Medewerker Crediteurenadministratie

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ZonMw Voltijd
**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als medewerker crediteurenadministratie zorg jij ervoor dat financiële verplichtingen van ZonMw correct en tijdig worden nagekomen. Het gaat hierbij om de verplichtingen naar leveranciers toe. Door jouw inspanningen draag je bij aan het behouden van goede relaties met leveranciers en het verzekeren van een nauwkeurige financiële administratie.

Concreet ga jij je richten op:

- coderen, controleren en inboeken van inkomende facturen
- inkooporders aanmaken
- bijhouden van betalingsdeadlines
- voorbereiden en uitvoeren van betalingen aan leveranciers
- monitoren van uitgaven en identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen
- signaleren en oplossen eventuele discrepanties
- beantwoorden van vragen (schriftelijk en telefonisch) en oplossen problemen
- stroomlijnen en automatiseren van crediteurenprocessen
- voorbereiden van documentatie en gegevens voor interne en externe audits
- opschonen van crediteurenlijsten
- Het is belangrijk dat alle financiële processen goed worden beheerst en verbeterd. Daarnaast kun je meedenken en adviseren over strategische besluiten.

In deze functie werk je veel samen met de concernadministratie en controllers en de andere collega's van Finance, Control & Inkoop (financial controllers, projectadministrateurs, administrateurs en inkopers). Je staat ook veel in contact met collega's van andere afdelingen. Deze functie is gepositioneerd onder het plaatsvervangend hoofd Finance, Control & Inkoop. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team.
**Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en oplossingsgerichte instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke wijze aan.
- een afgeronde mbo-4 opleiding (financieel - administratief)
- mínimaal 3 jaar ervaring als medewerker crediteurenadministratie
- vaardig in het adviseren over administratieve processen en procedures
- vaardig in het verwerken van gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4 is een pre) en het samenstellen van (management) informatie (leertraject)
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands
- gericht op hoog kwaliteits
- en serviceniveau
- resultaatgericht en proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Wat bieden wij jou?
Een medewerker crediteurenadministratie kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega's en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
- arbeidsovereenkomst voor 28-36 uur per week (0,77 - 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
- salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.016,50 en € 3.879,75 (schaal 7 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024) op fulltime basis
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
- Maandsalaris Min € Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Solliciteren

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei

  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    Voor S8 heb je een MBO werk- en denkniveau met richting bedrijfsadministratie (of vergelijkbaar)- Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met grote financiële administraties en in het bijzonder de crediteurenadministratie- Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met APRO en Oracle- Je bent energiek, overtuigend en analytisch sterk- Je houdt er van om...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TecForce Voltijd

    **Vacature omschrijving**:Als Medewerker Crediteurenadministratie bij Worley speel je een essentiële rol in het behouden van de financiële integriteit van onze operaties. Jouw taken omvatten onder andere:- Beheer van Outlook Mailbox: Efficiënt afhandelen van inkomende facturen en andere documentatie van crediteuren;- Assisteren bij het nauwkeurig coderen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Voor een bedrijf actief in de vastgoed zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Medewerker Crediteuren om het financiële team binnen dit bedrijf te versterken.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij net begonnen aan je financieel administratieve carrière? Kom dan werken bij de Crediteurenadministratie*** Wat ga je doen?**- De financiële professionals van de afdeling Transactieverwerking werken samen aan een betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties: inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten....

  • Crediteuren medewerker

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    16uur wekelijksPer DirectOver onze klantOnze klant is een van de bekende internationale scholen in Den Haag. Een breed scala aan studenten van 3 tot 18 jaar krijgen onderwijs op hoog niveau met meer dan 80 verschillende nationaliteiten. Deze functie is voor 2 dagen in de week (woensdag en donderdag) en de locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als het...

  • Crediteuren medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    16uur wekelijks Per Direct Over onze klantOnze klant is een van de bekende internationale scholen in Den Haag. Een breed scala aan studenten van 3 tot 18 jaar krijgen onderwijs op hoog niveau met meer dan 80 verschillende nationaliteiten. Deze functie is voor 2 dagen in de week (woensdag en donderdag) en de locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Opleiding Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau. Je hebt al wat ervaring in de administratieve wereld, maar zelfs als je veel ervaring hebt als administratief medewerker is dat zeker welkom. Je bent beschikbaar voor werk tussen de 24 en 40 uur per week. En bovenal, je bent enthousiast over het idee van een nieuwe baan Talen ~ Je beheerst...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality. Voltijd

