Secretaresse Zgt Academie

Wil jij in een dynamische omgeving werken waar je verantwoordelijk bent voor alle secretariële werkzaamheden? Dan is dit dé baan bij ZGT voor jou

Voor de ZGT Academie zijn wij op zoek naar een

**Secretaresse ZGT Academie**:
**Wat ga je doen?**
Binnen ZGT staat voortdurende ontwikkeling en onderzoek hoog in het vaandel. Alle ZGT'ers worden regelmatig bij
- en nageschoold en voeren wetenschappelijk onderzoek uit. Daarnaast zijn er jaarlijks vele studenten actief binnen onze organisatie. De ZGT Academie speelt een essentiële rol in het coördineren, verzorgen en ondersteunen van al deze activiteiten.

Als afdelingssecretaresse word je onderdeel van ons team van vier enthousiaste secretaresses. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden die voortvloeien uit de activiteiten van de ZGT Academie. Denk hierbij aan agendabeheer van het managementteam, ondersteuning van het Wetenschapsbureau (waaronder het organiseren van de Wetenschapsdag en het plannen van cursussen), ondersteuning van de arts-assistenten en stagiaires, beheer van de personeelsadministratie, front-office werkzaamheden, telefoonbeantwoording en het organiseren van events.

Jouw werkdagen zijn in ieder geval op woensdag en vrijdag, de overige dagen zijn bespreekbaar.

Door nieuwe talenten aan ons team toe te voegen, geven we jou volop de gelegenheid om te groeien en te excelleren in waar je goed in bent. Of je nu een organisatietalent bent, uitblinkt in communicatie of een kei bent in plannen; bij de ZGT Academie krijg je de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en te benutten.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over een secretariële opleiding op mínimaal MBO 4 niveau.
- Je hebt stevige ervaring als secretaresse en bent vaardig met de Windows Office pakketten.
- Je bent gastvrij, klantgericht, accuraat en voelt een verantwoordelijkheid om samen de gewenste doelen van de ZGT Academie te bereiken. Je bent in staat om flexibel te zijn ook als de omgeving hectisch is en er een beroep wordt gedaan op je improvisatietalent.
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

**Wat krijg je van ZGT**
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 20 uur (56%) per week.
- FWG 40 CAO ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, mínimaal € 2.541,= en maximaal € 3.658,= bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
- Gratis parkeren voor ZGT personeel, een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, tot 57 uur naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar en een zeer actieve personeelsvereniging.
- Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via allerlei workshops/trainingen.

**Wij zijn ZGT**
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 300 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op

**Nieuwsgierig?**
Stuur je sollicitatie uiterlijk zondag 2 juni a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 10 juni 2024. Wil je meer weten, neem dan telefonisch contact op met Emiel van Trijffel, manager ZGT Academie, op

---