Directiesecretaris Bibliotheek Uva/hva

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd
Directiesecretaris Bibliotheek UvA/HvA

**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 mei 2024**Vacaturenummer**:12922- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de Bibliotheek van de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam misschien wel wat voor jou- Ben jij de bestuurlijke duizendpoot die ons ondersteunt in de beleidsvorming en organisatieontwikkelingen? Voor de stafafdeling van de Bibliotheek UvA/HvA zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde **directiesecretaris** voor 32 tot 38 uur per week.**Wat ga je doen?**
- Als directiesecretaris ga je werkzaamheden uitvoeren op secretarieel, bestuurlijk-organisatorisch en beleidsvoorbereidend gebied voor de Bibliotheek UvA/HvA. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van formele bestuurlijke overleggen en begeleiding van besluitvormingsprocessen. Ook ondersteun je de directeur van de Bibliotheek bij de inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Je hebt een spilfunctie; je organiseert en implementeert besluitvorming over beleid en je zorgt voor communicatie met de staf, medewerkers en andere betrokkenen.**Taken en verantwoordelijkheden**
- Organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van directie, inclusief verslaglegging.
- Fungeren als adviseur op het gebied van governance, met aandacht voor communicatie en compliance in het medezeggenschapsdossier.
- Bewaken van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming.
- Bewaken van de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten die door directie genomen zijn.
- Optreden als 'oliemannetje' en collectief geweten van de Bibliotheek, bijvoorbeeld bij de Q rapportages.
- Beheren van vertrouwelijke documenten en strategische dossiers.
- Samen met het hoofd communicatie adviseren van de directeur in communicatiekwesties.
- Samen met het hoofd communicatie voorbereiden van kwalitatief goede communicatiematerialen.
- Strategisch beheren van de agenda van de directeur.
- Organiseren van strategische bijeenkomsten.
- Beheren van kritieke administratieve processen (mandaten beheren en Corsa) en besluitvormingstrajecten.

**Wat neem je mee?**
- Voor deze functie zoeken we iemand met:
- hbo/wo opleidings
- of werk
- en denkniveau;
- ruime werkervaring;
- accuratesse;
- goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
- Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:
- probleemoplosend vermogen;
- organisatiesensitiviteit;
- integriteit.

**Wat bieden we jou?**
- We bieden een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.- Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.226 tot €5.090 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.- Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:
- 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
- een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar onze organisatie?**Over ons**
- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.**Over de Bibliotheek UvA en HvA**
- De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks
- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off
- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.- Wij brengen 'kennis verder' en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het

  • Hoofd Communicatie Bibliotheek Uva/hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Communicatie Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 juli 2024**Vacaturenummer**:13121- De afdeling Communicatie van de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiast en gemotiveerd **Hoofd communicatie** voor 32 tot 38 uur per week.- De...

  • Managementassistent Bibliotheek Uva/hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA)...

  • Beleidsmedewerker/directiesecretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Beleidsmedewerker/Directiesecretaris**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Vacaturenummer**:12951- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de **Bibliotheek** van de...

  • Hoofd Strategie en Beleid

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Strategie en Beleid**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:2 juni 2024**Vacaturenummer**:12991- Ben jij een organisatorisch talent en verbindende leidinggevende? Zoek je een dynamische en uitdagende baan? Kom dan werken als _**_Hoofd Strategie en...

  • Sectorhoofd

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Sectorhoofd**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:2 juni 2024**Vacaturenummer**:12977- Ben jij de leidinggevende die thuis is in de veranderende wereld van datagedreven onderwijs en onderzoek? Denk jij graag mee over een langetermijnvisie op...

  • Directeur bedrijfsvoering FG en FBSV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Directeur bedrijfsvoering FG en FBSV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    De functieZiektevervanging directeur bedrijfsvoering faculteit Gezondheid (FG) en faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV) met in portefeuille projectleiderschap kostenreductieprogramma (HvA-breed).Taken directeur bedrijfsvoeringDe directeur bedrijfsvoering geeft richting aan een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de faculteit, binnen de...

  • Bibliotheekmedewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:17 juni 2024**Beschrijving:**Locatie** Amsterdam, locatie Amstelcampus- **Salaris** € 2.417;- tot € 3.309,**Dienstverband** Parttime (32 uur per week)- **Contract** Tijdelijk (jaarcontract), met mogelijk uitzicht op vast- Als je op zoek bent naar een afwisselende baan in een stimulerende en jonge werkomgeving, dan is werken in de...

  • Business Controller Huisvesting

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    De functieAls Business Controller ben je het eerste aanspreekpunt voor campus-, programma- of project overstijgende thema's, zoals bijv. risicomanagement, voortgangsrapportages, begrotingen en werk je met collega's aan het Huisvestingsplan van de UvA. Samen met de projectcontrollers van Huisvestingsontwikkeling (HO) en andere afdelingen, zoals Facility...

  • Business Controller Huisvesting

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Collectiespecialist Allard Pierson

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Collectiespecialist Allard Pierson**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:16 juni 2024**Vacaturenummer**:13038- De afdeling Kennis & Collecties van het Allard Pierson zoekt een enthousiaste en gemotiveerde **collectiespecialist grafische archieven en collecties**...

  • Projectleider LMS

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    De functieAls projectleider ben je verantwoordelijk voor het op een goede manier begeleiden van het proces rondom de voorfase en (mogelijk) inkopen van een LMS. Je bepaalt samen met de opdrachtgever de projectdoelstellingen en – aanpak, formuleert het projectplan en geeft hier uitvoering aan. Je betrekt hierbij steeds de juiste deskundigen en interne...

  • Projectleider LMS

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Omgevingsmanager 2.0

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    De functieJe bent een belangrijke schakel tussen de interne en externe omgeving, de programma- en projectteams en de aannemers die werken aan de ruimtelijke projecten van de UvA. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt. Die omgeving is divers: de huidige en toekomstige gebruikers van de campussen, omwonenden, ondernemers, woningcorporaties, hoteleigenaren,...

  • Omgevingsmanager 2.0

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Projectleider programmering en evenementen

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Projectleider programmering en evenementen Faculteit/Dienst: Universiteitsbibliotheek Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 21 juni Vacaturenummer: De afdeling Publiek en programmering van het , onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA, zoekt een enthousiaste en gemotiveerde projectleider...

  • Contentmanager (ICT)

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Contentmanager (ICT) Faculteit/Dienst: ICT Services UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: n.v.t. Vacaturenummer: Wil je studenten en medewerkers informeren over de ICT-dienstverlening van de UvA en HvA? Vind je het interessant om creatieve en effectieve digitale content te creëren en te coördineren?...

  • Contract- en Leveranciersmanager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Contract- en Leveranciersmanager Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: Sluit bij voldoende kandidaten Vacaturenummer: Contract– en Leveranciersmanager Wil jij een cruciale rol spelen in het vormgeven van de toekomst van een vooraanstaande onderwijsinstelling in...

  • Contentmanager (Ict)

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Contentmanager (ICT)**Faculteit/Dienst**:ICT Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:n.v.t.**Vacaturenummer**:13086- Wil je studenten en medewerkers informeren over de ICT-dienstverlening van de UvA en HvA? Vind je het interessant om creatieve en effectieve digitale content te creëren en te...

  • Medior Contractmanager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medior Contractmanager**Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Vacaturenummer**:12867**Medior Contractmanager**Wil jij een cruciale rol spelen in het vormgeven van de toekomst van een vooraanstaande onderwijsinstelling in het bruisende...