Managementassistent

2 weken geleden

Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd
**Functiebeschrijving**:
De dag begint vaak met het plannen en organiseren van complexe afspraken. Er lopen vaak even collega ́s binnen met een vraag, of gewoon om een praatje te maken. Je geniet ervan om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en hebt een goed gevoel voor de onderlinge verhoudingen binnen het team. Je weet precies hoe je kunt inspelen op verschillende wensen en persoonlijkheden. Als je twijfelt over hoe je iets zult aanpakken, zit de manager om de hoek. Met haar en je collega op het secretariaat heb je geregeld werkoverleg. Maar je kunt ook gewoon even binnenlopen, de deur staat altijd open.

Je hebt ervaring met systemen zoals MS Office, iBabs, Afas Insite en Teams. Je ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en neemt graag initiatief om taken op te pakken die bijdragen aan een betere organisatie van de afdeling.

We zijn vooral op zoek naar een pragmatische, collegiale en flexibele collega. En het zou geweldig zijn als we samen ook plezier kunnen maken in ons dagelijkse werk Misschien vind je het leuk om tussendemiddag met je collega mee te gaan naar Mindful Moments? Of wil je met collega ́s mee om een rondje te lopen buiten als het mooi weer is? We hebben het druk maar we maken wel tijd voor elkaar en wat ontspanning. Je bent dan ook van harte welkom op ons jaarlijkse Hematologiefeest waar we allemaal losgaan op de dansvloer

**Je werkzaamheden bestaan onder andere uit**:

- Je bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, en maakt hier verslagen van.
- Je bewaakt voortgang van actiepunten en handelt deze zelf af.
- Je bent de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en de manager. Je weet dus wat er speelt, waar je op kunt anticiperen en hoe je kunt helpen prioriteren.
- Je vervult een belangrijke signalerende rol.
- Je beheert informatiestromen en zorgt voor aanlevering van relevante informatie (o.a. ziek-en herstelmeldingen, jaargesprekkencyclus, aanwezigheidslijsten, aanstellingen).
- Je ondersteunt bij de administratieve taken van de manager.
- Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van de nieuwsbrief.

**Wat vragen wij**:

- HBO/MBO+ werk
- en denkniveau met een relevant diploma (bijvoorbeeld directiesecretaresse, officemanagement, managementassistent).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bij voorkeur ervaring met het opstellen en redigeren van nieuwsbrieven.
- Aantoonbare relevante werkervaring, idealiter in een ziekenhuis of zorginstelling.
- Projectmatig kunnen werken, initiatiefrijk, anticiperend op verplichtingen, en met ideeën en voorstellen komen voor verbeteringen.
- Tactvol, communicatief vaardig, punctueel, collegiaal en kordaat.
- Stressbestendig en in staat om onder hoge druk overzicht te houden en te helpen bij het maken van keuzes.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

**Wat bieden wij**:
Een zelfstandige functie met fijne collega's in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Er wordt hard gewerkt op onze afdeling, we hebben plezier met elkaar en oog voor elkaar. Je taken zijn gevarieerd en je hebt ruimte om daaraan jouw eigen invulling te geven. Het tempo is hoog, we zijn ambitieus en stellen hoge eisen aan onszelf. We vinden ons secretariaat heel belangrijk in het dagelijkse reilen en zeilen van de afdeling en die waardering dragen we ook graag uit.

We bieden een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, te beginnen met een contract voor bepaalde tijd (1 jaar). Er is uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd wanneer we merken dat we bij elkaar passen. Het salaris bedraagt maximaal € 3.923;
- bruto per maand (schaal 7) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

**Interesse?**
Wil je meer inzicht krijgen in deze functie? Dat kan We bieden je de mogelijkheid om een dag mee te lopen of een kennismakingsgesprek via Teams te plannen. Ook ben je van harte welkom om even koffie te drinken met je eventuele nieuwe collega op het secretariaat. Zij kan je het beste vertellen hoe je toekomstige werkzaamheden eruit zullen zien.

**Meer informatie**: Neem voor meer informatie contact op met:
Lara de Bruin, telefoonnummer

**Solliciteren**:
Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met **9 juni 2024**.

**De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 12 juni en het streven is de procedure af te ronden voor 1 juli.

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Vind jij het leuk om zaken te regelen en je collega's te ontzorgen? Ben jij daarnaast een kei in het houden van overzicht in hectische situaties? Dan is de rol van Managementassistent bij BAM Integrale Projecten in Groningen jouw nieuwe uitdaging.**Wat ga je doen?**Als Managementassistent bij Integrale Projecten Noord ben jij geen ouderwetse secretaresse die...

  • Managementassistent Viyuna

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Elker Voltijd

    Managementassistent Viyuna Datum SalarisSchaal 6 ArbeidsovereenkomstBepaalde tijd, met kans op vast dienstverband Nummer5354 LocatieElker IngangsdatumZo snel mogelijk Sluitingsdatum Viyuna, Elker jeugdhulp en Onderwijs 16 uur Verbindend | deskundig | moedig We hebben echt fantastisch werk Elke dag gaan we voor een veilige toekomst voor elk kind. Met...

  • Managementassistent Viyuna

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Elker Voltijd

    **Datum** **Salaris**- Schaal 6**Arbeidsovereenkomst**- Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband**Nummer**- 5354**Locatie**- Elker**Ingangsdatum**- Zo snel mogelijk**Sluitingsdatum** Viyuna, Elker jeugdhulp en Onderwijs16 uurVerbindend | deskundig | moedigWe hebben echt fantastisch werk Elke dag gaan we voor een veilige toekomst voor elk kind. Met meer...

