit op 21 mei 2024. Hierna worden de sollicitanten beoordeeld en ontvang je een reactie. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 27 mei.

**Over Prinsenstichting**
Bij Prinsenstichting werken mensen met hart voor de gehandicaptenzorg. Wij hebben één doel: samen kijken naar wat kan, zodat cliënten kunnen leven zoals zij dat willen. Zo gewoon als mogelijk. Ook jij levert hier een belangrijke bijdrage aan. We zijn een lerende organisatie en geloven in de kracht van samenwerking. We hebben een veelzijdig aanbod aan vacatures en geven jou als professional de ruimte om je (nog) verder te ontwikkelen. Een loopbaan lang.

  • Beleidsadviseur Kunst en Cultuur

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    De functieWij zijn op zoek naar een beleidsadviseur kunst en cultuur die met passie en daadkracht bijdraagt aan de culturele ontwikkeling van Purmerend en Beemster. Je zal diverse projecten beheren, waaronder het oplossen van de knelpunten die wij ervaren met onze depotruimte voor het Purmerends Museum, het afhandelen van verschillende subsidiedossiers, en...

  • Casemanager Dementie Purmerend

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Evean Voltijd

    Ben jij gediplomeerd hbo Verpleegkundige niveau 5 of hbo Maatschappelijk werk en wil jij aan de slag als casemanager dementie Purmerend en omgeving (Waterland)? Heb jij affiniteit met dementie? Wil jij een baan in de Thuiszorg met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en zingeving? Wij maken graag kennis met jou. Druk op de sollicitatiebutton van deze...

  • Beleidsadviseur Wonen

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    **Help jij Purmerend verder bij woonvraagstukken?**:Als je de krant openslaat kan je er niet omheen. Bijna dagelijks zijn er nieuwsberichten die gaan over de woningmarkt, huurwoningen, starters of het gebrek aan woningen voor ouderen en jongeren. Wil je werken aan oplossingen voor deze woonvraagstukken in Purmerend, dan ben jij de persoon die wij...

  • Systeembeheerder Purmerend

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Systeembeheerder Purmerend Voor onze klant in Purmerend is Jobfinity ter vervanging van een eigen medewerker op zoek naar een systeembeheerder. Als systeembeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van de technische ICT infrastructuur. De systeembeheerders die we zoeken worden verantwoordelijk voor de continuïteit van de omgeving. De ideale...

  • Schoonmaakmedewerker - Purmerend

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland VLS Schoonmaak Voltijd

    Schoonmaakmedewerker - Purmerend Waar: Purmerend Werkuren: 2 uur Opleidingsniveau: VMBO - MBO VLS: Al 45 jaar expertise in schoonmaak Wil jij onderdeel zijn van een professioneel en gedreven team met een goede werksfeer? Ben je op zoek naar een uitdagende baan waar je met plezier en kwaliteit kunt werken? Dan zou VLS wel eens de ideale werkgever voor...

  • Schoonmaakmedewerker - 10 Uur P/w - Purmerend

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Rein & Fijn Voltijd

    FunctieomschrijvingRein & Fijn is een schoonmaakbedrijf gevestigd in Purmerend. Al meer dan 45 jaar voeren wij, samen met een team gemotiveerde werknemers, diverse schoonmaakwerkzaamheden uit in en rondom Amsterdam. Onze jarenlange ervaring en een sterk team heeft ertoe geleid dat Rein & Fijn samenwerkingsverbanden heeft met o.a. diverse...

  • Projectmanager/ Omgevingsmanager

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    De functieAan de brug in de A7 wordt momenteel door Rijkswaterstaat groot onderhoud uitgevoerd. De gevolgen daarvan zijn dat de bereikbaarheid van en de leefbaarheid binnen Purmerend daardoor onder grote druk komen te staan. Dat vraagt dat in samenwerking met Rijkswaterstaat en met omliggende gemeenten op korte termijn mitigerende maatregelen moeten worden...

  • Coördinator Service en Onderhoud Voor Team Vastgoed

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Purmerend groeit en ontwikkelt Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. De komende jaren groeien we door naar een stad van inwoners. Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners en onze ondernemers. De gemeente Purmerend omvat zowel de levendige stad als het idyllische...

