Meer flexibel onderwijs en focus op de individuele leerbehoefte van onze studenten is een van de ambities van ons onderwijs. Dit vraagt om een efficiënt ingerichte bedrijfsvoering. Dankzij jouw bijdrage aan onze bedrijfsvoering kunnen onze docenten en studenten doen waar ze goed in zijn. Je herkent je in kwaliteiten, zoals partner van het onderwijs, bent organisatorisch sterk en samenwerken zit in je genen.

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de juiste inrichting, uitrol en het beheer van diverse systemen, zoals Canvas, GradeWork, SharePoint, ContentManager, Portal Plus en MS Teams. Je draagt hierbij zorg voor de juiste afstemming tussen processen en bijbehorende systemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van en het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega's van onderwijsondersteuning bij vragen en incidenten die gerelateerd zijn aan de genoemde applicaties. Als expert sla je een brug tussen het 'systeem' en de gebruikers en geef je gevraagd, maar ook ongevraagd advies over proces- en inrichtingsvraagstukken. Hierbij verzamel, prioriteer en harmoniseer je de vragen van gebruikers naar functionele eisen en wensen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de afdelingsmailbox en geef je uitleg en training aan eindgebruikers van de applicaties.

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:

Ben je een echte teamplayer die wil werken in een dynamische omgeving en zaken zelfstandig kan oppakken en oplossen; Ben je een verbinder, kun je je inleven vanuit een adviserende en ondersteunende rol in de wensen en behoeften van verschillende gebruikers en neem je hierin een proactieve houding; Neem je initiatief voor het continue verbeteren van processen; Kun je goed luisteren en doorvragen om tot de kern te komen en vooruit te kijken naar de gevolgen van bepaalde (inrichtings)beslissingen; Ben je flexibel, stressbestendig en heb je een probleemoplossend vermogen; Kun je goed plannen, organiseren, snel schakelen en het overzicht bewaren; Werk je accuraat en kun je zaken goed verwoorden en uitleggen in de Nederlandse en Engelse taal.

Qua opleiding en achtergrond:

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau; Kennis van en ervaring met digitale informatiesystemen en het beheren ervan; Ervaring met administratieve en organiserende werkzaamheden; (ICT) kennis van en ervaring met Fontys applicaties is een pré.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?
Om in de functie echt impact te kunnen maken, verwachten we op basis van (organisatie)kennis en ervaring dat je minimaal beschikt over 3-5 jaar werkervaring en minimaal MBO+ opleidingsniveau.

Je komt te werken in het team Informatiemanagement van Fontys Academy of the Arts (FAA). Dit team bestaat uit vier medewerkers met diverse functies die ondersteuning bieden aan de vijftien opleidingen van FAA. Binnen het team heerst een informele werksfeer, de medewerkers zijn betrokken en er is een goede onderlinge samenwerking, ook met andere supportteams en het onderwijs binnen FAA.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

Dienstverband: jaarcontract Salaris: in schaal 8 (min € 3.091,78 - max € 4.085,57) Eindejaarsuitkering van 8,3% in december 8% vakantiegeld toeslag in mei ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen) Duurzame Inzetbaarheidsuren Een moderne thuiswerkregeling Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf ) Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal')

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft:

Waarom je geïnteresseerd bent in de functie; Wat je van de functie verwacht; Wat je organisatorische ervaring is; We willen je ook vragen om een kort voorstel te schrijven hoe je het organiseren van dit event zou aanpakken en wat je er voor nodig hebt.

Vermijd in je brief algemene uitspraken en concentreer je op de specifieke redenen en ervaringen die aantonen dat je geschikt bent voor de functie.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op: 4 juli 2024 Richt jouw sollicitatie aan: Nikol Jacobs (teamleider Support) Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Nikol Jacobs, op woensdag tussen 14: uur bereikbaar) Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (P&O), Zijn we beiden positief? Startdatum is zo spoedig mogelijk Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie 'Fontys for society' spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?
Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---