    Voor een bedrijf in Den Haag zoeken we tijdelijk een Interim Administrateur voor 32 uur per week, voor minimaal 4 maanden. Na een korte inwerkperiode kan je 1 dag hybride werken.Verantwoordelijkheden:Debiteuren- en crediteurenadministratieControleren en verwerken van salarismutatiesGrootboekadministratieOpstellen van financiële overzichten en...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieZoek jij een baan met veel afwisseling? Ben jij degene die graag op de achtergrond werkt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Aarzel dan niet en solliciteer direct.Wij zoeken een gedreven administratief medewerker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Ons werkgebied omvat diverse grote steden, waardoor...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR Voltijd

    Samengevat: Wij kopen, ontwikkelen, renoveren, verhuren en beheren woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in Nederland. Ben jij een Medewerker Huur- en Contractadministratie? Heb je ervaring in de vastgoed? Vaste baan: Medewerker Huur En Contractadministratie Vastgoed MBO+ HBO | € - € Vastgoed is onze passie, onze drijfveer. Wij ontwikkelen,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Wij kopen, ontwikkelen, renoveren, verhuren en beheren woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in Nederland.Ben jij een Medewerker Huur- en Contractadministratie?Heb je ervaring in de vastgoed?Vaste baan: Medewerker Huur En Contractadministratie Vastgoed MBO+ HBO | € - € Vastgoed is onze passie, onze drijfveer. Wij ontwikkelen, beheren,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Commercie Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ben jij een kei met cijfers? Dan ben jij wie wij zoeken Voor een mooi bedrijf zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Hier heb jij een belangrijke rol Met jouw kennis en ervaring ga jij samen met het team namelijk voor verbeterslagen zorgen op de afdeling. Je komt te werken bij een bekende...

  • Interim Administrateur

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Den Haag zijn we ter overbrugging op zoek naar een Interim Administrateur voor 32 uur per week voor de periode van minimaal 4 maanden. De opdracht kan na een inwerkperiode 1 dag hybride opgepakt worden. Over de organisatieDe relatie is een consultancy in het publieke domein en telt ongeveer 65 medewerkers op het moment. Wat je gaat...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij een passie voor cijfers? Deze veelzijdige finance vacature op loopafstand van het strand van Scheveningen is dan misschien wel iets voor jouWat ga je doen? Vanuit het kantoor in Den Haag, werk je als financieel administratief medewerker samen met 10 enthousiaste collega's.Je houdt je onder andere bezig met de volgende taken:Beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**:Hier is wat je kunt verwachten van ons traject:- Een uitdagende baan bij jou in de buurt.- Je krijgt meteen een contract, ofwel direct bij de werkgever of bij ons.- Mogelijkheden voor zowel vaste als tijdelijke opdrachten.- Een salaris dat gelijk staat aan dat van je collega's.- Betaling op een wekelijkse of vierwekelijkse basis.- Een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Innovation Quarter Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een betere wereld in Zuid-Holland? Ben je secuur, goed met cijfers en houd je van structuur?Zo ziet jouw dag eruit:Verwerken van financiële gegevensDebiteuren- en crediteurenadministratieControleren van betalingenBijhouden van projectadministratieOok denk je na over verbeteringen in de interne administratieve organisatie en ondersteun...


  • Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd € 3.500

    Als administratief medewerker bij ons opdrachtgever zorg je ervoor dat deBen jij nauwkeurig en kan je goed overweg met cijfers? Als administratief medewerker bij ons opdrachtgever zorg je ervoor dat de bankmutaties accuraat worden verwerkt en bijgewerkt. Daarnaast houd je de crediteuren- en debiteurenadministratie up-to-date, wat essentieel is voor een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Romyn Recruitment Voltijd

    **Uren: 32-36 uur per week****Locatie: Den Haag**Wat krijg je als je een Haags familiebedrijf combineert met de pionier in innovatieve softwareoplossingen voor bedrijven in Noord-Europa? Ontdek Visma CASH: inmiddels werken ruim bedrijven met CASH. Of het nu onze softwareontwikkelaars, marketingafdeling of financiële medewerkers zijn, met een enthousiast en...

  • Financieel Medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **Functieomschrijving*******Als financieel medewerker zit je dicht op de besteding van publieke middelen. Jouw team, de financiële administratie, helpt niet alleen de beleidsdirecties van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en het KNMI. Je beheert de kas van het departement in de rol...

  • Financieel medewerker

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als financieel medewerker zit je dicht op de besteding van publieke middelen. Jouw team, de financiële administratie, helpt niet alleen de beleidsdirecties van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en het KNMI. Je beheert de kas van het departement in de rol van...