  • Adviseur informatievoorziening

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    De functieZoals gezegd is de gemeente Purmerend volop in ontwikkeling en dit geldt ook zeker voor team informatievoorziening (IV). Het team richt zich op informatiemanagement, informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacy en met portfoliomanagement. Gezien de verdergaande digitaliseringen, maar ook de verschillende wetgevingen en richtlijnen die op ons...

  • Beleidsadviseur Verkeer en Vervoer/ Mobiliteit

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    De functieDe Mobiliteitsvisie staat in jouw werk centraal. Die visie schetst de kaders voor de mobiliteit van Purmerend voor de komende jaren. In de visie zijn de gevolgen en kansen van verdergaande groei en verstedelijking op het verkeer en vervoer in de gemeente in beeld gebracht. Dit vormt het kader voor de ontwikkeling van beleid op het gebied van...

  • Restaurant Medewerker

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Subway Purmerend Voltijd

    Restaurant medewerker / bezorger Part timeWij zijn op zoek naar een enthousiaste vriendelijke restaurant of bezorg medewerker, die zowel de gasten in het restaurant op een spontane en vriendelijke manier wil helpen alsook het wegbrengen van thuisbezorg bestellingen. Je komt te werken in een leuk team Bij Subway Purmerend op de Dubbele Buurt 1 te...

  • Beleidsmedewerker Economie

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Purmerend groeit en ontwikkelt Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. De komende jaren groeien we door naar een stad van inwoners. Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners en onze ondernemers. Mkb-bedrijven zijn de motor van onze economie en leveren een groot...

  • Ervaren Gedragswetenschapper Jeugd

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    **Ervaren gedragswetenschapper Jeugd**Purmerend groeit en ontwikkelt Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. De komende jaren groeien we door naar een stad van inwoners. Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners. Inwoners met verschillende achtergronden en...

  • Ervaren Gedragswetenschapper Jeugd

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Ervaren gedragswetenschapper JeugdPurmerend groeit en ontwikkelt Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. De komende jaren groeien we door naar een stad van inwoners. Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners. Inwoners met verschillende achtergronden en...

  • bezorger in purmerend

    3 weken geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Bezorgdekrant Voltijd

    Heb je wel eens gezocht naar een bijbaan als maaltijdbezorger, pakketbezorger of fietskoerier? Maar heb je meer affiniteit met het nieuws, wil je fit blijven én veel vrije tijd? Word dan bezorger van de krant Je ontvangt nu tijdelijk ook een startbonus van €1000,-* Als bezorger van de krant in Purmerend geniet je van veel voordelen: het is goed te...

  • bezorger in purmerend

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Bezorgdekrant Voltijd

    Heb je wel eens gezocht naar een bijbaan als maaltijdbezorger, pakketbezorger of fietskoerier? Maar heb je meer affiniteit met het nieuws, wil je fit blijven én veel vrije tijd? Word dan bezorger van de krant Je ontvangt nu tijdelijk ook een startbonus van €1000,-* Als bezorger van de krant in Purmerend geniet je van veel voordelen: het is goed te...

  • bezorger in purmerend

    3 weken geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Bezorgdekrant Voltijd

    Heb je wel eens gezocht naar een bijbaan als maaltijdbezorger, pakketbezorger of fietskoerier? Maar heb je meer affiniteit met het nieuws, wil je fit blijven én veel vrije tijd? Word dan bezorger van de krant Je ontvangt nu tijdelijk ook een startbonus van €1000,-* Als bezorger van de krant in Purmerend geniet je van veel voordelen: het is goed te...

  • Teammanager Veiligheid

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Purmerend groeit Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. In deze snel veranderende omgeving zoeken wij graag de verbinding met onze inwoners. De 'Purmerendse methode': dat is onze manier van werken Een op de stad en dorpen toegesneden vorm, om ervoor te zorgen dat het prettig wonen, leven, werken en recreëren is in...

  • Netwerkregisseur

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Purmerend groeit en ontwikkelt Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. De komende jaren groeien we door naar een stad van inwoners. Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners en onze ondernemers. Mkb-bedrijven zijn de motor van onze economie en leveren een groot...

  • Projectondersteuner Voor Team Vastgoed

    1 week geleden

    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Purmerend groeit en ontwikkelt Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. De komende jaren groeien we door naar een stad van inwoners. Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners en onze ondernemers. De gemeente Purmerend omvat zowel de levendige stad als het idyllische...