  • Secretaresse, managementassistent

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse die graag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou.Voor diverse overheidsinstanties in het Noorden zijn wij structureel op zoek naar secretaresses en/of managementassistenten.We gaan graag met jou in gesprek over jouw wensen. Onder het genot van een kop koffie kijken we naar de...

  • Secretaresse, managementassistent

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse die graag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou.Voor diverse overheidsinstanties in het Noorden zijn wij structureel op zoek naar secretaresses en/of managementassistenten.We gaan graag met jou in gesprek over jouw wensen. Onder het genot van een kop koffie kijken we naar de...

  • Secretaresse, managementassistent

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse die graag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou.Voor diverse overheidsinstanties in het Noorden zijn wij structureel op zoek naar secretaresses en/of managementassistenten.We gaan graag met jou in gesprek over jouw wensen. Onder het genot van een kop koffie kijken we naar de...

  • Secretaresse, managementassistent

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gedreven en ervaren secretaresse die graag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou.Voor diverse overheidsinstanties in het Noorden zijn wij structureel op zoek naar secretaresses en/of managementassistenten.We gaan graag met jou in gesprek over jouw wensen. Onder het genot van een kop koffie kijken we...

  • Secretaresse, managementassistent

    1 maand geleden

    GRONINGEN, Groningen, 9711, Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse die graag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou.Voor diverse overheidsinstanties in het Noorden zijn wij structureel op zoek naar secretaresses en/of managementassistenten.We gaan graag met jou in gesprek over jouw wensen. Onder het genot van een kop koffie kijken we naar de...

  • Managementassistent Cluster Familie

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd

    Als managementassistent beschik jij over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Jij kunt goed zelfstandig werken en maakt zaken je snel eigen. Daarnaast ben je als managementassistent doortastend, klantgericht en zorgvuldig; daarbij kun je goed samenwerken en organiseren. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je...

  • Secretaresse, managementassistent

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse die graag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou.Voor diverse overheidsinstanties in het Noorden zijn wij structureel op zoek naar secretaresses en/of managementassistenten.We gaan graag met jou in gesprek over jouw wensen. Onder het genot van een kop koffie kijken we naar de...

  • Managementassistent Euroborg

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Noorderpoort Voltijd

    Is organiseren en plannen helemaal jouw ding? Kan men blind op jou vertrouwen en weten ze dat het werk bij jou in goede handen is? Hou je niet van afwachten maar wel van aanpakken? En doe je dat het liefst binnen een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou Managementassistent Euroborg – 0,6 fte Over deze baan Als...

  • Bbl-leerling Managementassistent Honours College

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent die graag de touwtjes in handen neemt en de werkdagen van het management in goede banen kan leiden? Zoek jij een fijne werkplek om jouw bbl-opleiding tot managementassistent te volgen? Lees dan hieronder wat deze mooie opleidingsplek bij de Rijksuniversiteit Groningen jou te bieden heeft.Je werkt 4 dagen per week bij de...

  • Teamondersteuners en Managementassistenten

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Provincie Groningen Voltijd

    Waarom zoeken we jou? Binnen veel verschillende teams zijn we op zoek naar extra ondersteuning, dit kan komen door extra werkzaamheden, ziekte of bijvoorbeeld zwangerschapsverlof. Het aantal uren, werkzaamheden en de duur van je contract kan daardoor ook per functie anders zijn. Wat ga je doen? We hebben binnen het team Secretariële Ondersteuning...

  • Secretaresse, managementassistent

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een gedreven en ervaren secretaresse diegraag verschil maakt voor de maatschappij? Dan zijn wij op zoeknaar jou.Voor diverse overheidsinstantiesin het Noorden zijn wij structureel op zoek naar secretaressesen/of managementassistenten.We gaan graagmet jou in gesprek over jouw wensen. Onder het genot van een kopkoffie kijken we naar...

  • Managementassistent Prins Claus Conservatorium

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn Dit ga je doen In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je...

  • Managementassistent Juridische Zaken

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als managementassistent ondersteun je het hoofd Juridische Zaken en verricht je werkzaamheden ten behoeve van de drie teams waaruit de afdeling bestaat. Denk daarbij aan de volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van Juridische Zaken. Daarbij is het jouw taak om mensen goed door te kunnen...

  • Managementassistent Prins Claus Conservatorium

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn_**Dit ga je doen**In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als de...

  • Managementassistent Prins Claus Conservatorium

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn Dit ga je doen In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als...

  • Managementassistent Prins Claus Conservatorium

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent een kei in het ondersteunen van management? En je wilt bijdragen aan een bruisende en internationale onderwijswerkomgeving, waar zo'n driehonderd jonge muziektalenten zich optimaal kunnen ontwikkelen? Dan kan dit wel eens de volgende stap in jouw loopbaan zijn**Dit ga je doen**In deze uitdagende en veelzijdige rol ondersteun je zowel de Dean als de...

  • Interim Assistant, Groningen

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent Anderen helpen wanneer de nood hoog is, meewerken aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en jezelf blijven ontwikkelen? Start vandaag nog met je nieuwe avontuur inclusief AUTO en maak deel uit van het gezellige Top Secretaries interim teamWij zijn...